Sledování dokumentů a přehled o nich

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Když najdete dokument , který vás zajímá na Sharepointovém webu, můžete začít sledovat dokument, který chcete přehled o aktualizacích, stejně jako ho k oblíbeným položkám.

Pokud sledujete dokument můžete:

  • Zobrazit aktualizace v informačním kanálu souvisejícím s činnostmi dalších uživatelů, jako jsou úpravy nebo sdílení dokumentu.

  • Přidáte dokument do svého seznamu Sledované dokumenty pro stručný přehled.

  • Informovat členy týmu, když začnete sledovat nějaký dokument, a pomoct jim tak objevit nový obsah.

Poznámka : Pokud nevidíte sledovat jako jednu z možností, vaše organizace může upravit nebo omezit některé z funkcí popsaných v tomto článku. Obraťte se na svého správce služby SharePoint nebo správce.

Sledování dokumentu nebo souboru v knihovně webu

Když chcete sledovat dokument v knihovně webu nebo služby OneDrive pro firmy, stačí jen několik kliknutí:

  1. Vyberte dokument, který chcete sledovat.

  2. Klikněte na tři tečky (...) vedle dokumentu a vyberte sledovat. Pokud nevidíte postupujte jako s dotazem, klikněte na Upřesnit a potom klikněte na sledovat.

Sledování dokumentu z informačního kanálu

Když si ve svém informačním kanálu všimnete odkazu na zajímavý dokument (na který třeba odkazuje váš šéf ve svém příspěvku), můžete ho začít sledovat a dostávat tak do informačního kanálu upozornění na aktualizace a mít ho na očích ve svém seznamu sledovaných dokumentů. I když se dokumenty nedají sledovat přímo z informačního kanálu, dá se dokument většinou sledovat z knihovny, ve které je uložený.

Poznámka : Informační kanál funkce není dostupná, pokud používáte Office 365 s Yammer. Pokud máte Yammer, budete se zobrazit nová karta Yammer nebo tlačítko místo.

Sledování dokumentu nebo jiného souboru, který se objeví ve vašem informačním kanálu:

  1. V horní části stránky klikněte na informační kanál v záhlaví. Newsfeed option

    Nebo vyberte ikonu pro otevření aplikace Ikona spouštěče aplikací Office 365 a potom klikněte na informační kanál.

    Tlačítko informačního kanálu
  2. Na stránce Informační kanál klikněte na dokument nebo soubor, o který se zajímáte. Soubor se otevře pro prohlížení nebo úpravy (pokud to dovolují oprávnění souboru).

  3. Přejděte do knihovny, která obsahuje tento soubor, a to tak, že v prohlížeči odstraníte jméno souboru na konci adresy URL a stisknete Enter.

    Například, pokud má adresa URL http://contoso/Planning plánování/plánnaprvníkvartál.docx, můžete byste plánnaprvníkvartál.docx a vyberte výslednou adresu URL: http://contoso/Planning dokumenty /.

    Poznámka :  Některé adresy URL to nemusí umožňovat.

  4. V knihovně dokumentů klikněte na tři tečky () vedle dokumentu nebo souboru, který chcete sledovat, a v okně popisku klikněte na Sledovat.
    V popisku se zobrazí náhled obsahu a další informace včetně toho, kdo a kdy ho naposledy upravil.

Začátek stránky

Sledování sdíleného dokumentu

Když s vámi někdo sdílí dokument, pouvažujte nad následujícími věcmi, které vám pomůžou ho příště rychle najít ve svém seznamu sledovaných dokumentů. Když s vámi někdo sdílí dokument, většinou dostanete e-mail. V něm můžete vybrat odkaz Sledovat a začít sledovat dokument.

Sdílený dokument můžete sledovat taky takto:

  1. Otevřete knihovnu webu, ve které dokument je.

  2. Vyberte dokument.

  3. Klikněte tlačítko se třemi tečkami (...) vedle dokumentu a vyberte sledovat. Pokud nevidíte postupujte jako s dotazem, jestli, klikněte na Upřesnit.

Ukončení sledování dokumentu

Pokud jste už nechcete sledovat souboru a dostávat do informačního kanálu oznámení o jeho aktualizacích, můžete přestat za něj.

  1. Přejděte do knihovny služby OneDrive pro firmy výběrem OneDrive v záhlaví stránky.

  2. Na panelu Snadné spuštění vyberte Sledované dokumenty nebo sledované.

  3. Pod dokumentem, který chcete přestat sledovat, vyberte Přestat sledovat.

    Dokumenty s přestat sledovat zvýrazněným sleduji seznamu

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×