Sdílení dokumentů nebo složek v Office 365

Dokumenty a složky uložené ve službě OneDrive pro firmy jsou soukromé, dokud se nerozhodnete, že je budete sdílet. Podobně platí, že v knihovně týmových webů můžete chtít sdílet konkrétní dokumenty nebo složky s lidmi, kteří jinak k webu nemají přístup. Při sdílení dokumentů a složek se můžete rozhodnout, jestli ostatním dovolíte, aby je upravovali, nebo aby si je mohli jenom prohlížet.

Poznámka   Dokumenty můžete s externími uživateli (lidmi mimo vaši síť) sdílet taky tak, že je pozvete jako hosty, nebo tak, že vytvoříte a publikujete odkazy pro hosty. Podrobnosti najdete v tématu Sdílení webů nebo dokumentů s lidmi mimo vaši organizaci.

Sdílení dokumentu nebo složky

  1. Přejděte na OneDrive pro firmy nebo do knihovny webů, kde je dokument nebo složka, které chcete sdílet.

  2. Vyberte soubor, který chcete sdílet, a potom vyberte Sdílet.

    Sdílení souboru z knihovny OneDrivu pro firmy

  3. V dialogu Sdílet na kartě Pozvat uživatele zadejte jména nebo e-mailové adresy lidí, se kterými chcete dokument nebo složku sdílet.

  4. Vyberte nastavení oprávnění.

    Vyberte nastavení oprávnění pro uživatele pozvané ke sdílení dokumentu.

  5. Pokud chcete, můžete napsat zprávu, která bude součástí e-mailu informujícího pozvané o sdíleném dokumentu. E-mail obsahuje odkaz na sdílený dokument.

  6. Pokud nechcete poslat e-mail, klikněte na Zobrazit možnosti a zrušte zaškrtnutí políčka Odeslat pozvánku e-mailem.

Začátek stránky

Časté otázky

Jak nasdílet dokument všem

V OneDrive pro firmy se dá dokument nasdílet všem dvěma způsoby:

  • Dejte si dokumenty k sobě do složky Sdílené se všemi.
    Složka Sdílené se všemi na OneDrivu pro firmy

  • Použijte dialogové okno Sdílet. Použijte stejný postup, který je popsaný nahoře pro nasdílení dokumentu nebo složky, ale do pole Pozvat uživatele napište Všichni.

    Dokument můžete sdílet s každým v dialogovém okně pro sdílení

    Poznámka    Pokud dokument sdílíte v knihovně týmových webů, je toto jediná možnost, jak ho nasdílet všem.

V čem je rozdíl? Použití složky Sdílené se všemi je rychlé a jednoduché. Stačí přetáhnout dokument do složky Sdílené se všemi nebo vytvořit nový dokument v této složce a je to.

Nejdůležitější rozdíl: Dialog Sdílet umožňuje vybrat možnost Všichni kromě externích uživatelů. Pokud vaše organizace povoluje externí sdílení, bude sdílení „se všemi“ zahrnovat i externí uživatele: lidi mimo vaši organizaci, které jste buď vy nebo někdo jiný z organizace pozvali ke sdílení dokumentů jako hosty.

Pokud nastavení oprávnění nezměníte nebo pokud nemáte OneDrive pro firmy vytvořený před červnem 2014, budou mít všichni oprávnění k úpravám dokumentů, které dáte do složky Sdílené se všemi. Pokud máte OneDrive pro firmy vytvořený před tímto datem, najdete na začátku složky Sdílené se všemi oprávnění jenom k prohlížení. Nastavení oprávnění můžete kdykoli změnit podle pokynů pro sdílení složky uvedených nahoře v tomto článku.

Začátek stránky

Jak lidé najdou dokumenty, které sdílím se všemi?

Dokumenty, které sdílíte se všemi, se ostatním ve službě OneDrive pro firmy nezobrazují v jejich zobrazení Sdílené se mnou. Proč ne? Je potřeba vzít v úvahu, že tam v závislosti na velikosti vaší organizace můžou být stovky i tisíce dokumentů sdílených se všemi. Navíc asi nebudete chtít každému v organizaci posílat e-mail se svojí pozvánkou ke sdílení.

Lidé můžou tyto dokumenty vyhledat takto:

  • Kliknou na odkaz, který jim pošlete přímo v e-mailu.

    Webovou adresu URL každého dokumentu najdete v jeho popisku.
    Webová adresa URL dokumentu Zkopírujte adresu URL a vložte ji do e-mailu adresovaného konkrétním lidem, které chcete upozornit.

  • Použijí vyhledávací pole ve službě OneDrive pro firmy.

    V tomto příkladu Marie Marková hledá pomocí klíčových slov „Soudní případy“ všechny relevantní dokumenty ve svojí organizaci, které se s ní sdílí.Klíčová slova pro hledání dokumentů, které s vámi lidé sdílí

Začátek stránky

Jak zjistím, s kým dokument sdílím?

  1. Kliknutím na tlačítko nabídky Více (...) vedle dokumentu, který vás zajímá, k němu otevřete přechodovou kartu.

    Na ní se zobrazí jména lidí, se kterými dokument sdílíte.

    Kontextová karta obsahuje seznam uživatelů, kteří sdílejí dokument.

  2. Pokud ho sdílíte s víc lidmi a jména některých lidí se na kartu nevejdou, vyberte konci seznamu jmen odkaz další. Seznam můžete posunout, abyste se podívali na všechna jména.

    Karta Sdílení v dialogu Sdílet

    Tipy   Pokud má knihovna, se kterou zrovna pracujete, sloupec Sdílení, můžete vybrat ikonu Lidé a otevřít dialogové okno Sdílet.

    Ikona sdílení dokumentu sdíleného se dvěma nebo víc lidmi

Jak můžu dokument nebo složku přestat sdílet?

Pokud chcete dokument nebo složku zase nastavit soukromé, můžete je přestat sdílet.

  1. Vyberte pro tento dokument nebo složku ikonu Lidé a otevřete tak dialogové okno Sdílet.

    Ikona sdílení dokumentu sdíleného se dvěma nebo víc lidmi

  2. V dialogu Sdílené s vyberte Může zobrazit nebo Může upravit vedle jména člověka, se kterým chcete dokument přestat sdílet, a potom vyberte Ukončit sdílení.

    Příkaz Ukončit sdílení v okně pro sdílení na OneDrivu pro firmy

Začátek stránky

Použít na: SharePoint Server 2013 Preview, SharePoint Online, Office 365 Small Business Admin, Office 365 Admin, Office 365 End User, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Online Website



Byly tyto informace užitečné?

Ano Ne

Jak ji můžeme vylepšit?

255 zbývajících znaků

Pokud si chcete chránit soukromí, nedávejte do zpětné vazby kontaktní informace. Ohodnoťte aplikaci zásady ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Zdroje technické podpory

Změnit jazyk