Shrnutí v sestavách

V libovolné sestavě Accessu, která obsahuje čísla, můžete pomocí souhrnů, průměrů, procent nebo průběžných součtů data zpřehlednit. Tento článek popisuje, jak do sestavy přidáte tyto prvky.

V tomto článku

Typy agregací, které můžete přidat do sestavy

Přidání souhrnu nebo jiné agregace v zobrazení rozložení

Přidání souhrnu nebo jiné agregace v návrhovém zobrazení

Výpočet průběžného (kumulativního) součtu

Typy agregací, které můžete přidat do sestavy

V následující tabulce jsou popsané typy agregačních funkcí v aplikaci Access, které můžete přidat do sestavy.

Výpočet

Popis

Funkce

Součet

Součet všech čísel ve sloupci

Sum()

Průměr

Průměrná hodnota všech čísel ve sloupci

Avg()

Počet

Počet položek ve sloupci

Count()

Maximum

Nejvyšší číselná nebo abecední hodnota ve sloupci

Max()

Minimum

Nejnižší číselná nebo abecední hodnota ve sloupci

Min()

Směrodatná odchylka

Odhad směrodatné odchylky množiny hodnot ve sloupci

StDev()

Rozptyl

Odhad rozptylu množiny hodnot ve sloupci

Var()

Přidání souhrnu nebo jiné agregace v zobrazení rozložení

Zobrazení rozložení představuje nejrychlejší způsob, jak do sestavy můžete přidat souhrny, průměry nebo jiné agregace.

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na sestavu a pak klikněte na Zobrazení rozložení Obrázek tlačítka .

  2. Klikněte na pole, které chcete shrnout. Pokud chcete například přidat souhrn do sloupce čísel, klikněte na některé číslo v tomto sloupci.

  3. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Skupiny a souhrny na Souhrny. Obrázek tlačítka

    Pokud používáte Access 2007, na kartě Formát klikněte ve skupině Skupiny a souhrny na Souhrny.

  4. Klikněte na typ agregace, který chcete pro toto pole přidat.

Access přidá do oddílu Zápatí sestavy textové pole a jeho vlastnost Zdroj ovládacího prvku nastaví na výraz, který provede požadovaný výpočet. Pokud sestava obsahuje úrovně seskupení, přidá Access textové pole, které provede stejný výpočet, také do každého oddílu Zápatí skupiny.

Další informace o vytváření úrovní seskupení v sestavách najdete v článku Vytvoření seskupené nebo souhrnné sestavy.

Přidání souhrnu nebo jiné agregace v návrhovém zobrazení

Návrhové zobrazení vám nabízí větší kontrolu nad umístěním a vzhledem souhrnů. V seskupených sestavách můžete souhrny nebo jiné agregace začlenit do záhlaví nebo zápatí jednotlivých skupin. Agregace za celou sestavu se dají umístit do oddílu Záhlaví sestavy nebo Zápatí sestavy.

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na sestavu a pak klikněte na Návrhové zobrazení Obrázek tlačítka .

  2. Klikněte na pole, které chcete shrnout. Pokud chcete například přidat souhrn do sloupce čísel, klikněte na některé číslo v tomto sloupci.

  3. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Skupiny a souhrny na Souhrny. Obrázek tlačítka

    Pokud používáte Access 2007, na kartě Formát klikněte ve skupině Skupiny a souhrny na Souhrny.

  4. Klikněte na typ agregace, který chcete pro toto pole přidat.

Access přidá do oddílu Zápatí sestavy textové pole a jeho vlastnost Zdroj ovládacího prvku nastaví na výraz, který provede požadovaný výpočet. Pokud sestava obsahuje úrovně seskupení, přidá Access textové pole, které provede stejný výpočet, také do každého oddílu Zápatí skupiny.

Další informace o vytváření úrovní seskupení v sestavách najdete v článku Vytvoření seskupené nebo souhrnné sestavy.

Výpočet průběžného (kumulativního) součtu

Access umožňuje v sestavě vytvořit průběžný součet. Průběžný součet je souhrn nahromaděný za všechny záznamy v rámci skupiny nebo v rámci celé sestavy.

Průběžný součet v sestavě

Vytvoření průběžného součtu

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na sestavu a pak klikněte na Návrhové zobrazení Obrázek tlačítka .

  2. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Ovládací prvky na Textové pole.

  3. Klikněte do oddílu Podrobnosti, Záhlaví skupiny nebo Zápatí skupiny a vytvořte textové pole.

    Pokud se vedle textového pole objeví popisek, buď ho odstraňte, nebo jeho text změňte na něco výstižného.

  4. Vyberte toto textové pole. Pokud není zobrazený seznam vlastností, zobrazte ho stisknutím klávesy F4.

  5. Klikněte na kartu Datové. V poli s vlastností Zdroj ovládacího prvku zadejte název pole nebo výraz, pro který chcete vytvořit průběžný součet.

    Zadejte například CelkováCena pro pole CelkováCena, nebo na úrovni skupiny zadejte výraz =Sum([CelkováCena]).

  6. Klikněte do pole vlastnosti Průběžný součet.

  7. Klikněte na šipku v tomto poli vlastnosti a použijte jeden z následujících postupů:

    • Pokud chcete, aby se průběžný součet při dosažení další vyšší úrovně seskupení vynuloval, vyberte v seznamu Přes skupinu.

    • Pokud chcete, aby se průběžný součet hromadil až do konce sestavy, vyberte v seznamu Přes všechno.

  8. Zavřete seznam vlastností.

Poznámka: Když vlastnost Průběžný součet nastavíte na Přes všechno, může se souhrn opakovat v oddílu Zápatí sestavy. Vytvořte v zápatí sestavy textové pole a jeho vlastnost Zdroj ovládacího prvku nastavte na název textového pole, které počítá průběžný součet, například =[ČástkaObjednávky].

Začátek stránky

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×