Současná spolupráce na sešitech Excelu se spoluvytvářením

Současná spolupráce na sešitech Excelu se spoluvytvářením

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Se svými kolegy můžete otevřít a současně používat k práci stejný Excelový sešit. Říkáme tomu spoluvytváření. Když spoluvytváříte, vidíte změny ostatních velmi rychle, už za pár sekund. V některých verzích Excelu se vám výběry ostatních lidí zobrazí v jiných barvách. Pokud používáte verzi Excelu, která podporuje spoluvytváření, vyberte Sdílet v pravém horním rohu, zadejte e-mailové adresy a potom zvolte umístění v cloudu. Pokud ale potřebujete další informace, jako například o tom, které verze jsou podporovány nebo kam je možné soubory ukládat, tento článek vás provede celým procesem.

Poznámka : Tato funkce je dostupná jenom v případě, že máte předplatné Office 365. Pokud předplatné Office 365 máte, zkontrolujte si, jestli máte nejnovější verzi Office.

Vyzkoušejte Office 365 nebo nejnovější verzi Excelu

Pokud chcete spoluvytvářet v Excelu pro počítače s Windows, nejprve se musíte ujistit, že jsou některá nastavení tak, jak mají být. Potom už vás od spoluvytváření s ostatními budou dělit jen čtyři kroky.

Ve webovém prohlížeči nahrajte nebo vytvořte nový sešit pomocí OneDrivu, OneDrivu pro firmy nebo knihovny SharePointu Online. Upozorňujeme, že místní weby SharePointu (weby, které nejsou hostované společností Microsoft) spoluvytváření nepodporují. Pokud si nejste jisti, jaký web právě používáte, zeptejte osoby odpovědné za správu vašeho webu nebo oddělení IT.

  1. Pokud jste soubor nahráli, můžete ho otevřít tak, že kliknete na jeho název. Sešit se otevře na nové kartě ve webovém prohlížeči.

  2. Klikněte na tlačítko Upravit v aplikaci Excel. Pokud se vám toto tlačítko nezobrazuje, klikněte na Upravit v prohlížeči a po opětovném načtení stránky klikněte na Upravit v aplikaci Excel.

  3. Pokud se zobrazí výzva k výběru verze Excelu, klikněte na Excel 2016.

  4. Jakmile se soubor otevře v Excelu, je možné, že uvidíte žlutý panel s oznámením, že je soubor v Chráněném zobrazení. V takovém případě klikněte na tlačítko Povolit úpravy.

  5. Klikněte na Sdílet v pravém horním rohu.

  6. Do pole Pozvat ostatní zadejte e-mailové adresy oddělené středníkem. Nezapomeňte také vybrat možnost Může upravovat. Až všechno dokončíte, klikněte na tlačítko Sdílet.

    Tip : Pokud chcete odkaz odeslat sami, neklikejte na tlačítko Sdílet. Místo toho klikněte na Získat odkaz ke sdílení v dolní části podokna.

  7. Pokud jste v předchozím kroku kliknuli na tlačítko Sdílet, odeslala se každé z osob e-mailová zpráva. Tato zpráva přijde z vaší e-mailové adresy. Kopii zprávy obdržíte také, abyste měli představu, jak vypadá.

Pokud jste kliknuli na tlačítko Sdílet, obdrží vybraní lidé e-mailovou zprávu s pozvánkou k otevření souboru. Sešit mohou otevřít tím, že kliknou na odkaz. Otevře se webový prohlížeč a sešit se otevře v Excelu Online. Pokud chtějí spoluvytvářet pomocí aplikace Excel, můžou kliknout na Upravit sešit > Upravit v aplikaci Excel. Budou k tomu ale potřebovat verzi aplikace Excel, která podporuje spoluvytváření. Spoluvytváření momentálně podporují tyto verze Excelu: Excel pro Android, Excel pro iOS, Excel Mobile a Excel 2016 pro předplatitele Office 365. Pokud nemají podporovanou verzi, můžou soubor upravit kliknutím na Upravit sešit > Upravit v prohlížeči.

Tip : V případě, že používají nejnovější verzi Excelu, PowerPointu nebo Wordu, existuje jednodušší způsob: Můžou kliknout na Soubor > Otevřít a vybrat Sdílené se mnou.

V otevřeném souboru v Excelu se ujistěte se, že je zapnutá funkce Automatické ukládání v levém horním rohu. Jakmile si soubor otevřou ostatní, začnete spoluvytvářet. Jestli probíhá spoluvytváření poznáte tak, že se vám v pravém horním rohu okna Excelu zobrazí obrázky ostatních lidí. Je také možné, že uvidíte jejich iniciály nebo písmeno G, což označuje hosta (guest).

Ikony lidí. Pokud soubor spoluvytvářejí další lidé, zobrazí se tady.

Tipy pro spoluvytváření:

  • Výběr ostatních lidí se vám možná bude zobrazovat v jiných barvách. To se stává v případě, že používají Excel 2016 pro předplatitele Office 365 nebo Excel Online. Pokud používají jinou verzi Excelu, neuvidíte sice jejich výběry, jejich změny se ale budou zobrazovat přímo při práci.

  • Pokud se vám výběry ostatních lidí zobrazují v jiných barvách, budou modré, fialové, atd. Váš výběr však bude vždy zelený. A výběry ostatních budou na jejich obrazovkách taky zelené. Pokud ztratíte přehled o tom kdo je kdo, přesunutím kurzoru na výběr zobrazíte jméno příslušné osoby. Pokud chcete přejít do oblasti, ve které právě pracuje někdo jiný, klikněte na obrázek nebo na iniciály dané soby a potom na možnost Přejít na.

Časté otázky

V Excelu 2016 pro předplatitele Office 365 jste si možná všimli možnosti Automatické ukládání v levém horním rohu. Funkce Automatické ukládání je povolena, pokud je soubor uložený na Onedrivu, Onedrivu pro firmy nebo SharePointu Online. Tato funkce automaticky ukládá vaše změny do cloudu zatímco pracujete. A v případě, že na stejném souboru pracují ostatní lidé, vaše změny se jim díky automatickému ukládání zobrazí během několika sekund. Další informace o automatickém ukládání najdete v článku Co je to automatické ukládání?

Výběry ostatních lidí se vám budou zobrazovat v jiných barvách, ale jenom v případě, že vy i ostatní používáte Excel 2016 pro předplatitele Office 365 nebo Excel Online. Pokud navíc ostatní používají Excel 2016 pro předplatitele služeb Office 365, musí mít funkci Automatické ukládání zapnutou všichni, aby se jim mohly zobrazovat barevné výběry.

Pokud některý z uživatelů používá jinou verzi aplikace Excel, jeho výběry se ostatním nezobrazí. Při práci ale uvidí změny, které uživatel provádí.

Pokud chcete spoluvytvářet a vidět změny provedené ostatními, musejí všichni používat verzi aplikace Excel, která podporuje spoluvytváření. Spoluvytváření momentálně podporují tyto verze Excelu: Excel pro Android, Excel pro iOS, Excel Mobile a Excel 2016 pro předplatitele Office 365. Pokud nemají podporovanou verzi, vždy mohou použít Excel Online ve webovém prohlížeči po kliknutí na Upravit sešit > Upravit v prohlížeči. Pokud se tím problém nevyřeší, zkuste jednu nebo více z následujících možností:

  • Počkejte minutku nebo dvě. Občas se stává, že komunikace mezi Excelem a cloudem chvilku trvá.

  • Povězte ostatním, aby kliknuli na tlačítko Povolit úpravy v případě, že se objeví.

  • Ujistěte se, že má každý, kdo pracuje v Excelu 2016 pro předplatitele Office 365, zapnutou funkci Automatické ukládání v levém horním rohu okna Excelu.

  • Ujistěte se, že mají funkci automatického ukládání zapnutou všichni, kdo pracují v Excelu pro Android. Mohou ji zapnout tak, že klepnou na Soubor > Tlačítko ozubeného kola > Automatické ukládání.

  • Ujistěte se, že mají funkci automatického ukládání zapnutou všichni, kdo pracují v Excelu pro iOS. Mohou ji zapnout tak, že klepnou na Soubor Tlačítko Soubor > Automatické ukládání.

  • Zkontrolujte, jestli soubor není jenom pro čtení.

  • Na počítači s Windows soubor otevřete a přejděte na Soubor > Informace. Vyřešte všechny chyby, které zde mohou být uvedené.

K tomu občas dochází v případě, že někdo použije funkci, která ještě není ve spoluvytváření v Excelu plně podporovaná. To můžete proces spoluvytváření dočasně zastavit. Pokud nemáte žádné neuložené změny, jednoduše klikněte na Aktualizovat. Pokud máte neuložené změny, které si nepotřebujete ponechat, můžete kliknout na Zahodit změny. Pokud máte obsah, který si nepotřebujete ponechat, klikněte na tlačítko Uložit kopii a uložte soubor pod jiným názvem. Potom vyberte a zkopírujte změny, které si chcete nechat. A konečně jeden poslední krok: Znovu otevřete původní soubor, který je v cloudu, a vložte do něj provedené změny.

Obecně platí, že změna, která je uložena jako poslední pomocí tlačítka Uložit nebo automaticky pomocí funkce Automatické ukládání, „vyhrává.“ Existuje několik výjimek, ale takto to obecně funguje. Pokud nechcete, aby docházelo ke konfliktům, přiřaďte jednotlivým osobám zvláštní oblasti nebo listy. Tato přiřazení můžete vysvětlit již při odesílání odkazu nebo ho popsat přímo v sešitu tím, že zadáte jména osob do buněk záhlaví. Můžete také podle jednotlivých osob pojmenovat listy.

Ano. V Excelu 2016 klikněte na ikonu Aktivita Ikona aktivity v pravém horním rohu. V seznamu vyhledejte předchozí verzi a potom klikněte na Otevřít verzi. Otevře se předchozí verze. Pokud ji chcete obnovit a převést na aktuální verzi, počkejte, až všichni ostatní ukončí spoluvytváření, a potom klikněte na Obnovit.

Poznámka : Spoluvytváření momentálně není podporované v Excelu pro Mac. Můžete ale spoluvytvářet pomocí Excelu Online ve svém webovém prohlížeči. Podrobnější informace najdete tady:.

Ke spoluvytváření v Excelu Online vedou jen čtyři kroky.

Ve webovém prohlížeči nahrajte nebo vytvořte nový sešit pomocí OneDrivu, OneDrivu pro firmy nebo knihovny SharePointu Online.

  1. Pokud jste soubor nahráli, můžete ho otevřít tak, že kliknete na jeho název. Sešit se otevře na nové kartě ve webovém prohlížeči.

  2. V pravé horní oblasti klikněte na Sdílet >Sdílet s uživateli.

  3. Do prvního pole zadejte e-mailové adresy oddělené středníkem. Zkontrolujte, že jste vybrali možnost Může upravovat nebo Příjemci můžou upravovat. Až všechno dokončíte, klikněte na tlačítko Sdílet.

    Tip : Pokud chcete odkaz odeslat sami, neklikejte na tlačítko Sdílet. Místo toho klikněte na možnost Získat odkaz na levé straně.

  4. Pokud jste v předchozím kroku kliknuli na tlačítko Sdílet, odeslala se každé z osob e-mailová zpráva. Tato zpráva přijde z vaší e-mailové adresy. Kopii zprávy obdržíte také, abyste měli představu, jak vypadá.

Pokud jste kliknuli na tlačítko Sdílet, obdrží vybraní lidé e-mailovou zprávu s pozvánkou k otevření souboru. Sešit mohou otevřít tím, že kliknou na odkaz. Otevře se webový prohlížeč a sešit se otevře v Excelu Online. Pokud chtějí spoluvytvářet pomocí aplikace Excel, můžou kliknout na Upravit sešit > Upravit v aplikaci Excel. Budou k tomu ale potřebovat verzi aplikace Excel, která podporuje spoluvytváření. Spoluvytváření momentálně podporují tyto verze Excelu: Excel pro Android, Excel pro iOS, Excel Mobile a Excel 2016 pro předplatitele Office 365. Pokud nemají podporovanou verzi, můžou soubor upravit kliknutím na Upravit sešit > Upravit v prohlížeči.

Nyní můžete sešit spoluvytvářet současně s ostatními lidmi. Zda spoluvytváříte s další osobou poznáte tak, že se vám v pravém horním rohu zobrazí zpráva oznamující, že provádí úpravy. Pokud úpravy provádí více než jedna osoba, zobrazí se jiná zpráva s počtem lidí, kteří v danou chvíli spoluvytvářejí. Příklady: Jsou tady 2 další lidé.

Tipy pro spoluvytváření:

  • Pokud chcete přejít do oblasti, ve které právě pracuje někdo jiný, klikněte na jméno dané soby a potom na možnost Úpravy....

  • Výběr ostatních lidí se vám možná bude zobrazovat v jiných barvách. To se stává v případě, že používají Excel 2016 pro předplatitele Office 365 nebo Excel Online. Pokud používají jinou verzi Excelu, neuvidíte sice jejich výběry, jejich změny se ale budou zobrazovat přímo při práci.

  • Pokud se vám výběry ostatních lidí zobrazují v jiných barvách, budou modré, fialové, atd. Váš výběr však bude vždy zelený. A výběry ostatních budou na jejich obrazovkách taky zelené. Pokud ztratíte přehled o tom kdo je kdo, přesunutím kurzoru na výběr zobrazíte jméno příslušné osoby.

Časté otázky

Výběry ostatních lidí se vám budou zobrazovat v jiných barvách, ale jenom v případě, že vy i ostatní používáte Excel 2016 pro předplatitele Office 365 nebo Excel Online. Pokud navíc ostatní používají Excel 2016, musí mít funkci Automatické ukládání zapnutou všichni, aby se jim mohly zobrazovat barevné výběry.

Pokud některý z uživatelů používá jinou verzi aplikace Excel, jeho výběry se ostatním nezobrazí. Při práci ale uvidí změny, které uživatel provádí.

Pokud chcete spoluvytvářet a vidět změny provedené ostatními, musejí všichni používat verzi aplikace Excel, která podporuje spoluvytváření. Spoluvytváření momentálně podporují tyto verze Excelu: Excel pro Android, Excel pro iOS, Excel Mobile a Excel 2016 pro předplatitele Office 365. Pokud nemají podporovanou verzi, vždy mohou použít Excel Online ve webovém prohlížeči po kliknutí na Upravit sešit > Upravit v prohlížeči. Pokud se tím problém nevyřeší, zkuste jednu nebo více z následujících možností:

  • Počkejte minutku nebo dvě. Občas se stává, že komunikace mezi Excelem a cloudem chvilku trvá.

  • Povězte ostatním, aby kliknuli na tlačítko Povolit úpravy v případě, že se objeví.

  • Ujistěte se, že má každý, kdo pracuje v Excelu 2016 pro předplatitele Office 365, zapnutou funkci Automatické ukládání.

  • Ujistěte se, že mají funkci automatického ukládání zapnutou všichni, kdo pracují v Excelu pro Android. Mohou ji zapnout tak, že klepnou na Soubor > Tlačítko ozubeného kola > Automatické ukládání.

  • Ujistěte se, že mají funkci automatického ukládání zapnutou všichni, kdo pracují v Excelu pro iOS. Mohou ji zapnout tak, že klepnou na Soubor Tlačítko Soubor > Automatické ukládání.

  • Zkontrolujte, jestli soubor není jenom pro čtení.

  • Na počítači s Windows soubor otevřete a přejděte na Soubor > Informace. Vyřešte všechny chyby, které zde mohou být uvedené.

K tomu občas dochází v případě, že někdo použije funkci, která ještě není ve spoluvytváření v Excelu plně podporovaná. To můžete proces spoluvytváření dočasně zastavit. Pokud nemáte žádné neuložené změny, jednoduše klikněte na Aktualizovat. Pokud máte neuložené změny, které si nepotřebujete ponechat, můžete kliknout na Zahodit změny. Pokud máte obsah, který si nepotřebujete ponechat, klikněte na tlačítko Uložit kopii a uložte soubor pod jiným názvem. Potom vyberte a zkopírujte změny, které si chcete nechat. A konečně jeden poslední krok: Znovu otevřete původní soubor, který je v cloudu, a vložte do něj provedené změny.

Obecně platí, že změna, která je uložena jako poslední pomocí tlačítka Uložit nebo automaticky pomocí funkce Automatické ukládání, „vyhrává.“ Existuje několik výjimek, ale takto to obecně funguje. Pokud nechcete, aby docházelo ke konfliktům, přiřaďte jednotlivým osobám zvláštní oblasti nebo listy. Tato přiřazení můžete vysvětlit již při odesílání odkazu nebo ho popsat přímo v sešitu tím, že zadáte jména osob do buněk záhlaví. Můžete také podle jednotlivých osob pojmenovat listy.

Ano. Přejděte v Excelu Online do složky, která obsahuje požadovaný soubor. Poté klikněte pravým tlačítkem na název souboru a vyberte Historie verzí. Poté klikněte na starší verzi na levé straně, která se následně otevře. Pokud ji chcete obnovit a převést na aktuální verzi, počkejte, až všichni ostatní ukončí spoluvytváření, a potom klikněte na Obnovit.

Pokud chcete spoluvytvářet v Excelu pro Android, nejprve se musíte ujistit, že jsou některá nastavení tak, jak mají být. Potom už vás od spoluvytváření s ostatními budou dělit jen čtyři kroky.

  • Potřebujete mít nainstalovanou nejnovější verzi Excelu a musíte být do Excelu přihlášeni pomocí účtu Microsoft. Přejděte na Soubor > Otevřít a zkontrolujte, že je zde váš účet Microsoft uvedený. Pokud tomu tak není, klepněte na Přidat místo a účet přidejte. Poznámka: Pokud máte telefon nebo tablet s obrazovkou větší než 10,1 palce, je potřeba, abyste se přihlásili pomocí účtu v předplatném Office 365.

  • Je třeba použít soubory typu .xlsx, .xlsm nebo .xlsb. Pokud váš soubor není v tomto formátu, otevřete ho v desktopové verzi Excelu (např. Excel 2016 nebo 2013). Potom klepněte na Soubor > Uložit jako > Procházet > Uložit jako typ a změňte formát souboru na .xlsx, .xlsm nebo .xlsb.

  1. Vytvořte a otevřete soubor. Potom klepněte na Soubor > Uložit jako.

  2. Zkontrolujte aktuální umístění souboru. Pokud je vybraný OneDrive nebo SharePoint, klepněte na tlačítko Zpět a přejděte k dalšímu kroku. Pokud není vybraná žádná z těchto možností, klepněte na OneDrive neboSharePoint na levé straně, zadejte název souboru a klepněte na Uložit.

  1. Klepněte na Ikona Sdílet v pravém horním rohu.

  2. Do pole Pozvat ostatní zadejte e-mailové adresy oddělené středníkem.

  3. Nezapomeňte také vybrat možnost Může upravovat.

  4. Až budete hotovi, klepněte na tlačítko Sdílet. Klepnutím na toto tlačítko se odešlou e-mailové zprávy ostatním.

    Tip : Pokud chcete odkaz odeslat sami, neklepejte na tlačítko Sdílet. Místo toho klepněte na Sdílet jako odkaz.

Pokud jste klepnuli na tlačítko Sdílet, obdrží vybraní lidé e-mailovou zprávu s pozvánkou k otevření souboru. Sešit mohou otevřít tím, že kliknou na odkaz. Webový prohlížeč otevře sešit v Excelu Online. Kliknutím na Upravit sešit > Upravit v prohlížeči mohou ihned začít spoluvytvářet v Excelu Online.

Pokud chtějí spoluvytvářet pomocí aplikace Excel, a ne pomocí Excelu Online, můžou kliknout na Upravit sešit > Upravit v aplikaci Excel. Budou k tomu ale potřebovat verzi aplikace Excel, která podporuje spoluvytváření. Spoluvytváření momentálně podporují tyto verze Excelu: Excel pro Android, Excel pro iOS, Excel Mobile a Excel 2016 pro předplatitele Office 365.

Nyní můžete sešit spoluvytvářet současně s ostatními lidmi. Chcete-li zobrazit, kdo soubor upravuje s vámi, klepněte na Sdílet v pravém horním rohu a potom klepněte na Správa Pokud na souboru současně pracují další uživatelé, zobrazí se vám seznam s jejich jmény. Pokud je u jejich jména popisek Upravuje znamená to, že na souboru pracují.

Časté otázky

Výběry ostatních lidí se momentálně v Excelu pro Android nezobrazují. Možnost zobrazení výběrů podporují verze Excel 2016 pro předplatitele Office 365 a Excel Online.

Pokud chcete spoluvytvářet a vidět změny provedené ostatními, musejí všichni používat verzi aplikace Excel, která podporuje spoluvytváření. Spoluvytváření momentálně podporují tyto verze Excelu: Excel pro Android, Excel pro iOS, Excel Mobile a Excel 2016 pro předplatitele Office 365. Pokud nemají podporovanou verzi, vždy mohou použít Excel Online ve webovém prohlížeči po kliknutí na Upravit sešit > Upravit v prohlížeči. Pokud se tím problém nevyřeší, zkuste jednu nebo více z následujících možností:

  • Počkejte minutku nebo dvě. Občas se stává, že komunikace mezi Excelem a cloudem chvilku trvá.

  • Povězte ostatním, aby kliknuli na tlačítko Povolit úpravy v případě, že se objeví.

  • Ujistěte se, že má každý, kdo pracuje v Excelu 2016 pro předplatitele Office 365, zapnutou funkci Automatické ukládání v levém horním rohu okna Excelu.

  • Ujistěte se, že mají funkci automatického ukládání zapnutou všichni, kdo pracují v Excelu pro Android. Mohou ji zapnout tak, že klepnou na Soubor > Tlačítko ozubeného kola > Automatické ukládání.

  • Ujistěte se, že mají funkci automatického ukládání zapnutou všichni, kdo pracují v Excelu pro iOS. Mohou ji zapnout tak, že klepnou na Soubor Tlačítko Soubor > Automatické ukládání.

  • Zkontrolujte, jestli soubor není jenom pro čtení.

  • Na počítači s Windows soubor otevřete a přejděte na Soubor > Informace. Vyřešte všechny chyby, které zde mohou být uvedené.

K tomu občas dochází v případě, že někdo použije funkci, která ještě není ve spoluvytváření v Excelu plně podporovaná. To můžete proces spoluvytváření dočasně zastavit. Pokud nemáte žádné neuložené změny, jednoduše klepněte na Aktualizovat. Pokud máte neuložené změny, které si nepotřebujete ponechat, můžete klepnout na Zahodit změny. Pokud máte obsah, který si nepotřebujete ponechat, klepněte na tlačítko Uložit kopii a uložte soubor pod jiným názvem. Potom vyberte a zkopírujte změny, které si chcete nechat. A konečně jeden poslední krok: Znovu otevřete původní soubor, který je v cloudu, a vložte do něj provedené změny.

Obecně platí, že změna, která je uložena jako poslední pomocí tlačítka Uložit nebo automaticky pomocí funkce Automatické ukládání, „vyhrává.“ Existuje několik výjimek, ale takto to obecně funguje. Pokud nechcete, aby docházelo ke konfliktům, přiřaďte jednotlivým osobám zvláštní oblasti nebo listy. Tato přiřazení můžete vysvětlit již při odesílání odkazu nebo ho popsat přímo v sešitu tím, že zadáte jména osob do buněk záhlaví. Můžete také podle jednotlivých osob pojmenovat listy.

Ano. V Excelu pro Android klepněte na Soubor > Historie. Potom klepněte na předchozí verzi a otevřete ji. Pokud ji chcete obnovit a převést na aktuální verzi, počkejte, až všichni ostatní ukončí spoluvytváření, a potom klepněte na Obnovit tuto verzi.

Pokud chcete spoluvytvářet v Excelu pro iOS, nejprve se musíte ujistit, že jsou některá nastavení tak, jak mají být. Potom už vás od spoluvytváření s ostatními budou dělit jen čtyři kroky.

  • Potřebujete mít nainstalovanou nejnovější verzi Excelu a musíte být do Excelu přihlášeni pomocí účtu Microsoft. Jakmile otevřete Excel, klepněte na Otevřít a zkontrolujte, že je zde váš účet Microsoft uvedený. Pokud tomu tak není, klepněte na Přidat místo a účet přidejte. Poznámka: Pokud máte telefon nebo tablet s obrazovkou větší než 10,1 palce, je potřeba, abyste se přihlásili pomocí účtu v předplatném Office 365.

  • Je třeba použít soubory typu .xlsx, .xlsm nebo .xlsb. Pokud váš soubor není v tomto formátu, otevřete ho v desktopové verzi Excelu (např. Excel 2016 nebo 2013). Potom klikněte na Soubor > Uložit jako > Procházet > Uložit jako typ a změňte formát souboru na .xlsx, .xlsm nebo .xlsb.

U spoluvytváření je nutné, abyste sešit uložili na OneDrive, OneDrive pro firmy nebo do knihovny SharePointu Online. Upozorňujeme, že místní weby SharePointu (weby, které nejsou hostované společností Microsoft) spoluvytváření nepodporují. Pokud si nejste jisti, jaký web právě používáte, zeptejte osoby odpovědné za správu vašeho webu nebo oddělení IT.

  1. Vytvořte nebo otevřete soubor.

  2. Pokud jste vytvořili soubor, klepněte na Soubor Tlačítko Soubor , potom klepněte na Název a zadejte název souboru. Potom na levé straně vyberte umístění ve Onedrivu, Onedrivu pro firmy nebo v knihovně SharePointu Online a klikněte na Uložit.

  3. Pokud jste otevřeli existující soubor, klepněte na Soubor Tlačítko Soubor > Vlastnosti. Pokud cesta k Umístění souboru obsahuje slova OneDrive, d.docs.live.net nebo SharePoint, je pravděpodobné, že soubor již byl do jednoho z těchto umístění uložen. Pokud cesta tato slova neobsahuje, klepněte na Soubor > Uložit kopii a uložte ji na OneDrive, OneDrive pro firmy nebo SharePoint Online.

  1. Klepněte na Sdílet Tlačítko Sdílet v pravém horním rohu.

  2. Pokud chcete poslat odkaz na soubor sami, klepněte na Kopírovat odkaz > Prohlížení a úpravy. Potom odkaz vložte do-mailové zprávy nebo do okna rychlých zpráv.

  3. Pokud chcete z Excelu odeslat e-mailovou zprávu s odkazem sami sobě, klepněte na Pozvat ostatní. Potom do pole Pozvat ostatní zadejte e-mailové adresy a klepněte na enter po zadání každé z nich. Taky se ujistěte, že je funkce Může upravovat zapnutá. Nakonec klepněte na Odeslat.

Pokud jste v předchozím kroku klepnuli na tlačítko Odeslat, obdrží vybraní lidé e-mailovou zprávu s pozvánkou k otevření souboru. Sešit mohou otevřít tím, že kliknou na odkaz. Webový prohlížeč otevře sešit v Excelu Online. Kliknutím na Upravit sešit > Upravit v prohlížeči mohou ihned začít spoluvytvářet v Excelu Online.

Pokud chtějí spoluvytvářet pomocí aplikace Excel, a ne pomocí Excelu Online, můžou kliknout na Upravit sešit > Upravit v aplikaci Excel. Budou k tomu ale potřebovat verzi aplikace Excel, která podporuje spoluvytváření. Spoluvytváření momentálně podporují tyto verze Excelu: Excel pro Android, Excel pro iOS, Excel Mobile a Excel 2016 pro předplatitele Office 365.

Nyní můžete sešit spoluvytvářet současně s ostatními lidmi. Chcete-li zobrazit, kdo soubor upravuje s vámi, klepněte na Sdílet Tlačítko Sdílet při spoluvytváření v pravém horním rohu a potom klepněte na Sdíleno s. Pokud na souboru současně pracují další uživatelé, zobrazí se vám seznam s jejich jmény. Pokud je u jejich jména popisek Upravuje... znamená to, že na souboru pracují.

Časté otázky

Výběry ostatních lidí se momentálně v Excelu pro iOS nezobrazují. Možnost zobrazení výběrů podporují verze Excel 2016 pro předplatitele Office 365 a Excel Online.

Pokud chcete spoluvytvářet a vidět změny provedené ostatními, musejí všichni používat verzi aplikace Excel, která podporuje spoluvytváření. Spoluvytváření momentálně podporují tyto verze Excelu: Excel pro Android, Excel pro iOS, Excel Mobile a Excel 2016 pro předplatitele Office 365. Pokud nemají podporovanou verzi, vždy mohou použít Excel Online ve webovém prohlížeči po kliknutí na Upravit sešit > Upravit v prohlížeči. Pokud se tím problém nevyřeší, zkuste jednu nebo více z následujících možností:

  • Počkejte minutku nebo dvě. Občas se stává, že komunikace mezi Excelem a cloudem chvilku trvá.

  • Povězte ostatním, aby kliknuli na tlačítko Povolit úpravy v případě, že se objeví.

  • Ujistěte se, že má každý, kdo pracuje v Excelu 2016 pro předplatitele Office 365, zapnutou funkci Automatické ukládání v levém horním rohu okna Excelu.

  • Ujistěte se, že mají funkci automatického ukládání zapnutou všichni, kdo pracují v Excelu pro Android. Mohou ji zapnout tak, že klepnou na Soubor > Tlačítko ozubeného kola > Automatické ukládání.

  • Ujistěte se, že mají funkci automatického ukládání zapnutou všichni, kdo pracují v Excelu pro iOS. Mohou ji zapnout tak, že klepnou na Soubor Tlačítko Soubor > Automatické ukládání.

  • Zkontrolujte, jestli soubor není jenom pro čtení.

  • Na počítači s Windows soubor otevřete a přejděte na Soubor > Informace. Vyřešte všechny chyby, které zde mohou být uvedené.

K tomu občas dochází v případě, že někdo použije funkci, která ještě není ve spoluvytváření v Excelu plně podporovaná. To můžete proces spoluvytváření dočasně zastavit. Pokud nemáte žádné neuložené změny, jednoduše klepněte na Aktualizovat. Pokud máte neuložené změny, které si nepotřebujete ponechat, můžete klepnout na Zahodit změny. Pokud máte obsah, který si nepotřebujete ponechat, klepněte na tlačítko Uložit kopii a uložte soubor pod jiným názvem. Potom vyberte a zkopírujte změny, které si chcete nechat. A konečně jeden poslední krok: Znovu otevřete původní soubor, který je v cloudu, a vložte do něj provedené změny.

Obecně platí, že změna, která je uložena jako poslední pomocí tlačítka Uložit nebo automaticky pomocí funkce Automatické ukládání, „vyhrává.“ Existuje několik výjimek, ale takto to obecně funguje. Pokud nechcete, aby docházelo ke konfliktům, přiřaďte jednotlivým osobám zvláštní oblasti nebo listy. Tato přiřazení můžete vysvětlit již při odesílání odkazu nebo ho popsat přímo v sešitu tím, že zadáte jména osob do buněk záhlaví. Můžete také podle jednotlivých osob pojmenovat listy.

Pokud chcete soubor obnovit a převést na předchozí verzi, počkejte, až všichni ostatní ukončí spoluvytváření. Klepněte na Soubor Tlačítko Soubor > Obnovit > Zobrazit historii verzí online. Ve webovém prohlížeči se otevřou předchozí verze souboru. Pokud používáte OneDrive, klepněte na levé straně na příslušnou verzi a potom klepněte na Obnovit. Pokud používáte OneDrive pro firmy nebo SharePoint Online, klepněte na datum a čas verze, klepněte na šipku dolů a potom na Obnovit. Potom přejděte zpět do Excelu pro iOS a otevřete soubor znovu.

Pokud chcete spoluvytvářet v Excelu Mobile, nejprve se musíte ujistit, že jsou některá nastavení tak, jak mají být. Potom už vás od spoluvytváření s ostatními budou dělit jen čtyři kroky.

  • Potřebujete mít na svém tabletu nebo mobilu nainstalovanou nejnovější verzi Excelu Mobile a musíte být do Excelu přihlášeni pomocí účtu Microsoft. Přejděte na Soubor > Nastavení > Účty a zkontrolujte, že je zde váš účet Office 365 uvedený. Pokud tomu tak není, klepněte na Přidat účet. Poznámka: Pokud máte telefon nebo tablet s obrazovkou větší než 10,1 palce, je potřeba, abyste se přihlásili pomocí účtu v předplatném Office 365.

  • Je třeba použít soubory typu .xlsx, .xlsm nebo .xlsb. Pokud váš soubor není v tomto formátu, otevřete ho v desktopové verzi Excelu (např. Excel 2016 nebo 2013). Potom klikněte na Soubor > Uložit jako > Procházet > Uložit jako typ a změňte formát souboru na .xlsx, .xlsm nebo .xlsb.

  1. Vytvořte a otevřete soubor. Potom klepněte na Soubor > Uložit.

  2. Zkontrolujte aktuální umístění souboru. Pod názvem souboru zkontrolujte, jestli cesta k souboru obsahuje slova OneDrive nebo SharePoint. Pokud ano, klepněte na tlačítko Zpět okno a přejděte k dalšímu kroku. Pokud není ani jedno ze slov součástí cesty, klepněte na Uložit kopii tohoto souboru a potom soubor uložte na OneDrive, OneDrive pro firmy nebo na SharePoint Online. Upozorňujeme, že místní weby SharePointu (weby, které nejsou hostované společností Microsoft) spoluvytváření nepodporují. Pokud si nejste jisti, jaký web právě používáte, zeptejte osoby odpovědné za správu vašeho webu nebo oddělení IT.

  1. Klepněte na Ikona Sdílet v pravém horním rohu.

  2. Do pole Pozvat ostatní zadejte e-mailové adresy oddělené středníkem.

  3. Nezapomeňte také vybrat možnost Může upravovat.

  4. Až budete hotovi, klepněte na tlačítko Sdílet. Klepnutím na toto tlačítko se odešlou e-mailové zprávy ostatním.

    Tip : Pokud chcete odkaz odeslat sami, neklepejte na tlačítko Sdílet. Místo toho klepněte na Získat odkaz ke sdílení v dolní části podokna.

Pokud jste klepnuli na tlačítko Sdílet, obdrží vybraní lidé e-mailovou zprávu s pozvánkou k otevření souboru. Sešit mohou otevřít tím, že kliknou na odkaz. Webový prohlížeč otevře sešit v Excelu Online. Kliknutím na Upravit sešit > Upravit v prohlížeči mohou ihned začít spoluvytvářet v Excelu Online.

Pokud chtějí spoluvytvářet pomocí aplikace Excel, a ne pomocí Excelu Online, můžou kliknout na Upravit sešit > Upravit v aplikaci Excel. Budou k tomu ale potřebovat verzi aplikace Excel, která podporuje spoluvytváření. Spoluvytváření momentálně podporují tyto verze Excelu: Excel pro Android, Excel pro iOS, Excel Mobile a Excel 2016 pro předplatitele Office 365.

Nyní můžete sešit spoluvytvářet současně s ostatními lidmi. Chcete-li zobrazit, kdo soubor upravuje s vámi, klepněte na Sdílet v pravém horním rohu. Pokud na souboru současně pracují další uživatelé, zobrazí se vám seznam s jejich jmény. Pokud je u jejich jména popisek Upravuje znamená to, že na souboru pracují.

Časté otázky

Výběry ostatních lidí se momentálně v Excelu Mobile nezobrazují. Možnost zobrazení výběrů podporují verze Excel 2016 pro předplatitele Office 365 a Excel Online.

Pokud chcete spoluvytvářet a vidět změny provedené ostatními, musejí všichni používat verzi aplikace Excel, která podporuje spoluvytváření. Spoluvytváření momentálně podporují tyto verze Excelu: Excel pro Android, Excel pro iOS, Excel Mobile a Excel 2016 pro předplatitele Office 365. Pokud nemají podporovanou verzi, vždy mohou použít Excel Online ve webovém prohlížeči po kliknutí na Upravit sešit > Upravit v prohlížeči. Pokud se tím problém nevyřeší, zkuste jednu nebo více z následujících možností:

  • Počkejte minutku nebo dvě. Občas se stává, že komunikace mezi Excelem a cloudem chvilku trvá.

  • Povězte ostatním, aby kliknuli na tlačítko Povolit úpravy v případě, že se objeví.

  • Ujistěte se, že má každý, kdo pracuje v Excelu 2016 pro předplatitele Office 365, zapnutou funkci Automatické ukládání v levém horním rohu okna Excelu.

  • Ujistěte se, že mají funkci automatického ukládání zapnutou všichni, kdo pracují v Excelu pro Android. Mohou ji zapnout tak, že klepnou na Soubor > Tlačítko ozubeného kola > Automatické ukládání.

  • Ujistěte se, že mají funkci automatického ukládání zapnutou všichni, kdo pracují v Excelu pro iOS. Mohou ji zapnout tak, že klepnou na Soubor Tlačítko Soubor > Automatické ukládání.

  • Zkontrolujte, jestli soubor není jenom pro čtení.

  • Na počítači s Windows soubor otevřete a přejděte na Soubor > Informace. Vyřešte všechny chyby, které zde mohou být uvedené.

K tomu občas dochází v případě, že někdo použije funkci, která ještě není ve spoluvytváření v Excelu plně podporovaná. To můžete proces spoluvytváření dočasně zastavit. Pokud nemáte žádné neuložené změny, jednoduše klepněte na Aktualizovat. Pokud máte neuložené změny, které si nepotřebujete ponechat, můžete klepnout na Zahodit změny. Pokud máte obsah, který si nepotřebujete ponechat, klepněte na tlačítko Uložit kopii a uložte soubor pod jiným názvem. Potom vyberte a zkopírujte změny, které si chcete nechat. A konečně jeden poslední krok: Znovu otevřete původní soubor, který je v cloudu, a vložte do něj provedené změny.

Obecně platí, že změna, která je uložena jako poslední pomocí tlačítka Uložit nebo automaticky pomocí funkce Automatické ukládání, „vyhrává.“ Existuje několik výjimek, ale takto to obecně funguje. Pokud nechcete, aby docházelo ke konfliktům, přiřaďte jednotlivým osobám zvláštní oblasti nebo listy. Tato přiřazení můžete vysvětlit již při odesílání odkazu nebo ho popsat přímo v sešitu tím, že zadáte jména osob do buněk záhlaví. Můžete také podle jednotlivých osob pojmenovat listy.

V Excelu Mobile klepněte na Soubor > Historie. Potom klepněte na předchozí verzi a otevřete ji. Pokud ji chcete obnovit a převést na aktuální verzi, počkejte, až všichni ostatní ukončí spoluvytváření, a potom klepněte na Obnovit tuto verzi.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×