Seřazení zpráv s nízkou prioritou v Outlooku na webu pomocí funkce Nepotřebné

Funkce Nepotřebné přesune zprávy s nízkou prioritou mimo složku Doručená pošta, takže přehledněji uvidíte důležité zprávy. Tato funkce analyzuje vaše zvyklosti při používání e-mailu a podle vašeho chování v minulosti určuje zprávy, které budete nejspíš ignorovat. Ty potom přesune do složky s názvem Nepotřebné, kde si je můžete zkontrolovat později.

V tomto článku

Zapnutí funkce Nepotřebné

  1. Přihlaste se k Outlooku na webu. Pokyny k tomu najdete v článku Jak se přihlásit k Outlooku na webu.

  2. Přejděte na Nastavení Nastavení: aktualizace profilu, instalace softwaru a připojení ke cloudu > Možnosti.

    Outlook na webu: Možnosti nastavení

  3. Na levém navigačním panelu přejděte na Pošta > Automatické zpracování > Nepotřebné.

    Poznámka: Pokud používáte Light verzi Outlooku na webu, můžete si prohlížet zprávy ve složce Nepotřebné, ale nemůžete funkci Nepotřebné zapnout nebo vypnout. Vypněte Light verzi Outlooku na webu tak, že přejdete na Možnosti > Verze Outlooku na webu a zrušíte zaškrtnutí políčka Použít Light verzi Outlooku na webu. Změny se projeví při příštím přihlášení.

  4. Vyberte Oddělovat položky identifikované jako nepotřebné a potom klikněte na Uložit Uložit.

    Outlook na webu – nepotřebné

Pomozte funkci Nepotřebné rychleji poznat důležité zprávy

Než se funkce Nepotřebné plně přizpůsobí vašim představám, může to chvíli trvat. Funkce totiž zaznamenává vaše volby a tyto informace používá k rozpoznávání podobných zpráv do budoucna. Můžete ale funkci Nepotřebné pomoct, aby se vaše preference naučila rychleji. Postupujte takhle:

  • Když uvidíte zprávu, která se do složky Nepotřebné dostala omylem, přesuňte ji do složky Doručená pošta.

  • Pokud naopak uvidíte e-mail s nízkou prioritou v doručené poště, přesuňte ho do složky Nepotřebné.

Jak funkce Nepotřebné filtruje zprávy

Nepotřebné zprávy se podobně jako spam odfiltrovávají ještě před doručením do schránky s doručenou poštou. Zprávy identifikované jako možný spam se automaticky přesouvají do složky Nevyžádaná pošta a veškerý potenciálně nebezpečný obsah, jako třeba odkazy nebo připojené programy, se deaktivuje.

Pak Outlook zpracuje pravidla, pokud jste nějaká nastavili. Další informace o pravidlech najdete v článku Uspořádání e-mailů pomocí pravidel složky Doručená pošta v Outlooku na webu.

Pokud jste používali funkci Uklidit, budou se zprávy spravovat podle nastavení, která jste zvolili. Další informace o funkci Uklidit najdete v článku Uspořádání složky Doručená pošta pomocí funkce Archivovat, Uklidit a dalších nástrojů v Outlooku na webu.

Potom funkce Nepotřebné analyzuje zbývající zprávy a vyfiltruje typy zpráv, které obvykle necháváte být, a to na základě vašeho chování v minulosti.

Jako nepotřebné se nikdy neoznačí zprávy od některých lidí:

  • Od vás

  • Od všech vašich nadřízených (pokud jste uživatelem Office 365 Business)

  • Od vašich přímých podřízených (pokud jste uživatelem aplikace Office 365 Business)

Aby pochopila, jaké e-maily obvykle nečtete, sleduje zprávy z různých pohledů, třeba:

  • Kdo je odesílatel

  • Jestli jste se zúčastnili konverzace

  • Jestli jste jediný příjemce

  • Jaká je důležitost

S tím, jak se vaše zvyky při čtení vyvíjí, se funkce Nepotřebné učí a přizpůsobuje.

Vypnutí funkce Nepotřebné

Funkci Nepotřebné můžete v aplikaci Outlook Web App kdykoli vypnout.

  1. Podle kroků popsaných na začátku tohoto dokumentu se přihlaste k aplikaci Outlook Web App. Potom přejděte na Nastavení Nastavení: aktualizace profilu, instalace softwaru a připojení ke cloudu > Možnosti > Pošta > Automatické zpracování > Nepotřebné.

  2. Vyberte Neoddělovat položky identifikované jako nepotřebné a potom klikněte na Uložit Uložit.

Poznámka: Složka Nepotřebné v Outlooku zůstane i po vypnutí této funkce.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×