Sestavy Office 365 v Centru pro správu – využití e-mailových aplikací

V novém řídicím panelu Sestavy v Office 365 se zobrazuje přehled aktivity napříč různými produkty Office 365 ve vaší organizaci. Můžete také přejít k podrobnostem v sestavách na úrovni jednotlivých produktů, abyste si mohli udělat lepší představu o aktivitách v jednotlivých produktech. Podívejte se na téma s přehledem sestav. V sestavě využití e-mailových aplikací Office 365 se můžete podívat, kolik e-mailových aplikací se připojuje k Exchangi Online. Můžete se také podívat na informace o verzích aplikací Outlook, které uživatelé používají. Umožní vám to sledovat ty, kteří používají nepodporované verze, a nainstalovat podporované verze Outlooku.

Poznámka : Abyste viděli sestavy Office 365, musíte být globálním správcem Office 365 nebo správcem Exchange, SharePointu nebo Skypu pro firmy.

Jak získat přístup k sestavě e-mailových aplikací Office 365

  1. Přejděte do Centra pro správu Office 365 > Sestavy > Využití.

  2. V rozevíracím seznamu Vybrat sestavu vyberte Využití e-mailových aplikací.

    Sestavy Office 365 – rozevírací seznam používaných e-mailových klientů

Interpretace sestavy e-mailových aplikací Office 365

Představu o aktivitách e-mailových aplikací Office 365 můžete získat prostřednictvím grafů Uživatelé a Klienti.

Snímek obrazovky: Sestavy Office 365 – použití e-mailoví klienti

1

Sestavu použitých e-mailových aplikací Office 365 si můžete zobrazit s trendy za posledních 7, 30, 90 nebo 180 dnů.

2

Každá sestava má datum, ke kterému se vygenerovala. Sestavy se obvykle objevují se zpožděním 24 až 48 hodin od času aktivity.

3

Zobrazení Uživatelé ukazuje počet jedinečných uživatelů, kteří se k Exchangi Online připojili prostřednictvím jakékoli e-mailové aplikace.

4

Zobrazení Klienti ukazuje počet uživatelů, kteří se ke službě Exchange připojili prostřednictvím konkrétního klienta v průběhu sledovaného období.

5

  • V grafu Uživatelé je osa Y celkovým počtem jedinečných uživatelů, kteří se během jakéhokoli dne sledovaného období přihlásili k aplikaci.

  • V grafu Uživatelé je osa X počtem jedinečných uživatelů, kteří aplikaci používali v tomto sledovaném období.

  • V grafu Klienti je osa Y celkovým počtem jedinečných uživatelů, kteří používali konkrétní aplikaci během sledovaného období.

  • V grafu Klienti je osa X seznamem aplikací ve vaší organizaci.

  • V grafu Verze je osa Y celkovým počtem jedinečných uživatelů používajících konkrétní verzi desktopové aplikace Outlook. Pokud sestava nemůže určit číslo verze Outlooku, množství se zobrazí jako Neurčeno.

  • V grafu Verze je osa X seznamem aplikací ve vaší organizaci.

6

Řadu zobrazenou v grafu můžete filtrovat kliknutím na položku v legendě. Třeba v grafu Uživatelé klikněte nebo klepněte na Mac Mail nebo Outlook Snímek obrazovky: Seznam e-mailových klientů Kliknutím na e-mailového klienta získáte další data sestavy týkající se tohoto klienta. a zobrazíte pouze informace související s touto položkou. Při změně tohoto výběru se nezmění informace v tabulce mřížky. Ve vaší organizaci můžete mít například tyto e-mailové aplikace: Mac Mail, Outlook pro Mac, Outlook Mobile, desktopovou aplikaci Outlook a Outlook na webu.

7

Poznámka : Je možné, že neuvidíte všechny položky na seznamu ve sloupcích níže, dokud je nepřidáte.

  • Uživatelské jméno je jméno vlastníka e-mailové aplikace.

  • Datum poslední aktivity je datum posledního připojení aplikace k Exchangi Online.

  • Ve vaší organizaci můžete mít například tyto e-mailové aplikace: Mac Mail, Outlook pro Mac, Outlook, Outlook Mobile a Outlook na webu.

Pokud vám zásady vaší organizace brání v zobrazení sestav, ze kterých by bylo možné zjistit informace o uživateli, můžete pro všechny tyto sestavy změnit nastavení ochrany osobních údajů. Projděte si informace v části Skrytí podrobností v sestavách na úrovni uživatele v tématu Sestavy aktivity v Centru pro správu Office 365 Preview.

8

Pokud chcete do sestavy přidat sloupce nebo je z ní odebrat, klikněte nebo klepněte na Spravovat sloupce.

Snímek obrazovky: Sestava Office 365 využití e-mailových aplikací – výběr sloupců

9

Kliknutím nebo klepnutím na odkaz Export Sestavy Office 365 – export dat do excelového souboru můžete taky exportovat data sestavy do excelového souboru .csv. Exportujete tak data všech uživatelů a můžete je dál jednoduše analyzovat řazením a filtrováním. Pokud máte míň než 2000 uživatelů, můžete řadit a filtrovat přímo v tabulce samotné sestavy. Pokud máte víc než 2000 uživatelů a chcete data řadit a filtrovat, budete je muset exportovat.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×