Sledování a zobrazení informací o verzi u položek seznamu služby SharePoint

Seznamy služby Windows SharePoint Services 3.0 můžete nastavit tak, aby sledovaly verze položek, které obsahují. Můžete zadat počet verzí ke sledování a také v seznamu zobrazit předchozí verze položek.

Když vytvoříte seznam služby SharePoint z datového listu aplikace Microsoft Office Access 2007, stane se z každého řádku dat položka seznamu. Je-li v seznamu povoleno sledování verzí, vytvoří služba Windows SharePoint Services při každé změně dat v řádku novou verzi tohoto řádku. Verze se nezobrazují v samotném seznamu, ale přístup k nim je snadný při jeho prohlížení.

Co chcete udělat?

Povolení sledování verzí v seznamu služby SharePoint

Zobrazení verzí položky seznamu

Povolení sledování verzí v seznamu služby SharePoint

Sledování verzí lze povolit v seznamu služby SharePoint při prohlížení seznamu v prohlížeči.

Poznámka : Chcete-li povolit sledování verzí, potřebujete oprávnění spravovat seznamy na serveru služby Windows SharePoint Services. Ve výchozím nastavení je oprávnění spravovat seznamy zahrnuto v úrovni oprávnění Návrh. Pokud si nejste jisti, zda potřebné oprávnění máte, obraťte se na správce webu služby SharePoint.

  1. V nabídce Nastavení Settings menu klepněte na příkaz Nastavení seznamu.

  2. Ve skupinovém rámečku Obecné nastavení klepněte na položku Nastavení správy verzí.

  3. Na stránce Nastavení správy verzí seznamu klepněte u položky Chcete při každé úpravě položky v tomto typu seznamu vytvořit novou verzi? ve skupinovém rámečku Historie verzí položky na možnost Ano.

  4. Chcete-li omezit počet verzí, které se budou zachovávat, zaškrtněte políčko Zachovat následující počet verzí a potom zadejte počet zachovávaných verzí.

    Důležité : Pokud je v organizaci omezen počet verzí, které ukládáte, dojde při dosažení limitu k trvalému odstranění nejstarších verzí. Nebudou odeslány do složky Koš.

Začátek stránky

Zobrazení verzí položky seznamu

Pokud je v seznamu služby SharePoint povoleno sledování verzí, můžete předchozí verze položek seznamu snadno zobrazit při jeho prohlížení na webovém datovém listu aplikace Access. Tak máte možnost zjistit, kdy byla data změněna, a můžete porovnávat nové a staré verze dat. Máte-li dostatečná oprávnění, můžete také při prohlížení verzí staré verze dat obnovit.

Prohlížení verzí položek ze seznamu

1. Hodnota pole se v tomto řádku změnila.

2. Když verze zobrazíte, uvidíte, které hodnoty polí se změnily a jaká je stará a nová hodnota.

Poznámka : Chcete-li zobrazit verze položky seznamu, potřebujete oprávnění zobrazovat verze na serveru služby Windows SharePoint Services. Ve výchozím nastavení je oprávnění zobrazovat verze zahrnuto v úrovni oprávnění Číst. Pokud si nejste jisti, zda potřebné oprávnění máte, obraťte se na správce webu služby SharePoint.

Verze položky seznamu zobrazíte následujícím postupem:

  1. Při prohlížení seznamu služby SharePoint v prohlížeči klepněte v nabídce Akce na příkaz Upravit v datovém listu.

    Pokud je již seznam zobrazen ve webovém datovém listu aplikace Access, příkaz Upravit v datovém listu se v nabídce Akce nezobrazí.

    Poznámka : Nápovědu k používání datového listu aplikace Access získáte po klepnutí na odkaz Nápověda v dolní části datového listu.

  2. Vyberte řádek, který obsahuje verze, které chcete zobrazit.

  3. Klepněte na řádek pravým tlačítkem myši, v místní nabídce přejděte na příkaz Položka a potom klepněte na příkaz Verze.

  4. Na stránce Historie verzí klepněte ve sloupci Změněno na časové razítko verze, kterou chcete zobrazit.

    Poznámka : Každá verze na stránce Historie verzí ukazuje, které hodnoty ve verzi se změnily. Pokud někdo změnil data nechtěně, můžete pomocí těchto informací určit, která verze obsahuje správná data. Pokud na webu služby SharePoint máte oprávnění Přispívat, můžete takovou verzi vybrat a obnovit.

Obnovení staré verze

  1. Na stránce Historie verzí položky seznamu, která má starou verzi, kterou chcete obnovit, klepněte ve sloupci Změněno na časové razítko verze, kterou chcete obnovit.

    Stará verze se objeví v okně prohlížeče.

  2. Na panelu nástrojů přímo nad daty staré verze klepněte na tlačítko Obnovit tuto verzi.

Začátek stránky

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×