Dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro aplikaci Microsoft SharePoint Workspace 2010

Soubor uživatelského účtu

Každý uživatel aplikace SharePoint Workspace má soubor účtu (uživatelský účet), který obsahuje požadované informace, včetně identit uživatele, tajných šifrovacích a podpisových klíčů, seznamu zařízení, v nichž uživatel spouští aplikaci SharePoint Workspace, seznamu známých pracovních prostorů a seznamu známých kontaktů. Identita uživatele může být spravovaná nebo nespravovaná. Spravované identity jsou vytvářeny a řízeny správcem pomocí serveru Správce aplikace SharePoint Workspace nebo pomocí služby Microsoft SharePoint Workspace Enterprise Services (služba SharePoint Workspace Enterprise Services). Nespravované identity jsou vytvářeny uživateli a nejsou řízeny správcem. Uživatelský účet může obsahovat spravované i nespravované identity.

Aplikace SharePoint Workspace používá globálně jedinečné identifikátory (GUID) k identifikaci uživatelských účtů (identifikátor GUID uživatelského účtu) i identit uživatele (identifikátor GUID identity) v rámci účtů. Identifikátory GUID jsou generovány pomocí náhodných čísel, přičemž žádná část není odvozena z vašich informací nebo kontextu vašeho počítače. Použití identifikátorů GUID usnadňuje komunikaci mezi uživateli aplikace SharePoint Workspace prostřednictvím jejich vzájemné jedinečné identifikace, a to i v případě, že se změní jméno, IP adresa nebo jiná informace přidružená jejich účtu nebo identitám aplikace SharePoint Workspace. Aplikace SharePoint Workspace používá identifikátory GUID také k identifikaci počítačů nebo zařízení (identifikátor GUID zařízení), ve kterých je aplikace používána. Identifikátory GUID a IP adresy jsou vyžadovány pro správnou činnost aplikace SharePoint Workspace a nelze je zakázat.

Možné prohlížet a upravovat vaše osobní údaje kliknutím na kartu soubor, kliknutím na Spravovat účet pro otevření dialogového okna Předvolby a potom kliknete na Upravit na kartě Identity. Odstranění účtu klepnutím na účetkartu v dialogovém okně Předvolby na nabídku Možnosti a potom klikněte na Odstranit.

Informace v pracovních prostorech

Společnost Microsoft k vašemu pracovnímu prostoru služby SharePoint nemá přístup. Veškerý obsah aplikace SharePoint Workspace, který opouští váš počítač nebo zařízení, včetně dat dočasně uložených na synchronizačních serverech aplikace SharePoint Workspace 2010, je šifrován. Šifrovací klíče jsou uloženy ve vašem počítači nebo zařízení, a pokud nepoužíváte nepovinné funkce spravované identity poskytované společností Microsoft, nemá k nim společnost Microsoft přístup. Společnost Microsoft tyto šifrovací klíče nepoužívá k přístupu k vašim datům, s výjimkou skutečností popsaných v tomto prohlášení.

Používání hostovaných serverů

Správce může aplikaci SharePoint Workspace nakonfigurovat tak, aby používala synchronizační servery a servery pro správu vlastněné a spravované společností Microsoft, vaší společností nebo třetí stranou. Tyto servery shromažďují IP adresy a identifikátory GUID přidružené k vašim počítačům a uživatelským účtům.

Před použitím serveru pro správu nebo synchronizačního serveru společnosti Microsoft odešle aplikace SharePoint Workspace váš identifikátor GUID uživatelského účtu, časové pásmo počítače, místní a jazykové nastavení vašeho počítače, typ licence vašeho systému Microsoft Office a některé kryptografické informace globální zřizovací službě. Tato služba identifikuje servery pro správu a synchronizační servery použitelné pro váš účet a odešle vaše ID produktu a identifikátor GUID uživatelského účtu na server pro správu.

Spravované identity na hostovaném serveru

Pokud je vaše identita spravována na serverech hostovaných společností Microsoft nebo třetí stranou, jsou na těchto serverech uloženy vaše kontaktní informace, nastavení zásad pro vaši identitu a zařízení, záložní kopie vašeho účtu a statistika používání aplikace SharePoint Workspace. V případě autorizace prostřednictvím nastavení řízení přístupu na základě rolí budou mít správci domény k těmto informacím přístup. Mezi statistické informace, které aplikace SharePoint Workspace shromažďuje, patří například následující typy informací:

• Počet přijatých a odmítnutých pozvánek

• Počet odeslaných zpráv chatu a rychlých zpráv aplikace SharePoint Workspace

• Počet trvalých nebo dočasných pracovních prostorů, které byly vytvořeny nebo odstraněny

• Počet členů pracovních prostorů

• Počet vytvořených a odstraněných nástrojů

• Množství času stráveného v pracovních prostorech, používáním konkrétního nástroje nebo funkce aplikace SharePoint Workspace a používáním aplikace SharePoint Workspace samostatně nebo spolu s dalšími uživateli

• Edice a verze aplikace SharePoint Workspace, kterou používáte

• Používání automatizovaných funkcí nápovědy společnosti Microsoft

Společnost Microsoft shromažďuje souhrnné informace o používání z hostovaných serverů, informace o doméně však nepoužívá způsobem, který by vás osobně identifikoval; výjimku tvoří poskytování automatizovaných služeb aplikace SharePoint Workspace (například synchronizačních služeb) a poskytování podpory s vaším souhlasem.

Vytvoření účtu

Při vytváření účtu shromažďuje aplikace SharePoint Workspace vaše jméno a příjmení a e-mailovou adresu. Tyto požadované informace jsou společně s dalšími informacemi, například telefonními čísly nebo poštovní adresou, které jste zadali vy nebo správce, uloženy v místním počítači. Jsou přidány k vašemu kontaktu a jsou viditelné všude tam, kde je váš kontakt k dispozici (budou například viditelné pro další členy vašich pracovních prostorů).

Obnovení přístupu k účtu pro nespravované identity

Jestliže povolíte automatické obnovení přístupu k účtu, budou vaše e-mailové adresy odeslány na server Správce aplikace SharePoint Workspace spravovaný společností Microsoft společně s adresou URL vaší identity a identifikátorem GUID uživatelského účtu. Budou také odeslána další data, která vás neidentifikují, ale slouží k zajištění shody budoucí žádosti o obnovení přístupu k účtu s vaším účtem. Tyto informace neumožňují společnosti Microsoft přístup k vašim datům.

Žádost o automatické obnovení přístupu pro nespravované identity

Pokud je v aplikaci SharePoint Workspace vytvořena žádost o obnovení přístupu při spuštění, je na server Správce aplikace SharePoint Workspace odeslána vaše e-mailová adresa a zobrazované jméno spolu s adresou URL identity, identifikátorem GUID uživatelského účtu a zašifrovanými tajnými šifrovacími klíči vašeho účtu. Tyto informace jsou odeslány společnosti Microsoft pouze v případě, že používáte server Správce aplikace SharePoint Workspace spravovaný společností Microsoft. Jako odpověď na tuto žádost obdržíte e-mailovou zprávu obsahující dočasné heslo. Použití funkce automatického obnovení přístupu je nepovinné.

Používání veřejného adresáře aplikace SharePoint Workspace

Pokud se rozhodnete zařadit své jméno nebo jiné kontaktní informace do seznamu ve veřejném adresáři aplikace SharePoint Workspace, bude váš kontakt uložen na serverech společnosti Microsoft. Veřejný adresář aplikace SharePoint Workspace přístupný prostřednictvím aplikace SharePoint Workspace je dostupný pro všechny uživatele v Internetu. Kdokoli s přístupem do veřejného adresáře aplikace SharePoint Workspace bude moci najít a použít váš kontakt, bude mít přístup k obchodním a osobním údajům obsaženým ve vašem kontaktu a bude mít možnost použít aplikaci SharePoint Workspace k provedení operací, jako je například sledování stavu, zasílání rychlých zpráv a pozvánek do pracovních prostorů.

Publikování jména nebo kontaktních informací ve veřejném adresáři aplikace SharePoint Workspace je nepovinné. Publikování kontaktních informací můžete odvolat tak, že změníte předvolbu v seznamu veřejného adresáře aplikace SharePoint Workspace pro každou identitu na možnost Žádný seznam. Kontakt ovšem nemůžete vzít zpět od uživatelů, kteří jej již mají. Chcete-li toto nastavení změnit, postupujte takto:

1. Klikněte na kartu Soubor.

2. Klikněte na položku Spravovat účet.

3. Klikněte na příkaz Předvolby účtu.

4. Klikněte na kartu Identity.

5. U položky Uvést v seznamu změňte nastavení na možnost Žádný seznam.

To znamená, že jakmile již příjemce má váš kontakt, může i nadále přijímat aktualizace informací při změně vašeho kontaktu a bude vám prostřednictvím vašeho kontaktu moci odesílat zprávy.

Pokud vyhledáváte kontaktní informace uživatele aplikace SharePoint Workspace, například proto, že chcete uživatele přidat do seznamu kontaktů nebo pozvat do pracovního prostoru, bude vstupní hledaný text odeslán na server aplikace SharePoint Workspace hostovaný společností Microsoft.

Používání síťového adresáře

Jestliže se rozhodnete zařadit své jméno nebo všechny kontaktní informace do seznamu v adresáři místní sítě, bude váš kontakt uložen v dalších počítačích s aplikací SharePoint Workspace nacházejících se ve stejném síťovém segmentu a schopných přijímat zprávy síťového vysílání aplikace SharePoint Workspace. Pokud je váš počítač připojen k Internetu přímo, závisejí počítače, které by mohly mít váš kontakt, na konfiguraci sítě vašeho poskytovatele internetových služeb. Pokud připojení k Internetu sdílíte, například prostřednictvím přístupového bodu bezdrátové sítě v internetovém hotspotu, získají váš kontakt další počítače používající stejné připojení a aplikaci SharePoint Workspace. Kdokoli, kdo prohledává adresář místní sítě, může najít a použít váš kontakt, může mít přístup k obchodním a osobním údajům obsaženým ve vašem kontaktu a může použít aplikaci SharePoint Workspace k provedení operací, jako je například sledování stavu, zasílání rychlých zpráv a pozvánek do pracovních prostorů.

Publikování jména nebo kontaktních informací v adresáři místní sítě je nepovinné. Publikování kontaktních informací můžete odvolat tak, že změníte předvolbu v seznamu adresáře místní sítě pro každou identitu na možnost Žádný seznam. Kontakt ovšem nemůžete vzít zpět od uživatelů, kteří jej již mají. Chcete-li toto nastavení změnit, postupujte takto:

1. Klikněte na kartu Soubor.

2. Klikněte na položku Spravovat účet.

3. Klikněte na příkaz Předvolby účtu.

4. Klikněte na kartu Identity.

5. U položky Uvést v seznamu změňte nastavení na možnost Žádný seznam.

To znamená, že jakmile již příjemce má váš kontakt, může i nadále přijímat aktualizace informací při změně vašeho kontaktu a bude vám prostřednictvím vašeho kontaktu moci odesílat zprávy.

Používání kontaktů

Pokud se rozhodnete přidat kontakt nějaké osoby do svého osobního seznamu kontaktů, je této osobě odeslán kontakt identity. Kontakt identity obsahuje vaše jméno, veřejné šifrovací klíče, které mohou být použity k tomu, aby vás identifikovaly, a seznam klientských a synchronizačních zařízení, která používáte.

Při importu vašeho uživatelského účtu do nového zařízení budou kontakty každé identity v rámci vašeho účtu odeslány a uloženy do počítačů používaných všemi uživateli identifikovanými ve vašem účtu. Zahrnuti budou všichni uživatelé ve vašem osobním seznamu kontaktů a všichni členové všech prostorů, kterých jste členem. Příjemci vašeho kontaktu identity obdrží aktualizaci informací vždy, když se změní informace vašeho kontaktu identity. Obdrží také kontaktní informace všech identit ve vašem účtu.

Jestliže se rozhodnete přijmout pozvánku do pracovního prostoru, odeslat rychlou zprávu, pozvat někoho do pracovního prostoru nebo někomu odeslat exportovaný soubor kontaktů, získá příjemce úplné kontaktní informace týkající se vaší identity, včetně všech polí vizitky vCard, jako je například jméno, adresa a telefonní čísla.

Začátek stránky