Sledování dokumentů a přehled o nich

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Když najdete dokument , který vás zajímá na Sharepointovém webu, můžete začít sledovat dokument, který chcete přehled o aktualizacích, stejně jako ho k oblíbeným položkám.

Pokud sledujete dokument můžete:

  • Zobrazit aktualizace v informačním kanálu souvisejícím s činnostmi dalších uživatelů, jako jsou úpravy nebo sdílení dokumentu.

  • Přidáte dokument do svého seznamu Sledované dokumenty pro stručný přehled.

  • Informovat členy týmu, když začnete sledovat nějaký dokument, a pomoct jim tak objevit nový obsah.

Poznámka : Pokud nevidíte sledovat jako jednu z možností, vaše organizace může upravit nebo omezit některé z funkcí popsaných v tomto článku. Obraťte se na svého správce služby SharePoint nebo správce.

Sledování dokumentu nebo souboru v knihovně webu

Když chcete sledovat dokument v knihovně webu nebo služby OneDrive pro firmy, stačí jen několik kliknutí:

  1. Vyberte dokument, který chcete sledovat.

  2. Klikněte na tři tečky (...) vedle dokumentu a vyberte sledovat. Pokud nevidíte postupujte jako s dotazem, klikněte na Upřesnit a potom klikněte na sledovat.

Sledování dokumentu z informačního kanálu

Když si ve svém informačním kanálu všimnete odkazu na zajímavý dokument (na který třeba odkazuje váš šéf ve svém příspěvku), můžete ho začít sledovat a dostávat tak do informačního kanálu upozornění na aktualizace a mít ho na očích ve svém seznamu sledovaných dokumentů. I když se dokumenty nedají sledovat přímo z informačního kanálu, dá se dokument většinou sledovat z knihovny, ve které je uložený.

Poznámka : Informační kanál funkce není dostupná, pokud používáte Office 365 s Yammer. Pokud máte Yammer, budete se zobrazit nová karta Yammer nebo tlačítko místo.

Sledování dokumentu nebo jiného souboru, který se objeví ve vašem informačním kanálu:

  1. V horní části stránky klikněte na informační kanál v záhlaví. Možnost Informační kanál

    Nebo vyberte ikonu pro otevření aplikace Ikona spouštěče aplikací Office 365 a potom klikněte na informační kanál.

    Tlačítko informačního kanálu
  2. Na stránce Informační kanál klikněte na dokument nebo soubor, o který se zajímáte. Soubor se otevře pro prohlížení nebo úpravy (pokud to dovolují oprávnění souboru).

  3. Přejděte do knihovny, která obsahuje tento soubor, a to tak, že v prohlížeči odstraníte jméno souboru na konci adresy URL a stisknete Enter.

    Například, pokud má adresa URL http://contoso/Planning plánování/plánnaprvníkvartál.docx, můžete byste plánnaprvníkvartál.docx a vyberte výslednou adresu URL: http://contoso/Planning dokumenty /.

    Poznámka :  Některé adresy URL to nemusí umožňovat.

  4. V knihovně dokumentů klikněte na tři tečky () vedle dokumentu nebo souboru, který chcete sledovat, a v okně popisku klikněte na Sledovat.
    V popisku se zobrazí náhled obsahu a další informace včetně toho, kdo a kdy ho naposledy upravil.

Začátek stránky

Sledování sdíleného dokumentu

Když s vámi někdo sdílí dokument, pouvažujte nad následujícími věcmi, které vám pomůžou ho příště rychle najít ve svém seznamu sledovaných dokumentů. Když s vámi někdo sdílí dokument, většinou dostanete e-mail. V něm můžete vybrat odkaz Sledovat a začít sledovat dokument.

Sdílený dokument můžete sledovat taky takto:

  1. Otevřete knihovnu webu, ve které dokument je.

  2. Vyberte dokument.

  3. Klikněte tlačítko se třemi tečkami (...) vedle dokumentu a vyberte sledovat. Pokud nevidíte postupujte jako s dotazem, jestli, klikněte na Upřesnit.

Ukončení sledování dokumentu

Pokud jste už nechcete sledovat souboru a dostávat do informačního kanálu oznámení o jeho aktualizacích, můžete přestat za něj.

  1. Přejděte do knihovny služby OneDrive pro firmy výběrem OneDrive v záhlaví stránky.

  2. Na panelu Snadné spuštění vyberte Sledované dokumenty nebo sledované.

  3. Pod dokumentem, který chcete přestat sledovat, vyberte Přestat sledovat.

    Dokumenty s přestat sledovat zvýrazněným sleduji seznamu

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×