Sledování nákladů na projekt

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Jak zjistit, jestli jde projekt na rozpočet? Pomocí sledování nákladů v Microsoft Office Project 2007. Pomocí Project 2007 a umožňuje porovnávat původní odhady nákladů, skutečných nákladů, plánované náklady a najdete v článku rozdíly mezi náklady kdykoli a na jakékoliv úrovni podrobností.

Co chcete udělat?

Jak se postupuje sledování náklady?

Kde lze zobrazit informace o nákladech?

Můžete se získávat příklad sledování nákladů?

Jak se postupuje sledování náklady?

Chcete nejlepší sledování nákladů měli byste nejdřív vytvořit Rozpočet vytváření a zadáním hodnot nákladů pro rozpočtové zdroje přiřazené k Souhrnný úkol projektu. Pak můžete určit jiných zdrojů a náklady na úkol, které chcete sledovat a měření před rozpočtové zdroje. Můžete zadat platové sazby, použití a pevných nákladů pro úkoly, Zdroje a v případě potřeby přiřazení. Potom zadejte předpokládanou Práce nebo Doba trvání pro úkoly a přiřazení zdrojů k úkolům.

Pouze v případě, že některé z těchto kroků dokončeny Project 2007 výpočet celkových odhad nákladů na projekt. Pak můžete chtít upřesnění svými odhady. Až budete hotovi, můžete zařadit do kategorií a seskupení všech zdrojů k porovnání rozpočtových nákladů. Můžete taky nastavit směrný plán a rozpočtových nákladů a použít k porovnání s skutečných nákladů průběhu projektu.

Po spuštění projektu aktualizace průběhu úkolu, množství práce odvedené na úkoly nebo procento úkoly, které jsou hotové. Project 2007 vypočítá náklady na základě průběhu úkolu.

Poznámka : Můžete taky vypněte automatický výpočet nákladů a zadání skutečných nákladů sami, kromě průběh úkolu.

Zkombinováním skutečných nákladů dokončené práce s rozpočtové náklady pro Zbývající práce vypočítá Project 2007 plánované nákladů. Je důležité vypočítá rozdíl mezi náklady podle směrného plánu a plánovaná. Tento rozdíl nebo odchylka nákladů zjistíte, jestli jde projekt na rozpočet.

Můžete udělat jednoduché sledování zobrazením skutečné náklady na a plánované (očekávané) pro úkoly, zdroje, přiřazení a projektu nákladů.

Pokud jste si vytvořili rozpočet pomocí směrný plán, můžete udělat rozsáhlejší sledování porovnáním skutečných a plánované náklady zdroje s náklady podle směrného plánu.

Pokud chcete určit, zda překračujete rozpočet nebo Ne, můžete zobrazit odchylky nákladů mezi plánovaná a náklady podle směrného plánu. Pokud úkol je rozpočtových nákladů $50, ale úkol je poloviny Hotovo a už náklady $35, je plánované náklady například $60 ($35 skutečných nákladů k datu plus 25 USD očekávání nákladů pro zbývající práce na úkolu). Odchylka nákladů je 10 USD ($60 skutečných nákladů mínus 50 $ rozpočtových nákladů).

Sledování odchylky nákladů pravidelně, můžete využít kroky, abyste měli jistotu, že projekt zůstane zavřít rozpočtu.

Poznámka : Odchylky nákladů můžete zobrazit jen pokud jste zadali počáteční náklady a uložení směrného plánu. Například pokud jste se vlastně zadat platové sazby pro zdroj před uložení směrného plánu, nebude moct dívat odchylky nákladů pro daný zdroj.

Začátek stránky

Kde lze zobrazit informace o nákladech?

V Project 2007 zobrazí se nákladů na úkoly, zdroje a přiřazení. Můžete se taky podívat projektu náklady, které jsou obvykle založeny na těchto podrobnější nákladů. Můžete zobrazit celkové náklady a náklady Časově uspořádané, což jsou náklady v průběhu času.

Pokud chcete zobrazit informace o nákladech v Project 2007 mnoha různými způsoby:

  • Chcete-li zobrazit celkové náklady na projekt, Informací o projektu v nabídce klikněte na projekt a potom klikněte na Statistika.

  • Zobrazíte plánované podle směrného plánu, skutečné a zbývajících nákladů, jakož i odchylky nákladů, přejděte myší na Tabulka v nabídce Zobrazit a klikněte náklady zobrazte tabulku náklady do seznamu úkolů. Plánované náklady jsou zobrazeny v polích celkové náklady nebo náklady.

  • Jaké celkových nákladů úkolu budou zobrazíte kliknutím na Ganttův diagram na kartě zobrazení. Pak můžete pomocí zobrazení Ganttova diagramu můžete sledovat plánované náklady.

  • Sledování nákladů úzce chcete, aby na rozpočet, klikněte na kartě zobrazeníPoužívání zdrojů nebo Používání úkolů. Pomocí těchto zobrazení časově uspořádané náklady vzniklé k aktuálnímu datu.

  • Pokud chcete zobrazit čerpání nákladů na projekt z hlediska Vytvořená hodnota, použijte vytvořená hodnota tabulek na libovolném zobrazení listu. V nabídce Zobrazit přejděte myší na Tabulka a potom klikněte na Další tabulky. V seznamu tabulek klikněte na Vytvořená hodnota a potom klikněte na tlačítko použít.

Zobrazí se podrobnosti nákladů v některých zobrazení tak, že přejdete na Podrobnosti v nabídce Formát a potom na náklady. Můžete také přidat konkrétní pole nákladů na libovolném zobrazení listu vložením sloupce náklady. A polí náklady vedle pruhů můžete zobrazit v zobrazení Ganttův diagram kliknutím na Styly pruhů v nabídce Formát a potom formátování pruhů.

Začátek stránky

Můžete se získávat příklad sledování nákladů?

Zadání úkolu s názvem "Otestujte program" do plánu projektu a přiřadit úkol na 40 / hod testování smlouvy (Předpokládejme, že testování platovou pouze příspěvku na náklady úkolů). Zadejte dobu trvání 10 dnů (8 hodin za den) a uložení směrného plánu.

Na konci 5 dní můžete zjistit, že úkol je poloviny dokončen a označte úkol v Project 2007 jako 50 % dokončení. V zobrazení seznamu úkolů tabulku náklady a najdete v těchto článcích:

  • V poli podle směrného plánu zobrazuje Project 2007 náklady podle směrného plánu úkolu, $3,200, které vypočítá vynásobením vaší původní odhad doby trvání 10 dnů (nebo 80 hodin) tak, že standardní sazba pracovníka $ 40 za hodinu.

  • Protože úkol neměli vynakládá všechny neplánované v první 5 dní, pole aktuální přesně zobrazuje skutečné náklady vzniklé k aktuálnímu datu. V tomto případě skutečnou práci se vypočítá podle vzorce skutečná práce * Standardní sazba = skutečné náklady nebo 40 hodin * 40 / hod = $1,600. (Přesčasové práce, náklady na použití a pevných nákladů nebudou zahrnuté v tomto příkladu však může být součástí skutečné náklady.)

  • Zbývající náklady se vypočítá podle vzorce zbývající práce * Standardní sazba = Zbývající náklady nebo 40 hodin * 40 / hod = $1,600.

  • V poli celkové náklady Project 2007 zobrazuje plánované náklady, které vypočítá podle vzorce skutečné náklady + Zbývající náklady = plánované náklady nebo $1,600 + $1,600 = $3,200. Protože plánované náklady rovna náklady podle směrného plánu, zobrazí pole Odchylka odchylka nákladů (CV) $ 0, což znamená, že úkol je přesně na rozpočet.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×