Sestavy Office 365 v Centru pro správu – e-mailové aktivity

V novém řídicím panelu Sestavy v Office 365 se zobrazuje přehled aktivity napříč různými produkty Office 365 ve vaší organizaci. Můžete také přejít k podrobnostem v sestavách na úrovni jednotlivých produktů, abyste si mohli udělat lepší představu o aktivitách v jednotlivých produktech. Podívejte se na téma s přehledem sestav.

Například můžete ze stránky Sestavy získat zobrazení přenosu e-mailů na nejvyšší úrovni uvnitř své organizace a pak můžete přejít k podrobnostem widgetu e-mailové aktivity, abyste ve své organizaci poznali trendy a podrobnosti e-mailové aktivity na úrovni uživatele.

Poznámka : Abyste viděli sestavy Office 365, musíte být globálním správcem Office 365 nebo správcem Exchange, SharePointu nebo Skypu pro firmy.

Získání e-mailové sestavy aktivit

  1. Přejděte do Centra pro správu Office 365 > Sestavy.

  2. Klikněte na řídicím panelu Sestavy na pomůcku E-mailová aktivita nebo ji vyberte z rozevírací nabídky.

    Sestavy Centra pro správu – výběr e-mailových aktivit

Interpretace e-mailové sestavy aktivit

E-mailovou aktivitu svých uživatelů si můžete zobrazit, když přejdete na grafy AktivitaUživatelé

E-mailové aktivity – počet poslaných, přijatých a přečtených e-mailů

1

Sestavu E-mailová aktivita si můžete zobrazit s trendy za posledních 7, 30, 90 nebo 180 dnů.

2

Každá sestava má datum, ke kterému se vygenerovala. Sestavy se obvykle objevují se zpožděním 24 až 48 hodin od času aktivity.

3

Graf Aktivita vám umožňuje porozumět trendu množství e-mailové aktivity, která ve vaší organizaci probíhá. Můžete zjistit příčiny rozdělení aktivit poslaných, přečtených nebo přijatých e-mailů.

4

Graf Uživatelé vám umožňuje porozumět trendu množství jedinečných uživatelů, kteří e-mailové aktivity vytvářejí. Můžete se podívat na trend uživatelů, kteří stojí za aktivitami poslaných, přečtených nebo přijatých e-mailů.

5

  • V grafu Aktivita představuje osa Y množství aktivity typu poslaný e-mail, přijatý e-mail a přečtený e-mail.

  • V grafu Uživatelé představuje osa Y uživatele s aktivitou typu poslaný e-mail, přijatý e-mail a přečtený e-mail.

  • Na ose X je v obou grafech vybraný rozsah dat pro tuto konkrétní sestavu.

6

Řady, které vidíte v grafu, můžete filtrovat tak, že kliknete na nějakou položku v legendě grafu. Například kliknutím nebo klepnutím na Odesláno, Přijato nebo Přečteno Sestavy Office 365 – filtrování konkrétních souvisejících dat z grafů v grafu Aktivita zobrazíte jenom informace vztahující se ke konkrétnímu typu aktivity. Změnou tohoto výběru se informace v tabulce mřížky nezmění.

7

V tabulce je uvedený přehled e-mailových aktivit na úrovni jednotlivých uživatelů. Zobrazuje všechny uživatele, kteří mají přiřazený produkt Exchange, a jejich e-mailové aktivity. Do tabulky můžete přidat další sloupce.

Sestavy Office 365 – správa sloupců pro e-mailové sestavy aktivit
  • Uživatelské jméno je e-mailová adresa uživatele.

  • Zobrazované jméno je jméno a příjmení uživatele.

  • Odstraněný označuje aktuální stav uživatele, který ale byl během některé části sledovaného období sestavy aktivní.

  • Datum odstranění je datum, kdy byl uživatel odstraněn.

  • Datum poslední aktivity označuje, kdy naposledy uživatel provedl e-mailovou aktivitu přečtení nebo poslání.

  • Akce odeslání je počet akcí odeslání e-mailu zaznamenaných pro uživatele.

  • Akce přijetí je počet akcí přijetí e-mailu zaznamenaných pro uživatele.

  • Akce přečtení je počet akcí přečtení e-mailu zaznamenaných pro uživatele.

  • Přiřazený produkt představuje produkty Office 365, které má tento uživatel přiřazené.

Pokud vám zásady vaší organizace brání v zobrazení sestav, ze kterých by bylo možné zjistit informace o uživateli, můžete pro všechny tyto sestavy změnit nastavení ochrany osobních údajů. Projděte si informace v části Skrytí podrobností v sestavách na úrovni uživatele v tématu Sestavy aktivity v Centru pro správu Office 365 Preview.

8

Pokud chcete do sestavy přidat sloupce nebo je z ní odebrat, klikněte nebo klepněte na Spravovat sloupce Sestavy Office 365 – správa sloupců zobrazených v tabulce podrobnosti o uživateli .

9

Kliknutím nebo klepnutím na odkaz Export Sestavy Office 365 – export dat do excelového souboru můžete taky exportovat data sestavy do excelového souboru .csv. Exportujete tak data všech uživatelů a můžete je dál jednoduše analyzovat řazením a filtrováním. Pokud máte míň než 2000 uživatelů, můžete řadit a filtrovat přímo v tabulce samotné sestavy. Pokud máte víc než 2000 uživatelů a chcete data řadit a filtrovat, budete je muset exportovat.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×