Sestav Office 365 v Centru pro správu – aktivity služby SharePoint

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Řídicí panel zpráv jako správce Office 365 zobrazuje přehled aktivity v různých produktech Office 365 ve vaší organizaci. Umožňuje procházet hierarchii v k získání podrobnějších přehled o aktivitách specifické pro každý produkt.  Podívejte se v Sestavách aktivity v Centru pro správu Office 365.

Je třeba porozumět aktivity všem uživatelům licence k používání služby SharePoint vyhledáním jejich interakce s položkami. Je taky vám pomůže pochopit úroveň spolupráce děje vyhledáním množství souborů sdílené.

Poznámka : Některé funkce zavádí se postupně. To znamená, že ještě nevidíte tuto funkci nebo může vypadat jinak než jsou popsány v článcích nápovědy. Ale Nebojte – pokud ji nevidíte, je už brzo!

Pokud chcete porozumět množství aktivity děje před každý web služby SharePoint a využití úložiště, můžete zobrazte zpráva o využití webu služby SharePoint.

Poznámka : Musíte být globální správce v Office 365 nebo správce Sharepointu se zobrazit tato zpráva.

Jak se dostanu do aktivity sestavy služby SharePoint?

  1. V Centru pro správu Office 365 vyberte sestav v nabídce nalevo nebo klikněte na widgety sestavy.

    Nové sestavy aktivit v Office 365
  2. Použijte rozevírací Vyberte sestavu, kterou vlevo nahoře a vyberte SharePoint aktivity.

    Vybrat sestavu

Abyste se vyznali aktivity sestavy služby SharePoint

Zobrazení můžete dostanete tak, že prohlížíte zobrazení souborů a uživatelů do služby SharePoint aktivity.

Sestava aktivit Sharepointu

1

Sestava aktivit Sharepointu je možné zobrazit trendů za posledních 7 dnů 30 dní, 90 dní nebo 180 dnů.

2

Každá sestava má datum, ke kterému se vygenerovala. Sestavy se obvykle objevují se zpožděním 24 až 48 hodin od času aktivity.

3

Zobrazení souborů pomůže pochopit jedinečná čísla licencované uživatele provádějící soubor interakce s souborů uložených na Sharepointových webech.

4

Zobrazení stránky zobrazuje počet jedinečných stránek navštívili uživateli.

5

Zobrazení uživatelů pomůže porozumět trendu klouzavého aktivní uživatelé. Uživatel se považuje za aktivní, pokud provedl aktivitu souboru (uložit, synchronizovat, upravit nebo sdílet) nebo navštívenou stránku v určitém časovém období.

Poznámka : Soubor aktivity může dojít tisknutím tvořená jedním souborem, ale bude jsou započteny pouze jako jednoho aktivního souboru. Například, můžete uložit a synchronizovat stejného souboru několikrát za určité časové období, ale bude počítat pouze jako jeden jednoho aktivního souboru a jeden synchronizované souboru v řádcích dat

6

  • V diagramu soubory s osou Y je počet jedinečných soubory, které uživatel uložení buď, synchronizovali, změny nebo sdílené.

  • U uživatelů grafu s osou Y je počet jedinečných uživatelů, kteří buď provést interakci soubor (uložit, synchronizovat, upravit nebo sdílet) na webu.

  • V diagramu stránky osy X je počet jedinečných stránek navštívili uživatelů.

  • Na osu X se ve všech grafech vynáší vybraný rozsah dat pro tuto konkrétní sestavu.

7

Můžete filtrovat řadu, kterou uvidíte v diagramu kliknutím na položky v legendě. Například v diagramu soubory, klikněte nebo klepněte na Viewed ani upravovat, synchronizované, sdílené interně nebo sdílené externě zobrazíte jenom informace týkající se každého z nich. Změna tento výběr nezmění informace v tabulce mřížky.

8

V tabulce jsou uvedeny rozdělení aktivity na úrovni na webu.

Rozbalená sloupce sestavy aktivity služby SharePoint
  • Uživatelské jméno je e-mailovou adresu uživatele, kterému provedených aktivitu na webu služby SharePoint.

  • Datum poslední aktivity (UTC) je nejpozdější datum provádět aktivitu soubor nebo byl navštívenou stránku pro vybrané časové období. Pokud chcete zobrazit činnosti, které došlo k určitému datu, vyberte datum přímo v grafu.

    Vyberte konkrétní den v grafu

    To bude filtrovat tabulce chcete zobrazit soubor aktivity dat jenom uživatelé, kteří provedených aktivita v této konkrétní den.

  • Soubory zobrazit ani upravit označuje počet souborů, které uživatel nahráli, stažení, změny nebo zobrazit.

  • Soubory synchronizovali je počet souborů, které byly synchronizují z místní zařízení uživatele na Sharepointový Web.

  • Souborům sdíleným interně je počet souborů, které vám ostatní Nasdíleli uživatelům v rámci organizace.

  • Soubory sdílené externě označuje počet souborů, které vám ostatní Nasdíleli uživatelé mimo organizaci.

  • Stránky navštívili jsou návštěvy na jedinečné stránky uživatelem.

  • Odstranění označuje, zda byla odebrána uživatelské licence.

    Poznámka : Aktivity pro odstraněnými uživatelskými pořád zobrazí v sestavě, dokud se u něho licence někdy během vybraného časového období. Odstranění sloupce umožňuje Všimněte si, že uživatel už nemusí být aktivní, ale přispěla k dat v sestavě.

  • Odstraněné datum je datum, na kterém byla odebrána uživatelské licence.

  • Product přiřazené jsou produkty Office 365, které mají licenci uživateli.

9

Pokud chcete v sestavě přidat nebo odebrat sloupce, klikněte nebo klepněte na ikonu Spravovat sloupce  Spravovat sloupce .

10

Můžete taky exportovat data sestavy do souboru CSV Excel tak, že kliknete nebo klepnete na odkaz Tlačítko Exportovat Exportovat. Vyexportuje data pro všechny uživatele a umožňuje vám to jednoduché řazení a filtrování pro další analýzu. Pokud máte míň než 2 000 uživatelů, můžete řadit a filtrovat v tabulce ve zprávě samotné. Pokud máte víc než 2 000 uživatelů, pokud chcete filtrovat a seřadit, budete muset exportovat data.

Příbuzná témata

Aktivity sestav v Centru pro správu Office 365

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×