Sestavy Office 365 v Centru pro správu – využití poštovní schránky

Nová sestava využití poštovní stránky poskytuje informace o uživatelích, kteří vlastní poštovní schránku, a úrovni aktivity jednotlivých schránek na základě aktivit posílání a čtení e-mailů. Poskytuje také informace o tom, jak velké úložiště jednotlivé poštovní schránky uživatelů využily a kolik z nich se blíží kvótám úložiště.

Poznámka: Abyste viděli sestavy Office 365, musíte být globálním správcem Office 365, správcem Exchange, SharePointu nebo Skypu pro firmy nebo čtenářem sestav.

Jak získat přístup k sestavě využití poštovní schránky

  1. Přejděte do Centra pro správu Office 365 > Sestavy.

  2. V rozevírací nabídce vyberte Využití poštovní schránky.

    Výběr dostupných sestav Office 365

Interpretace sestavy využití poštovní schránky

Představu o využití poštovních schránek vaší organizace získáte zobrazením grafů Poštovní schránka, Úložiště a Kvóta.

1

Sestavu Využití poštovní schránky si můžete zobrazit s trendy za posledních 7, 30, 90 nebo 180 dnů.

2

Každá sestava má datum, ke kterému se vygenerovala. Sestavy se obvykle objevují se zpožděním 24 až 48 hodin od času aktivity.

3

Graf Poštovní schránka zobrazuje celkový počet poštovních schránek uživatelů v organizaci a celkový počet aktivních schránek k jakémukoli danému dni ve sledovaném období. Poštovní schránka uživatele se považuje za aktivní, pokud vykazuje aktivitu odesílání nebo čtení e-mailů.

4

Graf Úložiště zobrazuje velikost úložiště používaného ve vaší organizaci.

5

Graf Kvóta zobrazuje počet poštovních schránek uživatelů v jednotlivých kategoriích kvóty. Existují čtyři kategorie kvóty:

  • Dobré – počet uživatelů, jejichž využité úložiště je pod hranicí kvóty pro vyvolání upozornění

  • Upozornění – počet uživatelů, jejichž využité úložiště je na hranici nebo nad hranicí pro vyvolání upozornění, ale je pod kvótou pro zákaz odesílání

  • Zákaz odesílání – počet uživatelů, jejichž využité úložiště je na hranici nebo nad hranicí kvóty pro zákaz odesílání, ale je pod kvótou pro zákaz odesílání/příjmu

  • Zákaz odesílání nebo příjmu – počet uživatelů, jejichž využité úložiště je na hranici nebo nad hranicí kvóty pro zákaz odesílání/příjmu

6

  • V grafu Poštovní schránka představuje osa Y počet poštovních schránek uživatelů.

  • V grafu Úložiště představuje osa Y velikost úložiště využívaného poštovními schránkami uživatelů v organizaci.

  • V grafu Kvóta představuje osa Y počet poštovních schránek uživatelů v jednotlivých kvótách úložiště.

  • Na osu X se v grafech Poštovní schránka a Úložiště vynáší vybraný rozsah dat pro tuto konkrétní sestavu.

  • Osa X v grafu Kvóta představuje kategorii kvóty.

7

Grafy, které vidíte, můžete filtrovat tak, že kliknete na nějakou položku v legendě grafu.

8

Tabulka zobrazuje přehled využití poštovní schránky na úrovni uživatele. Do tabulky můžete přidat další sloupce.

  • Uživatelské jméno je e-mailová adresa uživatele.

  • Zobrazované jméno je jméno a příjmení uživatele.

  • Odstraněno označuje poštovní schránku, která je aktuálně v odstraněném stavu, která ale byla během některé části sledovaného období sestavy aktivní.

  • Datum odstranění je datum, kdy byla poštovní schránka odstraněna.

  • Datum vytvoření je datum, kdy byla poštovní schránka vytvořena.

  • Datum poslední aktivity odkazuje na datum, kdy poštovní schránka vykázala aktivitu posílání nebo čtení e-mailů.

  • Počet položek odkazuje na celkový počet položek v poštovní schránce.

  • Využité úložiště (MB) odkazuje na celkové využité úložiště.

  • Kvóta pro zobrazení upozornění (MB) odkazuje na limit úložiště, kdy se vlastníkovi poštovní schránky zobrazí upozornění, že brzy dosáhne kvóty úložiště.

  • Kvóta pro zákaz odesílání (MB) odkazuje na limit úložiště, kdy už poštovní schránka nemůže odesílat e-maily.

  • Kvóta pro zákaz odesílání nebo příjmu (MB) odkazuje na limit úložiště, kdy už poštovní schránka nemůže odesílat nebo přijímat e-maily.

Pokud vám zásady vaší organizace brání v zobrazení sestav, ze kterých by bylo možné zjistit informace o uživateli, můžete pro všechny tyto sestavy změnit nastavení ochrany osobních údajů. Projděte si informace v části Skrytí podrobností o uživatelích v sestavách v tématu Sestavy aktivity v Centru pro správu Office 365.

9

Kliknutím nebo klepnutím na odkaz Export můžete také exportovat data sestavy do excelového souboru .csv.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×