Microsoft Teams Rooms (Windows)
Microsoft Teams Rooms pro Windows (dříve Skype Room Systems verze 2) přináší sdílení videa, zvuku a obsahu ve vysokém rozlišení do Microsoft Teams nebo Skype pro firmy hovory a schůzky všech velikostí, od malých obchoucených oblastí až po velké konferenční místnosti.
V tomto článku
Dotyková konzola v konferenční místnosti je srdcem každé schůzky. Když rozpozná pohyb, automaticky se probudí. Na obrazovce můžete udělat několik věcí:
-
Připojte se k nadcházející naplánované schůzce tak, že vyberete Připojit se.
Poznámka: Aby se schůzka zobrazila na konzole místnosti, měli by organizátoři nastavit místnost jako místo konání schůzky.
-
Začněte novou schůzku tak, že vyberete Sejít se .
-
Pokud chcete zavolat, vyberte Volat a vytočit číslo.
-
Promítněte svůj přenosný počítač zapojením kabelu připojeného ke konzole. V závislosti na nastavení místnosti se může na místnost promítnout automaticky nebo budete muset vybrat Sdílet na konzole místnosti.
-
Přetypujte obsah schůzky na displej místnosti ze stolního počítače nebo mobilního zařízení.
-
Vyberte Připojit se pomocí ID a připojte se ke schůzce, která není ve vašem kalendáři.
-
Vyberte Další , kde najdete pokyny k přidání místnosti ke schůzce, poskytnutí zpětné vazby k zařízení, zobrazení možností přístupnosti nebo změně nastavení. Můžete také upravit úrovně hlasitosti systémových zvuků (příchozí hovory, přehrávání zvuku obsahu HDMI a systémová oznámení).
-
Výběrem možnosti Ovládací prvky místnosti přepnete na aplikaci poskytovanou výrobcem OEM pro multimédia v místnosti nebo osvětlení místnosti a/nebo ovládání naslepo. Tato možnost je dostupná, když ji nakonfiguruje váš správce IT.
Když jste na schůzce, budete mít možnost spravovat kameru a mikrofon, sdílet obsah, spravovat účastníky, vyvolávat reakce, měnit rozložení zobrazení v místnosti a opustit schůzku.
Rezervace místnosti s Microsoft Teams Rooms pomocí Outlooku
Tip: Pokud chcete zabránit tomu, aby se název schůzky zobrazoval na konzolách místnosti Teams a na dotykovém displeji, aby ho viděli všichni v místnosti, označte schůzku v Outlooku jako soukromou.
-
Otevřete Outlook a přejděte do kalendáře.
-
V části Schůzka Teams vyberte Nová schůzka v Teams nebo Nová schůzka a pak Schůzka Teams.
-
V plánovači schůzek vyberte Vyhledávání místností nebo zadejte e-mailovou adresu konferenční místnosti.
-
Vyberte Zobrazit seznam místností a najděte budovu nebo seznam.
-
Vyberte místnost ze seznamu dostupných místností.
-
Před odesláním pozvánku na schůzku dokončete stejně jako u jakékoli jiné schůzky.
K rezervaci místnosti s Microsoft Teams Rooms použijte Microsoft Teams.
-
Otevřete Microsoft Teams a přejděte do kalendáře.
-
Vyberte Nová schůzka a naplánujte schůzku. V rozevírací nabídce vyberte typ schůzky a naplánujte webinář nebo živou událost.
-
Vyberte Přidat požadované účastníky v plánovači schůzek a zadejte název nebo adresu konferenční místnosti.
-
Vyberte místnost ze seznamu dostupných místností.
-
Před odesláním pozvánku na schůzku dokončete stejně jako u jakékoli jiné schůzky.
Poznámka: Pro živé události můžete přidat místnost jako prezentujícího, ale ne jako producenta nebo účastníka.
Přidání místnosti Microsoft Teams k existující schůzce pomocí Microsoft Teams
-
Připojte se ke schůzce z osobního zařízení.
-
Vyberte Lidé.
-
Vyhledejte název místnosti (je na konzole) a vyberte OK.
-
Přijměte hovor na konzole a připojte se ke schůzce.
Přidání místnosti Microsoft Teams k existující schůzce pomocí Teams nebo Outlooku
-
Otevřete schůzku v Teams nebo Outlooku na osobním zařízení.
-
Přidejte název místnosti (je na konzole) do seznamu účastníků nebo ji vyhledejte pomocí Vyhledávání místností v plánovači schůzek (k dispozici v Outlooku) a odešlete aktualizaci.
-
Pokud je schůzka přijata, zobrazí se na konzole.
-
Vyberte schůzku v konzole, ke které se chcete připojit.
Připojení k naplánované schůzce
Najděte schůzku na konzole a vyberte Připojit se .
Aktuální schůzky budou v horní části seznamu. V seznamu se zobrazí všechny nadcházející schůzky a časová období, ve kterých je místnost k dispozici. Vyberte nadcházející schůzku a zobrazte její podrobnosti.
Pokud nastavení místnosti umožňuje připojit se ke schůzkám třetích stran, vyhledejte v kalendáři jiné poskytovatele schůzek a vyberte Připojit se .
Pokud se naplánovaná schůzka nezobrazuje v kalendáři místnosti nebo pokud na dlaždici není tlačítko Připojit se , budete muset místnost pozvat, přidat místnost na svém osobním zařízení nebo vybrat Připojit se pomocí ID schůzky a zadat ID schůzky a heslo.
Připojení k naplánované schůzce, která není v konzole
-
Připojte se ke schůzce na svém osobním zařízení.
-
Když zvolíte nastavení zvuku a videa, budete mít možnost přidat místnost a používat její zvukové a obrazové vybavení. Vaše osobní zařízení může dokonce rozpoznat místnost v okolí přes Bluetooth.
Pokud ano, uvidíte (navrhované) vedle možnosti Zvuk místnosti. Pokud se už okolní místnost ke schůzce připojila, stačí vybrat Vypnutý zvuk a připojit se s vypnutým zvukem a vyhnout se přerušení schůzky. -
Pokud zařízení nerozpozná okolní místnost, vyberte Zvuk místnosti a vyhledejte místnost.
-
Pokud jste se už ke schůzce připojili na svém osobním zařízení, můžete vybrat Zobrazit účastníky , pak přejít na Pozvat někoho nebo vytočit číslo a vyhledat název místnosti. Pak vyberte místnost a OK ji zavolat do schůzky.
-
Pak bude místnost vyzvánět. Pokud se chcete ke schůzce připojit, na konzole místnosti vyberte Přijmout .
Poznámka: Než přijmete hovor na konzole místnosti, ujistěte se, že je zvuk na vašem osobním zařízení vypnutý, nebo můžete způsobit ozvěnu.
-
Vyberte Sejít se na konzole místnosti. Schůzka začne automaticky.
-
V části Zadejte jméno vyhledejte, koho chcete pozvat.
-
Ve výsledcích hledání vyberte jména lidí.
-
Vyberte Žádost o připojení a přidejte je do schůzky.
-
Na konzole místnosti vyberte Volat .
-
Vytočte číslo a pak vyberte Zavolat .
Přidání účastníka
-
Ve schůzce zadejte do vyhledávacího panelu jméno účastníka, kterého chcete přidat.
-
Ve výsledcích hledání vyberte jméno účastníka.
-
Vyberte Žádost o připojení.
Připnutí účastníka
Pokud se chcete zaměřit na konkrétní účastníky, vyberte jejich jména na konzole místnosti a pak připnout pro mě.
Poznámka: Tím se video připne jenom pro místnost, ne pro ostatní účastníky schůzky.
Odebrání účastníka ze schůzky
Pokud chcete někoho ze schůzky odebrat, vyberte jeho jméno v konzole místnosti a pak vyberte Odebrat ze schůzky.
Správa zobrazení v přední části obrazovky místnosti
Na konzole místnosti vyberte Zobrazení . Pro zobrazení místnosti můžete přepínat mezi různými zobrazeními.
Poznámka: V závislosti na typu licence přiřazené k vašemu účtu místnosti nemusí být některé funkce dostupné.
Zobrazit |
Použijte ho k... |
---|---|
Galerie |
Optimalizujte rozložení sdíleného obsahu, aby byl obsah co nejobsáhodnější a aby se zároveň zobrazoval více účastníků videa. |
Velká galerie |
Zobrazte si až 49 streamů videa najednou. Velké zobrazení galerie je k dispozici, když má kamery zapnuté alespoň 9 lidí. |
Režim Spolu |
Podívejte se na všechny, kteří mají zapnutou kameru, sedí společně na jednom virtuálním pozadí. Zobrazení režimu Společně je k dispozici, pokud jsou alespoň 4 účastníci, jejichž kamery jsou zapnuté. |
Přední řada |
Vylepšete hybridní schůzky a poskytněte účastníkům v místnosti lepší kontext schůzky. Na displeji v přední části místnosti můžete vidět vzdálené účastníky na úrovni očí, včetně prostředí schůzek, jako je chat a zobrazení účastníků se zvednutýma rukama. |
Zaměření na obsah |
Zvolte, kdy chcete věnovat zvýšenou pozornost sdílenému obsahu bez rušivých zobrazení videí vzdálených účastníků. |
Prohození obrazovek |
Prohození toho, co jednotlivé displeje zobrazují, když je zařízení v místnosti v režimu duálního displeje. Pokud máte dvě obrazovky místností, jedna bude zobrazovat obsah a druhá bude zobrazovat lidi. |
Zobrazit chat |
Zapněte přepínač chatu v režimu Galerie, Velká galerie a Společně nebo vyberte Chat v rozevírací nabídce na předním řádku na přepínači zobrazení. Uživatelé místnosti uvidí chat schůzky odeslaný vzdálenými účastníky na displeji v přední části místnosti. Zařízení místnosti ale nemůže odeslat zprávu. |
Změna nastavení schůzky
Ovládací prvky schůzky na dotykové konzole jsou podobné ovládacím prvkům, které najdete v desktopové aplikaci Teams.
Ovládací prvek |
Použijte ho k... |
Další informace |
---|---|---|
Zobrazit |
Přizpůsobte zobrazení, které vidíte na displeji v přední části místnosti, abyste se mohli soustředit na různé aspekty schůzky. |
|
React |
Odesílání živých reakcí nebo zvednutí rukou pro zapojení do schůzky |
|
Další akce |
Přizpůsobení nastavení zvuku, videa, chatu, hovorů a dalších položek schůzky |
Zapnutí nebo vypnutí živých titulků
|
Objem |
Nastavení hlasitosti reproduktorů |
|
Fotoaparát |
Zapněte nebo vypněte kameru nebo zvolte videozařízení, které chcete použít. |
|
Mic |
Zapnutí nebo vypnutí mikrofonu |
|
Sdílení obsahu |
Sdílení obsahu připojeného zařízení, Microsoft Whiteboardu a kamery s obsahem |
Viz výše uvedená část Sdílení obsahu. |
Opustit |
Opuštění schůzky |
Související témata
Začínáme s Microsoft Teams Rooms