Sdílení dokumentu pomocí SharePointu nebo OneDrivu

Neříká vám to něco? Představte si, že pošlete e-mailem soubor kolegům. Ti přidají své komentáře a vy najednou musíte shromáždit poznámky a změny ze tří, čtyř kopií originálu.

Nebo to jde i jinak. Pokud totiž máte účet na SharePointu nebo ve službě Microsoft OneDrive, můžete své wordové dokumenty uložit na jedno z těchto míst a potom je pomocí příkazu Sdílet zpřístupnit dalším lidem ke čtení nebo úpravám. Konec nekonečným záplavám kopií, teď je jen jedna kopie se všemi komentáři pohromadě. (Co přesně budou moct ostatní dělat s vašim souborem, záleží na oprávněních, která jim přiřadíte.)

Ukážeme si, jak na to, od začátku do konce. Neváhejte přeskočit části, které nepotřebujete.

Začněte tím, že do seznamu míst ve Wordu přidáte SharePoint nebo OneDrive.

  1. Ve Wordu klikněte na Soubor > Uložit jako > Přidat místo.

  2. V části Přidat místo klikněte na službu, kterou chcete použít, třeba Office 365 SharePoint nebo OneDrive.

  3. Vyplňte obrazovku Přihlášení pro zvolenou službu. Možná budete muset kontaktovat svého správce sítě a požádat ho o uživatelské jméno a heslo.

    Až budete mít hotovo, nové místo se zobrazí ve wordovém podokně Uložit jako.

Uložení souboru na nové místo a nastavení sdílení

Až do svého seznamu přidáte místo na cloudu, budete moct nastavit sdílení dokumentu. To stačí provést u každého souboru jenom jednou.

  1. Otevřete dokument, který chcete sdílet.

  2. Klikněte na Soubor > Sdílet > Uložit do cloudu.

  3. Na stránce Uložit jako poklikejte na místo, které chcete použít – může se jednat o knihovnu dokumentů SharePointu, místo ve vašem počítači, váš osobní web nebo váš OneDrive.

  4. Pojmenujte soubor a klikněte na Uložit. Pokud vás to vrátí zpátky na kartu Informace, klikněte znovu na Sdílet.

  5. V části Sdílet s uživateli (nebo Pozvat ostatní ve Wordu 2013) zadejte jména nebo e-mailové adresy lidí, kterým chcete soubor nasdílet.

  6. Jestli chcete, klikněte na Může upravit nebo Může zobrazit. První volba umožní vašim kolegům upravovat soubor. Druhá zajistí lepší zabezpečení souboru.

  7. Do pole pod řádkem s adresou volitelně napište zprávu ostatním a nakonec klikněte na Sdílet.

Sdílení dříve uloženého dokumentu

Pokud už máte soubor uložený v SharePointu nebo ve službě OneDrive, postupujte takto:

  1. Otevřete dokument, který chcete sdílet.

  2. Klikněte na Soubor > Sdílet > Sdílet s uživateli (nebo Pozvat ostatní ve Wordu 2013).

  3. Zadejte jména nebo e-mailové adresy uživatelů, kterým chcete soubor nasdílet.

  4. Jestli chcete, klikněte na Může upravit nebo Požadovat na uživateli přihlášení a pak mu povolit přístup k dokumentu. První volba umožní vašim kolegům upravovat soubor. Druhá zajistí lepší zabezpečení souboru.

  5. Do pole pod řádkem s adresou volitelně napište zprávu ostatním a nakonec klikněte na Sdílet.

Ukončení sdílení souboru s ostatními

A takhle ukončíte sdílení dokumentu:

  1. Otevřete dokument, který už nechcete sdílet.

  2. Klikněte na Soubor > Sdílet.

  3. V části Sdílet s uživateli (nebo Pozvat ostatní ve Wordu 2013) klikněte pravým tlačítkem na člověka, kterého chcete odebrat, a klikněte na Odebrat uživatele.

Další informace o službách OneDrive a Office 365

  • Pokud si potřebujete založit účet služby OneDrive, přečtěte si článek Zaregistrování účtu Microsoft.

  • Pokud si chcete přihlásit účet Office 365 SharePoint, podívejte se na domovskou stránku Microsoft Office 365.

  • Jestli vaše společnost používá SharePoint a vy k němu máte nějaké dotazy, kontaktujte svého správce systému.

Použít na: Word 2013



Byly tyto informace užitečné?

Ano Ne

Jak ji můžeme vylepšit?

255 zbývajících znaků

Pokud si chcete chránit soukromí, nedávejte do zpětné vazby kontaktní informace. Ohodnoťte aplikaci zásady ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Zdroje technické podpory

Změnit jazyk