Seřazení zpráv s nízkou prioritou v Outlooku na webu pomocí funkce Nepotřebné

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Funkce Nepotřebné přesune zprávy s nízkou prioritou z doručené pošty, takže přehledněji uvidíte důležité zprávy. Tahle funkce analyzuje vaše zvyklosti při používání e-mailu a podle vašeho chování v minulosti určuje zprávy, které budete nejspíš ignorovat. Ty potom přesune do složky s názvem Nepotřebné, kde je můžete později projít.

V tomto článku

Zapněte funkci Nepotřebné.

  1. Přihlaste se k Outlook na webu. Pokud potřebujete pomoc najdete v tomto článku.

  2. Přejděte na Nastavení Nastavení: aktualizace profilu, instalace softwaru a připojení ke cloudu > Možnosti.

    Outlook na webu: Možnosti nastavení

  3. V levém navigačním panelu přejděte na Pošta > Automatické zpracování > Nepotřebné.

    Poznámka : Pokud používáte Light verzi Outlook na webu, můžete otevřít seznam zpráv do složky nepotřebné, ale ne nepotřebné zapnout nebo vypnout. Vypnutí Light verze aplikace Outlook na webu v dialogovém okně Možnosti > Outlook ve webové verzi a zrušte zaškrtnutí políčka použít light verzi Outlook na webu. Změny se projeví při příštím přihlášení.

  4. Vyberte Oddělovat položky identifikované jako nepotřebné a potom klikněte na Uložit Uložit.

    Outlook na webu – nepotřebné

Pomozte funkci Nepotřebné rychleji poznat důležité zprávy

Než se funkce Nepotřebné plně přizpůsobí vašim představám, může to chvíli trvat. Funkce totiž zaznamenává vaše volby a tyto informace používá k rozpoznávání podobných zpráv do budoucna. Můžete ale funkci Nepotřebné pomoct, aby se vaše preference naučila rychleji. Postupujte takhle:

  • Když uvidíte zprávu, která se do složky Nepotřebné dostala omylem, přesuňte ji do složky Doručená pošta.

  • Pokud naopak uvidíte e-mail s nízkou prioritou v doručené poště, přesuňte ho do složky Nepotřebné.

Jak funkce Nepotřebné filtruje zprávy

Nepotřebné zprávy se podobně jako spam odfiltrovávají ještě před doručením do schránky s doručenou poštou. Zprávy identifikované jako možný spam se automaticky přesouvají do složky Nevyžádaná pošta a veškerý potenciálně nebezpečný obsah, jako třeba odkazy nebo připojené programy, se deaktivuje.

Pak Outlook zpracuje pravidla, pokud jste nějaká nastavili. Další informace o pravidlech najdete v tématu Uspořádání e-mailů pomocí pravidel složky Doručená pošta v Outlooku na webu.

Pokud používáte možnost Uklidit, proběhnou v další fázi akce se zprávami podle nastavení, která jste zvolili. Další informace o funkci Uklidit najdete v článku Uspořádání složky Doručená pošta v Outlooku na webu.

Potom funkce Nepotřebné analyzuje zbývající zprávy a vyfiltruje typy zpráv, které obvykle necháváte být, a to na základě vašeho chování v minulosti.

Jako nepotřebné se nikdy neoznačí zprávy od některých lidí:

  • Od vás

  • Od členů firemního vedení (pokud jste uživatelem aplikace Office 365 Business)

  • Od vašich přímých podřízených (pokud jste uživatelem aplikace Office 365 Business)

Aby pochopila, jaké e-maily obvykle nečtete, sleduje zprávy z různých pohledů, třeba:

  • Kdo je odesílatel

  • Jestli jste se zúčastnili konverzace

  • Jestli jste jediný příjemce

  • Jaká je důležitost

S tím, jak se vaše zvyky při čtení vyvíjí, se funkce Nepotřebné učí a přizpůsobuje.

Vypnutí funkce Nepotřebné

Funkci Nepotřebné můžete v aplikaci Outlook Web App kdykoli vypnout.

  1. Podle kroků popsaných na začátku tohoto dokumentu se přihlaste k aplikaci Outlook Web App. Potom přejděte na Nastavení Nastavení: aktualizace profilu, instalace softwaru a připojení ke cloudu > Možnosti > Pošta > Automatické zpracování > Nepotřebné.

  2. Vyberte Neoddělovat položky identifikované jako nepotřebné a potom klikněte na Uložit Uložit.

Poznámka : Složky nepotřebné zůstane v Outlooku po vypnutí funkce nepotřebné.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×