Sestavy aktivit v Centru pro správu Office 365

Jednoduše se můžete podívat, jak lidé z vaší společnosti využívají služby Office 365. Například můžete zjistit, kdo službu využívá hodně a dosahuje kvót nebo kdo licenci na Office 365 vůbec nepotřebuje.

Sestavy jsou k dispozici za posledních 7, 30, 90 a 180 dnů. Ve všech obdobích sestav nebudou data dostupná hned. Sestavy začnou být k dispozici s daty za alespoň 30 dnů.

Jak se dostat k řídicímu panelu sestav

  1. Přihlaste se pomocí svého účtu správce Office 365 na webu https://portal.office.com/adminportal/home.

    Přihlaste se pomocí svého účtu správce Office 365 na webu https://portal.partner.microsoftonline.cn/adminportal/home.

  2. V Centru pro správu Office 365 zvolte Sestavy > Využití.

  3. Abyste si mohli vybrat ze seznamu všech dostupných sestav, zvolte v horní části řídicího panelu Vybrat sestavu. Nebo klikněte na widget přehledu aktivity některé služby (e-mail, OneDrive, atd.), abyste si zobrazili více informací.

    Řídicí panel využití Office 365

Kdo si může sestavy Office 365 zobrazit

Lidé s následujícími oprávněními:

  • Globální správci Office 365: Tuto roli doporučujeme dávat pouze několika málo lidem ve vaší společnosti. Snižuje se tím riziko pro vaši firmu.

  • Správci Exchange

  • Správci SharePointu

  • Správci Skypu pro firmy

Další informace najdete v tématech Role správců Office 365Přiřazení rolí správců v Office 365.

Jaké sestavy aktivit jsou v Centru pro správu Office 365 dostupné?

V závislosti na vašem předplatném Office 365 jsou dostupné tyto sestavy.

Zobrazení informace o licencování

  • Pokud chcete vědět, kolik licencí máte přiřazených a nepřiřazených, přejděte v Centru pro správu Office 365 na Fakturace > Licence.

  • Pokud chcete zjistit, kdo je licencovaný, nelicencovaný nebo host, přejděte na Uživatelé > Aktivní uživatelé. Pokud si chcete vyfiltrovat seznam uživatelů, použijte rozevírací seznam Zobrazení

    Pomocí rozevíracího seznamu vyfiltrujte seznam uživatelů.

Zobrazení informace o využití u konkrétního uživatele

Pokud chcete zjistit, jak moc konkrétní uživatel danou službu využívá, použijte sestavy služeb. Když chcete například zjistit, kolik úložiště poštovní schránky konkrétní uživatel spotřeboval, otevřete sestavu využití poštovní schránky a seřaďte uživatele podle jména. Pokud máte tisíce uživatelů, vyexportujte si sestavu do Excelu, abyste tento seznam mohli rychle vyfiltrovat.

Pomocí filtru si seřaďte seznam uživatelů.

Sestavu, u které byste zadali účet uživatele a potom získali seznam služeb, které uživatel využívá a v jaké míře, bohužel vygenerovat není možné.

Skrytí podrobností o uživateli v sestavách

Pokud chcete, aby se při vytváření sestav nezobrazovaly informace na úrovni uživatele, můžete to rychle nastavit v Centru pro správu Office 365.

  1. Přejděte do Centra pro správu Office 365 > Služby a doplňky.

    Přechod ke službám a doplňkům Office 365
  2. Vyberte Sestavy

    Office 365 – touto volbou skryjete ze sestav údaje konkrétního uživatele
  3. Nastavte přepínač na Zapnuto a vyberte Uložit.

    Sestavy Office 365 – zapnutím přepínače skryjete údaje konkrétního uživatele

Seznam uživatelů bude vypadat takhle:

Sestavy Office 365 – seznam anonymních uživatelů

Pár minut potrvá, než se tyto změny projeví v sestavách na řídicím panelu sestav. Toto nastavení se vztahuje taky na rozhraní API sestav.

Viz taky

Sestavy v Centru zabezpečení a dodržování předpisů Office 365

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×