Sestavy Office 365 v Centru pro správu – využití OneDrivu pro firmy

V novém řídicím panelu Sestavy v Office 365 se zobrazuje přehled aktivity napříč různými produkty Office 365 ve vaší organizaci. Můžete také přejít k podrobnostem v sestavách na úrovni jednotlivých produktů, abyste si mohli udělat lepší představu o aktivitách v jednotlivých produktech. Podívejte se na téma s přehledem sestav.

Například karta OneDrive na tomto řídicím panelu nabízí souhrnný pohled na přínosy OneDrivu ve formě celkového počtu souborů a velikosti úložiště využívaného všemi účty OneDrivu ve vaší organizaci. Po přechodu k podrobnostem můžete poznat trendy aktivních účtů OneDrivu a zjistit, s kolika soubory uživatelé pracují a nakolik úložiště využívají. Získáte také podrobnosti o jednotlivých účtech OneDrivu.

Poznámka : Abyste viděli sestavy Office 365, musíte být globálním správcem Office 365, správcem Exchange, SharePointu nebo Skypu pro firmy nebo čtenářem sestav.

Jak se dostanu k sestavě využití OneDrivu?

  1. V Centru pro správu Office 365 vyberte v nabídce vlevo Sestavy a potom Využití nebo klikněte na widget Sestavy.

    Nové sestavy aktivit v Office 365
  2. Vlevo nahoře otevřete nabídku Vybrat sestavu a vyberte Využití služby OneDrive.

    Vybrat sestavu

Interpretace sestavy využití OneDrivu pro firmy

Představu o využití OneDrivu pro firmy můžete získat prostřednictvím zobrazení Weby, Soubory a Úložiště.

Sestava využití OneDrivu

1

Sestavu Využití služby OneDrive pro firmy si můžete zobrazit s trendy za posledních 7, 30, 90 nebo 180 dnů.

2

Každá sestava má datum, ke kterému se vygenerovala. Sestavy se obvykle objevují se zpožděním 24 až 48 hodin od času aktivity.

Poznámka : Občas může nečekaně dojít ke zpoždění při shromažďování a zpracování dat. Tím se může zpozdit generování sestav. Zobrazené datum sestavy vždy vyjadřuje aktuální datum, pro které systém zpracoval data sestavy. Snažíme se ho udržet v intervalu 24–48 hodin od času aktivity.

3

Zobrazení Weby ukazuje trend počtu aktivních webů OneDrive pro firmy. Všechny weby, na kterých uživatelé prohlíželi, upravovali, nahrávali, stahovali, sdíleli nebo synchronizovali soubory, se považují za weby s aktivitou souborů a tedy za aktivní weby.

4

Zobrazení Soubory ukazuje počet souborů na všech webech a počet aktivních souborů. Soubor se považuje za aktivní, pokud byl uložen, synchronizován, upraven nebo sdílen během určitého časového období.

Poznámka : K souborové aktivitě může u jednoho souboru dojít vícekrát, ale počítá se to jenom jako jeden aktivní soubor. Stejný soubor můžete například uložit a synchronizovat během určeného časového období několikrát, do dat se to ale započítá jenom jako jeden aktivní soubor a jediný synchronizovaný soubor.

5

Zobrazení Úložiště ukazuje trend velikosti úložiště využívaného ve OneDrivu pro firmy.

Poznámka : Do této velikosti se započítávají všechny verze a metadata přidružená k souborům.

6

  • V grafu Weby se na osu Y vynáší počet účtů OneDrivu.

  • V grafu Soubory se na osu Y vynáší počet souborů uložených v účtech OneDrivu.

  • V grafu Úložiště se na osu Y vynáší velikost úložiště využívaného účty OneDrivu.

  • Na osu X se ve všech grafech vynáší vybraný rozsah dat pro tuto konkrétní sestavu.

7

Řadu zobrazenou v grafu můžete filtrovat kliknutím na položku v legendě. Například v grafu Soubory můžete kliknout nebo klepnout na Soubory. V grafu Weby můžete kliknout nebo klepnout na Celkový počet webů nebo Aktivní weby. V grafu Úložiště můžete kliknout na Přidělené úložiště nebo Spotřebované úložiště. Změnou výběru se informace v tabulce nezmění.

8

Tabulka ukazuje rozpis dat na úrovni jednotlivých účtů OneDrivu. V tomto seznamu se zobrazí všechny účty OneDrivu přidružené k aktivním uživatelům, kteří mají přiřazený produkt OneDrive. Uživatelé, kteří mají licenci, ale nejsou aktivní, se do dat v tabulce nezapočítávají. Aby se účet OneDrivu započítal do dat, musí se uživatel přihlásit přes synchronizačního klienta OneDrivu nebo musí přejít na web OneDrivu pomocí webového prohlížeče.

Pokud u účtu OneDrivu došlo k nějaké aktivitě se souborem, bude tabulka obsahovat poslední datum této aktivity. Řádky v tabulce jsou seřazené podle hodnoty Datum poslední aktivity, takže na začátku seznamu se zobrazí účty OneDrivu s nejnovější aktivitou.

Sloupce tabulky můžete přidávat i odebírat.

Možnosti sloupců
  • Adresa URL webu je webová adresa pro účet OneDrivu.

  • Vlastník webu je uživatelské jméno primárního vlastníka účtu OneDrivu.

  • Datum poslední aktivity (UTC) je nejnovější datum souborové aktivity, ke které došlo u účtu OneDrivu. Účet OneDrivu, který nemá žádnou souborovou aktivitu, se zobrazí s prázdnou hodnotou.

  • Hodnota Soubory znamená počet souborů v účtu OneDrivu.

  • Hodnota Aktivní soubory znamená počet aktivních souborů na webu během určitého časového období. Soubor se považuje za aktivní, pokud byl uložen, synchronizován, upraven nebo sdílen během určitého časového období.

    Poznámky : 

    • K souborové aktivitě může u jednoho souboru dojít vícekrát, ale počítá se to jenom jako jeden aktivní soubor. Stejný soubor můžete například uložit a synchronizovat během určeného časového období několikrát, do dat se to ale započítá jenom jako jeden aktivní soubor a jediný synchronizovaný soubor.

    • Pokud byly nějaké soubory během určeného časového období sestavy odebrány, může být počet aktivních souborů zobrazených v sestavě větší než aktuální počet souborů na webu.

    • Odstranění uživatelé se zobrazují v sestavách po dobu 180 dní.

  • Použité úložiště (MB) je velikost úložiště použitého na webu (v megabajtech). Do této hodnoty se započítávají všechny verze a metadata přidružená k souborům.

  • Velikost přiděleného úložiště (MB) je maximální velikost úložiště přiděleného pro účet OneDrivu.

Pokud vám zásady vaší organizace brání v zobrazení sestav, ze kterých by bylo možné zjistit informace o uživateli, můžete pro všechny tyto sestavy změnit nastavení ochrany osobních údajů. Projděte si informace v části Skrytí podrobností o uživateli v sestavách v článku Sestavy aktivit v Centru pro správu Office 365.

9

Pokud chcete v sestavě přidat nebo odebrat sloupce, klikněte nebo klepněte na ikonu Spravovat sloupce  Spravovat sloupce .

10

Kliknutím nebo klepnutím na odkaz Export Export můžete také exportovat data sestavy do excelového souboru .csv. Exportujete tak data všech webů a můžete je dál jednoduše analyzovat řazením a filtrováním. Pokud máte méně než 2 000 webů, můžete řadit a filtrovat přímo v tabulce samotné sestavy. Pokud máte více než 2 000 webů a chcete data řadit a filtrovat, budete je muset exportovat.

Poznámka : Když data vyexportujete do excelového souboru, najdete v něm ve sloupci Data k datum vygenerování sestavy obsahu.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×