Seskupování a sdílení dokumentů v Office Delvu

V nástroji Delve můžete seskupovat a sdílet související dokumenty pomocí panelů. Můžete třeba vytvořit panel ke shromažďování všech projektových dokumentů svého týmu. Panely usnadňují shromažďování a zjišťování obsahu a také se jednoduše sdílejí s jinými uživateli.

Dokumenty můžete v Delvu sledovat také tak, že je přidáte mezi Oblíbené. Pokud najdete dokument, který si chcete uložit na později, klikněte na ikonu záložky v levém dolním rohu a přidejte si ho mezi oblíbené.

Z Delvu můžete taky s ostatními uživateli sdílet jednotlivé dokumenty a udělit jim k nim přístup.

Vytvoření panelu a přidání dokumentů

K panelům mají přístup všichni členové organizace. V Delvu můžete zobrazovat, přidávat a odebírat dokumenty na libovolném panelu. Pokud panel obsahuje dokumenty, ke kterým nemáte přístup, tyto dokumenty se vám nezobrazí. Pokud vytvoříte panel a přidáte dokumenty, ke kterým máte přístup jenom vy nebo jenom pár lidí, pak tyto dokumenty nikdo další neuvidí. Název panelu si ale můžou přečíst všichni.

  1. Na kartě, kterou chcete přidat na panel, klikněte v levém dolním rohu na ikonu panelu.

    Klikněte na ikonu, když chcete přidat dokument na panel nebo zjistit, na které panely je dokument přidaný.

  2. V dialogovém okně, které se otevře, zadejte do pole Přidat na panel název panelu. Jak začnete psát, budou se zobrazovat názvy existujících panelů.

    • Pokud chcete vytvořit nový panel a přidat kartu, napište název panelu, který ještě neexistuje.

    • Pokud chcete přidat kartu na stávající panel, zadejte nebo vyberte název panelu.

Když přidáte dokumenty na panel, zobrazí se ostatním během několika minut. A samozřejmě se zobrazí jenom těm lidem, kteří mají k dokumentům přístup.

Poznámka : Na panely se nedají přidat všechny typy obsahu. Pokud ikona panelu není na kartě dostupná, nejde daný typ obsahu na panel přidat.

Přidání panelu mezi oblíbené

Panely můžete sledovat tak, že je přidáte mezi oblíbené.

  • V horní části panelu klikněte na Přidat k oblíbeným.

    Přidání panelu mezi oblíbené

Když vytvoříte panel nebo přidáte na panel nový obsah, přidá se tento panel automaticky mezi vaše oblíbené.

Přechod na panel

K panelu se dostanete kteroukoliv z těchto možností:

  • V levém podokně klikněte na Oblíbené.

    V levém podokně klikněte na Oblíbené
  • V levém dolním rohu karty obsahu klikněte na ikonu panelu Ikona panelu na kartě obsahu Delvu . V dialogovém okně, které se otevře, klikněte na název panelu.

    Přechod na panel kliknutím na jeho název
  • V levém podokně klikněte na název v seznamu Panely.

    Přechod na panel kliknutím na jeho název
  • Pokud chcete panel najít, začněte psát do pole Hledat. Potom klikněte na název panelu.

    Když chcete najít panel, začněte psát jeho název.

Sdílení panelu s ostatními uživateli

  • Pokud chcete odeslat odkaz na panel e-mailem, klikněte nahoře na panelu na Poslat odkaz.

    Napište e-mailovou adresu, případně změňte zprávu a e-mail pošlete.

Poznámka : Když panel sdílíte, uživatelé, se kterými ho sdílíte, uvidí jenom dokumenty, ke kterým mají přístup.

Odebrání dokumentu z panelu

  • V levém dolním rohu karty obsahu klikněte na ikonu panelu. V dialogovém okně, které se otevře, klikněte na X u panelu, ze kterého chcete dokument odebrat.

    Kliknutím na x odeberete dokument z panelu.

Sledování oblíbených dokumentů

  • Když si chcete dokument přidat mezi Oblíbené, klikněte na ikonu záložky v levém dolním rohu karty.

    Když si chcete dokument přidat mezi oblíbené, klikněte na ikonu v pravém dolním rohu.
  • Když se chcete vrátit k oblíbeným dokumentům, klikněte v levém podokně na Oblíbené.

    V levém podokně klikněte na Oblíbené
  • Když chcete dokument ze stránky Oblíbené odebrat, klikněte na kartě znovu na ikonu záložky.

Dokumenty, které jste si přidali mezi oblíbené, uvidíte jenom vy.

Poznámka : Mezi oblíbené nejdou přidávat všechny typy dokumentů. Pokud není ikona záložky na kartě zobrazená, nemůžete dokument tohoto typu mezi oblíbené přidat.

Sdílení dokumentu s ostatními uživateli prostřednictvím e-mailu

  • Pokud chcete poslat e-mailem odkaz na dokument, klikněte na tři tečky v pravém dolním rohu karty obsahu a potom klikněte na Poslat odkaz.

    Klikněte, když chcete poslat odkaz e-mailem.

    Napište e-mailovou adresu, případně změňte zprávu a e-mail pošlete.

Neměníte, kdo má k dokumentu přístup, jen na něho posíláte odkaz.

Udělení přístupu k dokumentu jiným uživatelům

  • Pokud chcete sdílet dokument s jinými uživateli přímo z Delvu, klikněte na tři tečky v pravém dolním rohu karty obsahu, potom klikněte na Kdo to uvidí? a potom na Pozvat uživatele.

    Zobrazení nebo změna uživatelů, se kterými je dokument sdílený

Informace o ukládání dokumentů a jejich sdílení s jinými uživateli najdete v tématu Ukládání dokumentů na místě, kde se k nim Delve dostane.

Spolupráce s ostatními uživateli na dokumentech v Delvu

Když otevřete dokumenty ve službě Office Online, vaši kolegové si je můžou otevřít zároveň. To znamená, že nemusíte s přidáním informací do dokumentu čekat, než někdo skončí s přidáváním svých.

Protože vidíte aktualizace ostatních uživatelů, můžete diskutovat a sdílet nápady, a výsledkem potom bude dokument, který je opravdu týmovou prací.

Spolupráce na dokumentech pomocí Yammeru

Z nástroje Delve můžete publikovat dokumenty na Yammer. Na Yammeru můžete taky mluvit o dokumentu nebo můžete zobrazit existující konverzace.

  • Pokud chcete publikovat dokument na Yammer, klikněte na tři tečky v pravém dolním rohu karty obsahu a potom klikněte na Promluvte si o tom na Yammeru.

    Kliknutím otevřete Yammer

Vaši kolegové můžou yammerové konverzace zobrazit jak z nástroje Delve, tak z Yammeru.

Viz taky

Co je Delve?

Jsou moje dokumenty v Delvu v bezpečí?

Ukládání dokumentů na místě, kde se k nim Delve dostane

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×