Skrytí chybových hodnot a indikátorů chyb v buňkách

Skrytí chybových hodnot a indikátorů chyb v buňkách

Řekněme, že ve vzorcích v listu jsou chyby, které očekáváte, ale nemusíte opravit. Chcete však zlepšit vzhled výsledků. Existuje několik způsobů, jak skrýt v buňkách chybové hodnoty a indikátory chyb.

Existuje mnoho důvodů, proč vzorce mohou vracet chyby. Například dělení nulou není možné a pokud zadáte vzorec =1/0, vrátí aplikace Excel hodnotu #DĚLENÍ_NULOU!. Mezi chybové hodnoty patří #DĚLENÍ_NULOU!, #NENÍ_K_DISPOZICI, #NÁZEV?, #NULL!, #ČÍSLO!, #ODKAZ! a #HODNOTA!.

Převod chyby na nulovou hodnotu a skrytí hodnoty pomocí formátu

Chybové hodnoty můžete převést na číslo, například číslo 0, a následně pomocí podmíněného formátování hodnotu skrýt.

Vytvoření příkladové chyby

  1. Otevřete prázdný sešit nebo vytvořte nový list.

  2. Zadejte hodnotu 3 do buňky B1, hodnotu 0 do buňky C1 a vzorec =B1/C1 do buňky A1.
    V buňce A1 se zobrazí chyba #DĚLENÍ_NULOU!.

  3. Vyberte buňku A1 a po stisknutí klávesy F2 upravte vzorec.

  4. Po znaménku rovná se (=) zadejte text CHYBHODN následovaný levou kulatou závorkou.
    CHYBHODN(

  5. Přesuňte kurzor na konec vzorce.

  6. Zadejte ,0) – tedy čárku následovanou nulou a pravou kulatou závorkou.
    Vzorec =B1/C1 se změní na =CHYBHODN(B1/C1,0).

  7. Stisknutím klávesy ENTER dokončete vzorec.
    V buňce by nyní měla být místo chyby #DĚLENÍ_NULOU! zobrazena hodnota 0.

Použití podmíněného formátu

  1. Vyberte buňku obsahující chybu a na kartě Domů klikněte na příkaz Podmíněné formátování.

  2. Klikněte na možnost Nové pravidlo.

  3. V dialogovém okně Nové pravidlo formátování klikněte na položku Formátovat pouze buňky obsahující.

  4. V části Formátovat pouze buňky se přesvědčte, zda je v prvním seznamu zobrazena položka Hodnota buňky a v druhém seznamu položka je rovno. Potom do textového pole vpravo zadejte hodnotu 0.

  5. Klikněte na tlačítko Formát.

  6. Klikněte na kartu Číslo a potom v části Druh klikněte na položku Vlastní.

  7. Do pole Typ zadejte ;;; (tři středníky) a potom klikněte na tlačítko OK. Znovu klikněte na tlačítko OK.
    Hodnota 0 z buňky zmizí. Vlastní formát ;;; způsobí, že se v buňce nezobrazí žádná čísla. Skutečná hodnota (0) však v buňce zůstane.

Následující postup použijte k formátování buněk obsahujících chyby, aby text v těchto buňkách byl zobrazen bílým písmem. Text chyby v těchto buňkách nebude ve skutečnosti vidět.

  1. Vyberte buňky, které obsahují chybovou hodnotu.

  2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Styly na šipku u tlačítka Podmíněné formátování a potom klikněte na položku Správa pravidel.
    Zobrazí se dialogové okno Správce pravidel podmíněného formátování.

  3. Klikněte na tlačítko Nové pravidlo.
    Zobrazí se dialogové okno Nové pravidlo formátování.

  4. V části Vybrat typ pravidla klikněte na položku Formátovat pouze buňky obsahující.

  5. V části Upravit popis pravidla vyberte v seznamu Formátovat pouze buňky položku Chyby.

  6. Klikněte na tlačítko Formát a potom na kartu Písmo.

  7. Kliknutím na šipku otevřete seznam Barva a v části Barvy motivu vyberte bílou barvu.

V některých případech můžete požadovat, aby se chybové hodnoty v buňkách nezobrazovaly, a místo těchto chyb můžete preferovat zobrazení textových řetězců, jako jsou např. #NENÍ_K_DISPOZICI, pomlčka nebo řetězec NEDEF. Potom můžete použít funkce CHYBHODN a NEDEF, jak je znázorněno v následujícím příkladu.

Příklad

Podrobné informace o funkcích

CHYBHODN   : Tuto funkci použijte, pokud chcete zjistit, jestli buňka obsahuje chybu nebo jestli výsledek vzorce vrátí chybu.

NEDEF   : Tuto funkci použijte, pokud chcete vrátit v buňce řetězec #NENÍ_K_DISPOZICI. Syntaxe je =NEDEF().

  1. Klikněte na sestavu kontingenční tabulky.
    Zobrazí se Nástroje kontingenční tabulky.

  2. Excel 2016 a Excel 2013: Na kartě Analýza ve skupině Kontingenční tabulka klikněte na šipku vedle položky Možnosti a potom klikněte na položku Možnosti.

    Excel 2010 a Excel 2007: Na kartě Možnosti ve skupině Kontingenční tabulka klikněte na šipku vedle tlačítka Možnosti a potom klikněte na položku Možnosti.

  3. Klikněte na kartu Rozložení a formát a pak proveďte jednu nebo více následujících akcí:

    • Změna zobrazování chyb   : Ve skupinovém rámečku Formát zaškrtněte políčko Pro chybové hodnoty zobrazit. Do textového pole zadejte hodnotu, která se má zobrazit místo chyb. Jestliže chcete chyby zobrazit jako prázdné buňky, odstraňte v tomto poli všechny znaky.

    • Změna zobrazení prázdných buněk   : Zaškrtněte políčko Pro prázdné buňky zobrazit. Do textového pole zadejte hodnotu, která se má zobrazit v prázdných buňkách. Pokud chcete zobrazit prázdné buňky, odstraňte všechny znaky v poli. Jestliže chcete zobrazit nuly, zrušte zaškrtnutí políčka.

Pokud buňka obsahuje vzorec, jehož výsledkem je chyba, zobrazí se v levém horním rohu buňky trojúhelník (indikátor chyby). Zobrazení těchto indikátorů můžete zabránit pomocí následujícího postupu.

Buňka s chybou ve vzorci

Buňka s problémovým vzorcem

  1. Excel 2016, Excel 2013 a Excel 2010: Klikněte na Soubor > Možnosti > Vzorce.

    Excel 2007: Klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka Office > Možnosti aplikace Excel > Vzorce.

  2. V části Kontrola chyb zrušte zaškrtnutí políčka Povolit kontrolu chyb v pozadí.

Viz taky

Funkce IFERROR

Funkce NEDEF

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×