Sdílení souborů skupiny

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Skupinu Office 365 umožňuje sdílení souborů snadno s využitím vyhrazené knihovny, která je určená hlavně pro uložení všech souborů skupiny.

Při vytváření souboru nebo složky v knihovně skupiny, budou všechny členy skupiny k němu přístup. Při přidávání nových členů do skupiny, včetně hostů (externí uživatelé) příliš budou moct získat přístup k souborům. Ve výchozím nastavení členů skupiny využívat zobrazení a úpravy ke svým souborům a všichni účastníci dalšího ve vaší organizaci nemají přístup k zobrazení.

Připojení sdíleného souboru k e-mailové zprávy

  1. V rámci skupiny Zahájit konverzaci.

  2. V dolní části podokna konverzace vyberte Připojit tlačítko v zobrazení konverzace skupiny .

  3. Vyberte zdroj výsledků souboru. Možnosti zahrnují Onedrivu, soubory skupiny, počítače a i jiných zdrojů.

    • Pokud vyberete Onedrivu, vyberte Připojit jako kopii nebo příkaz Sdílet jako odkaz OneDrive. Připojení jako kopii vám bude radit všech příjemců svoji kopii souboru ke kontrole. Sdílení odkaz OneDrive umožňuje členy skupiny zobrazíte nejnovější změny a spoluvytváření v reálném čase

    • Pokud vyberete skupiny jako zdroj, vyberte soubor, který chcete připojit.

    • Pokud vyberete počítače jako zdroj, vyberte Připojit jako kopii nebo Nahrát soubory skupiny. Nahrávání souborů skupiny umožňuje členy skupiny zobrazíte nejnovější změny a spoluvytváření v reálném čase. Připojení jako kopii vám bude radit všech příjemců svoji kopii souboru ke kontrole.

    • Pokud se rozhodnete jiného zdroje, přihlaste se k tomuto zdroji a postupujte podle pokynů.

Připojení sdíleného souboru k e-mailové zprávy

  1. V rámci skupiny Zahájit konverzaci.

  2. Vyberte Připojit soubor.

  3. Vyberte zdroj výsledků souboru. Možnosti zahrnují naposledy otevřené soubory, webová umístění a tento počítač. Webová umístění zahrnout Onedrivu, webů služby SharePoint, soubory skupiny a jiných zdrojů.

    • Pokud jste určovat, jestli se u webové umístění, vyberte Připojit jako kopii nebo příkaz Sdílet jako odkaz OneDrive. Připojení jako kopii vám bude radit všech příjemců svoji kopii souboru ke kontrole. Sdílení odkaz OneDrive umožňuje členy skupiny zobrazíte nejnovější změny a spoluvytváření v reálném čase

    • Pokud vyberete soubor z počítače, je připojen jako kopii.

Sdílení souborů skupiny s hostů

Skupina soubory můžete sdílet s hostů připojením libovolný soubor uložený v knihovně skupiny. Informace najdete v tématu hosty v skupin Office 365 .

Pokud při sdílení souborů skupiny s hostů, zobrazí se zpráva informující o blokované přílohy pro hosty, vaše hosta nebude možné otevřít sdílené soubory do vašeho tenanta správce, umožňuje sdílení souborů pro hosty.

Odeslání souborů do knihovny skupiny

Při každém publikování souboru do knihovny dokumentů skupiny bude přístupný všem členům skupiny. Pouze jej přetáhněte ze svého počítače do knihovny skupiny. Další informace najdete v tématu nahrání souborů do knihovny .

Pokud soubor, který chcete sdílet už v knihovně dokumentů, můžete tyto kde je a pozvat skupiny do ní.

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Viz taky

Přečtěte si víc o skupin Office 365

Vytvoření skupiny v Outlooku

Připojení ke skupině

Přidání a odebrání členů skupiny

Opuštění skupiny

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×