Sledování dokumentů a přehled o nich

Důležité   Tento článek je strojově přeložených naleznete v tématu omezení. Anglická verze tohoto článku zde prosím najdete pro váš odkaz.

Když na sharepointovém webu najdete dokument, který vás zajímá, můžete si ho označit záložkou nebo ho i sledovat, a mít tak přehled o jeho aktualizacích. Díky sledování dokumentu můžete:

  • Zobrazit aktualizace v informačním kanálu souvisejícím s činnostmi dalších uživatelů, jako jsou úpravy nebo sdílení dokumentu.

  • Přidat dokument do svého seznamu Sledované dokumenty, kde je můžete rychle najít.

  • Informovat členy týmu, když začnete sledovat nějaký dokument, a pomoct jim tak objevit nový obsah.

Poznámka    Vaše společnost může některé z funkcí popsaných v tomto článku upravit nebo omezit.

V tomto článku

Sledování dokumentu nebo souboru v knihovně webu

Sledování dokumentu z informačního kanálu

Sledování sdíleného dokumentu

Ukončení sledování dokumentu

Sledování dokumentu nebo souboru v knihovně webu

Když chcete sledovat dokument v knihovně webu nebo služby OneDrive pro firmy, stačí jen několik kliknutí:

  1. Vyberte dokument, který chcete sledovat.

  2. Na kartě Soubory vyberte Sledovat.

Začátek stránky

Sledování dokumentu z informačního kanálu

Když si ve svém informačním kanálu všimnete odkazu na zajímavý dokument (na který třeba odkazuje váš šéf ve svém příspěvku), můžete ho začít sledovat a dostávat tak do informačního kanálu upozornění na aktualizace a mít ho na očích ve svém seznamu sledovaných dokumentů. I když se dokumenty nedají sledovat přímo z informačního kanálu, dá se dokument většinou sledovat z knihovny, ve které je uložený.

Poznámka   Tato funkce není k dispozici, pokud pracujete s Yammer služeb Office 365. Pokud máte Yammer, uvidíte Yammer kartu v záhlaví stránky.

Sledování dokumentu nebo jiného souboru, který se objeví ve vašem informačním kanálu:

  1. Klikněte na Informační kanál v záhlaví.
    Možnost Informační kanál

  2. Na stránce Informační kanál klikněte na dokument nebo soubor, o který se zajímáte.
    Soubor se otevře pro prohlížení nebo úpravy (pokud to dovolují oprávnění souboru).

  3. Přejděte do knihovny, která obsahuje tento soubor, a to tak, že v prohlížeči odstraníte jméno souboru na konci adresy URL a stisknete Enter.

Pokud má adresa URL například tvar http://contoso/Dokumenty k plánování/PlánNaPrvníKvartál.docx, odstranili byste PlánNaPrvníKvartál.docx a vybrali výslednou adresu URL http://contoso/Dokumenty k plánování/.

Poznámka    Některé adresy URL to nemusí umožňovat.

  1. V knihovně dokumentů klikněte na tři tečky () vedle dokumentu nebo souboru, který chcete sledovat, a v okně popisku klikněte na Sledovat.
    V popisku se zobrazí náhled obsahu a další informace včetně toho, kdo a kdy ho naposledy upravil.

Začátek stránky

Sledování sdíleného dokumentu

Když s vámi někdo sdílí dokument, pouvažujte nad následujícími věcmi, které vám pomůžou ho příště rychle najít ve svém seznamu sledovaných dokumentů. Když s vámi někdo sdílí dokument, většinou dostanete e-mail. V něm můžete vybrat odkaz Sledovat a začít sledovat dokument.

Sdílený dokument můžete sledovat taky takto:

  1. Otevřete knihovnu webu, ve které dokument je.

  2. Vyberte dokument.

  3. Na kartě Soubor vyberte Sledovat.

Začátek stránky

Ukončení sledování dokumentu

Pokud už soubor nechcete sledovat a dostávat do svého informačního kanálu oznámení o jeho aktualizacích, můžete ho přestat sledovat.

  1. Přejděte do knihovny služby OneDrive pro firmy výběrem OneDrive v záhlaví stránky.

  2. Na panelu Snadné spuštění vyberte Sledované dokumenty.

  3. Pod dokumentem, který chcete přestat sledovat, vyberte Přestat sledovat.

Začátek stránky

Poznámka   Právní omezení strojového překladu: Tento článek byl přeložen počítačovým systémem bez lidského zásahu. Společnost Microsoft nabízí tyto strojový překlad pomoci cizí řeči uživatelům využívat obsah o produktech, službách a technologiích. Vzhledem k tomu, že článek byl strojově přeložených, mohou obsahovat chyby syntaktické slovní zásobu a gramatiku.

Použít na: SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Preview



Byly tyto informace užitečné?

Ano Ne

Jak ji můžeme vylepšit?

255 zbývajících znaků

Pokud si chcete chránit soukromí, nedávejte do zpětné vazby kontaktní informace. Ohodnoťte aplikaci zásady ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Zdroje technické podpory

Změnit jazyk