Složky výsledků hledání v aplikaci Business Contact Manager

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Složky výsledků hledání v Business Contact Manager pro aplikaci Outlook je Virtuální složka, který obsahuje zobrazení výsledků pro konkrétní dotaz, který jste vytvořili pro typ položky, třeba klienti, obchodní kontakty nebo příležitosti. Pomocí složek výsledků hledání můžete snadno ukládat a načtení vybraných vyhledávacích dotazů vytvořit nebo upravit. Můžete například vytvořit složky výsledků hledání s názvem "Zákazníci úrovně 1" zahrnout jenom obchodní kontakty s hodnocení "Vynikajícím." Nebo můžete přizpůsobit Potenciální, výchozí složka součástí Složky výsledků hledání zahrnout jenom nový obchodní kontakty, které byly přidány během posledních dvou měsíců a potom přejmenování složky Nový obchodní kontakty.

Pokud chcete rychle zobrazit obsah složky výsledků hledání, můžete přidat ho na domovskou stránku aplikace Business Contact Manager. Další informace najdete v tématu informace o aplikace Business Contact Manager domovskou stránku.

Poznámka : Pomocí složek výsledků hledání a aplikace Microsoft Office Publisher * nebo Microsoft Office Word *, můžete pomocí hromadné korespondence * vytvoření přizpůsobených písmena nebo e-mailové zprávy, jakož i poštovní štítky a obálky z data v záznamů klienta nebo obchodního kontaktu. Další informace o použití hromadné korespondence * najdete v článku Přizpůsobit (pomocí hromadné korespondence) dokumentů, e-mailové zprávy a vytvořte štítky a obálky pomocí záznamů aplikace Business Contact Manager.

* Vyžadovanou pro hromadnou korespondenciPublisheru nebo Wordu. O samostatnou edicif Microsoft Office Outlook 2007 s aplikací Business Contact Manager lze použít s verzí 2007 a 2003 Publisher a Word.

Vytvoření nové Složky výsledků hledání

  1. V nabídce Přejít klikněte na Seznam složek otevřete Navigační podokno.

  2. V podokně Seznam složek v části Business Contact Manager klepněte pravým tlačítkem myši na položku Složky výsledků hledání a pak klepněte na položku Nová složka výsledků hledání.

  3. V dialogovém okně Nová složka výsledků hledání proveďte následující akce:

Položka

Akce

Pole Název

Zadejte název složky výsledků hledání.

Pole Položky stejného typu jsou obsažené ve složce hledání:

  • Obchodní kontakty

  • Klienti

  • Příležitosti

  • Obchodní projekty

  • Úkoly projektu:

  • Historie obchodního kontaktu

  • Historie klienta

  • Historie příležitosti

  • Historie obchodního projektu

Vyberte jeden z devíti typů položek.

Tlačítko Filtr

Klikněte na tlačítko Filtr zobrazíte filtr formuláře.

V filtr Formulář vyberte kritéria, která chcete zahrnout do dotazu. Požádejte o pomoc na tlačítko Nápověda   Help icon ve formuláři.

Klepnutím na tlačítko OK nebo Uložit filtr se vrátíte do dialogového okna Nová složka výsledků hledání.

Tlačítko OK

V dialogovém okně Nová složka výsledků hledání klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno.

Příkazy v místní nabídce Složky výsledků hledání

V seznamu Složky výsledků hledání klepněte pravým tlačítkem myši na vybranou složku a v místní nabídce klepnutím na následující příkazy proveďte následující akce:

Položka

Akce

Otevřít

Otevřete vybranou složku výsledků hledání.

Otevřít v novém okně

Otevřete vybranou složku výsledků hledání v novém okně.

Vytvořit marketingovou kampaň z této složky výsledků hledání

Otevřete Marketingové kampaně a předem seznam příjemců s položkami ve vybrané složce.

Poznámka : Tento příkaz se zobrazuje jen u složek výsledků hledání vytvořených pro klienty a obchodní kontakty.

Upravit tuto složku výsledků hledání

Upravte dotaz použitý pro tuto složku.

Odstranit < složky výsledků hledání >

Odstraňte vybranou složku výsledků hledání.

Přejmenování < složky výsledků hledání >

Přejmenujte vybrané složku výsledků hledání.

Nová složka výsledků hledání

Otevřete dialogové okno Nová složka výsledků hledání, ve kterém lze vytvořit novou složku výsledků hledání.

Přidat k oblíbeným složkám

Přidejte kopii vybrané složky výsledků hledání do skupiny Oblíbené složky v aplikaci Outlook.

Kde?

V nabídce Přejít klepněte na příkaz Pošta a klepnutím otevřete navigační podokno, aby se zobrazil seznam Oblíbené složky.

Vybraná složka výsledků hledání zůstane v seznamu Složky výsledků hledání a kopie bude přidána do seznamu Oblíbené složky v aplikaci Outlook.

Poznámka : Tento příkaz se zobrazuje, jen pokud složka výsledků hledání nebyla přidána do seznamu Oblíbené složky v aplikaci Outlook.

Odebrat z oblíbených složek

Klepnutím odstraňte vybranou složku ze seznamu Oblíbené složky v aplikaci Outlook. Složka zůstane v seznamu Složky výsledků hledání v aplikaci Business Contact Manager pro aplikaci Outlook.

Poznámka : Tento příkaz se zobrazí pouze v případě, pokud byla složka výsledků hledání přidána do seznamu Oblíbené složky v aplikaci Outlook.

Poznámka : Při použití Offline databáze nelze složky výsledků hledání přidat, odstranit, přejmenovat ani přizpůsobit.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×