Sdílet soubory služby SharePoint nebo složek v Office 365

Sdílet soubory služby SharePoint nebo složek v Office 365

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Soubory, které máte uložené na webu SharePoint jsou obvykle dostupné všem uživatelům oprávnění k webu, ale chcete sdílet konkrétní soubory nebo složky s lidmi, kteří jinak nemají přístup k webu. Při sdílení souborů a složek se rozhodněte, jestli chcete, aby lidé upravovat nebo jenom zobrazit. Kdykoli můžete sdílení ukončit .

(Chcete sdílet celý web?)

Sdílení souboru nebo složky

Tady je, jak sdílet soubory nebo složky v SharePoint:

  1. Vyberte soubor nebo složku ke sdílení a potom vyberte Sdílet.

    Snímek obrazovky s dialogovým oknem sdílení se zobrazeným odkazem pro sdílení s uživateli v organizaci

  2. (Volitelné) Klikněte na rozevírací seznam a změňte typ odkazu. Otevře se podokno podrobností, ve kterém můžete změnit možnosti přístupu k odkazu a to, jestli lidé můžou sdílenou položku upravovat.

    Možnosti pro Komu má tento odkaz fungovat (možnosti se liší podle nastavení správce):

    • Všichni uživatelé – umožní přístup každému, kdo tento odkaz dostane, bez ohledu na to, jestli ho získal přímo od vás nebo mu ho přeposlal někdo jiný. Můžou to být i lidé mimo vaši organizaci.

    • Lidé v organizaci <Vaše organizace> – umožní přístup k odkazu všem lidem z vaší organizace bez ohledu na to, jestli ho získali přímo od vás nebo jim ho přeposlal někdo jiný.

    • Určité osoby – umožní přístup jenom lidem, které zadáte, i když přístup už můžou mít i další lidé. Pokud někdo pozvání ke sdílení přepošle, budou moct odkaz použít jenom lidé, kteří už přístup k položce mají.

    Možnost Povolit úpravy je ve výchozím nastavení zapnutá. Pokud chcete, aby lidé mohli soubory jenom prohlížet, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka.

    Až budete hotovi, klikněte na Použít.

  3. Zadejte jména lidí, se kterými chcete soubor nebo složku sdílet, a podle potřeby připojte i zprávu.

  4. Až budete chtít odkaz odeslat, klikněte na Odeslat.

Získání kopírovatelného odkazu na soubor nebo složku

Dalším způsobem je získání odkazu na soubor nebo složku, který můžete zkopírovat a vložit do textové zprávy nebo na web. Lidé můžou dál přeposílat odkazy, které jste jim dali.

  1. V SharePoint klikněte na Kopírovat odkaz. Odkaz se automaticky zkopírují do schránky.

    Snímek obrazovky s dialogovým oknem pro kopírování odkazu

  2. (Volitelné) Klikněte na rozevírací seznam a změňte typ odkazu. Otevře se podokno podrobností, ve kterém můžete změnit možnosti přístupu k odkazu a to, jestli lidé můžou sdílenou položku upravovat.

    Možnosti pro Komu má tento odkaz fungovat (možnosti se liší podle nastavení správce):

    • Všichni uživatelé – umožní přístup každému, kdo tento odkaz dostane, bez ohledu na to, jestli ho získal přímo od vás nebo mu ho přeposlal někdo jiný. Můžou to být i lidé mimo vaši organizaci.

    • Lidé v organizaci <Vaše organizace> – umožní přístup k odkazu všem lidem z vaší organizace bez ohledu na to, jestli ho získali přímo od vás nebo jim ho přeposlal někdo jiný.

    • Určité osoby – umožní přístup jenom lidem, které zadáte, i když přístup už můžou mít i další lidé. Pokud někdo pozvání ke sdílení přepošle, budou moct odkaz použít jenom lidé, kteří už přístup k položce mají.

    Možnost Povolit úpravy je ve výchozím nastavení zapnutá. Pokud chcete, aby lidé mohli soubory jenom prohlížet, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka.

    Až budete hotovi, klikněte na Použít.

  3. Odkaz vložte (Ctrl+V) kam chcete, například do textové zprávy nebo na web.

Poznámky : 

  • Oprávnění udělená pro odkaz ke sdílení platí tak dlouho, dokud odkaz existuje. Když tedy odkaz deaktivujete, přístup bude zrušen (i když lidé můžou mít k souboru stále přístup jinými cestami).

  • Když je vybraná možnost Povolit úpravy: Lidé z vaší organizace můžou po přihlášení soubory upravit, zkopírovat nebo stáhnout. Když možnost Povolit úpravy vybraná není, lidé z vaší organizace budou soubory moct prohlížet, pořídit si z nich kopii nebo je stáhnout.

  • S externími uživateli (lidmi mimo vaši síť) můžete soubory sdílet tak, že je pozvete jako hosty nebo že vytvoříte a zveřejníte odkazy pro hosty. Tyto odkazy jsou sice v Office 365 ve výchozím nastavení k dispozici, správci ale můžou externí sdílení pro vaše weby zakázat. Podrobnosti najdete v článku Sdílení webů nebo dokumentů s lidmi mimo vaši organizaci.

  • Správci webu můžou sdílení omezit, aby mohli soubory a weby sdílet jenom vlastníci. Pokud vás zajímá, jak můžou správci povolit odkazy pro sdílení, podívejte se na Video: Sdílení webu bez žádosti o přístup.

  • Pokud správci webu nebyly omezení sdílení vlastníci webů, všichni uživatelé s oprávněními pro úpravy na soubor nebo složku sdílet tento soubor nebo složku s ostatními po kliknutí na sdílení nebo Kopírovat odkaz. Uživatelé, kteří nemají oprávnění Upravit můžete Kopírovat odkaz získat odkaz, která budou fungovat pro uživatele, kteří už máte oprávnění k souboru nebo složky.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×