Sdílení souborů

Když chcete sdílet soubor, máte tyto možnosti:

  • Uložte ho do cloudu a poskytněte mu odkaz, aby ho mohli prohlížet a upravovat.

  • Odešle kopii souboru jako přílohu e-mailu.

Výhodou uložení souboru do cloudu a následného pozvání uživatelů pro přístup k souboru nebo sdílení odkazu na něj má tu výhodu, že obsah souboru můžete kdykoli aktualizovat a každý, s kým ho sdílíte, bude mít pořád nejnovější verzi. Pokud nechcete soubor uložit do cloudu, můžete ho poslat jako přílohu e-mailu.

Pozvání uživatelů k zobrazení nebo úpravě souboru

  1. Otevřete soubor, klepněte na ikonu Sdílet a potom klepněte na Pozvat ostatní.

    Pozvat ostatní

    Tip: Nezapomeňte soubor nejdřív Uložit do cloudu. Jinak nebude dostupná možnost pozvat lidi .

  2. Pokud chcete pozvat uživatele, přidejte jejich e-mailové adresy a krátkou zprávu.

    Přepínač může být upraven

  3. Pokud chcete, aby lidi mohli váš dokument upravovat, zapněte možnost Může upravit.

  4. Klikněte na Odeslat. Všichni pozvaní dostanou e-mail s odkazem na sdílený soubor.

Odeslání odkazu na soubor

  1. Klepněte na ikonu sdílet a potom na Kopírovat odkaz.

    Kopírování odkazu

    Tip: Nezapomeňte soubor nejdřív Uložit do cloudu. V opačném případě nebude možnost Kopírovat odkaz dostupná. Pokud je soubor na webu SharePointu Online, přejděte v podokně podrobností na spravovat přístup a udělte tak oprávnění ostatním k přístupu k souboru.

  2. Vložte odkaz do e-mailu nebo aplikace pro zasílání zpráv a pošlete ho lidem, se kterými chcete soubor sdílet.

Odeslání souboru jako přílohy e-mailu

  1. Klepněte na ikonu sdílet a potom klepněte na e-mail jako příloha.

    Odeslat přílohu

  2. Soubor můžete poslat ve svém formátu Office nebo v PDF. Klepněte na svůj výběr. Klepněte například na dokument.

    Zvolte dokument nebo PDF.

  3. Aplikace Office otevře vaši e-mailovou aplikaci a připojí soubor k nové zprávě. Jednoduše vyplňte údaje, jako jsou e-mailové adresy a krátká zpráva, a klikněte na Odeslat.

Poslat lidem odkaz

  1. Otevřete soubor a klepněte na Sdílet.

    Ikona Sdílet

  2. Klepněte na sdílet jako.

    Sdílet jako odkaz

  3. Vyberte, jestli chcete uživatelům povolit upravovat soubor nebo jenom zobrazit.

    Sdílet jenom zobrazení nebo upravit

  4. Vyberte svou e-mailovou službu a zadejte e-mailové adresy lidí, kteří budou soubor sdílet.

    Příjemci obdrží e-mailovou zprávu s odkazem na sdílený soubor.

Odeslání souboru jako přílohy

  1. Otevřete soubor a klepněte na Sdílet.

  2. Klepněte na sdílet jako přílohu.

    Sdílet jako přílohu

  3. Vyberte dokument nebo PDF.

    Dokument nebo PDF

  4. Pokud se zobrazí výzva, abyste aplikaci Word mohli soubor převést, vyberte Povolit.

  5. Vyberte svou e-mailovou službu a zadejte e-mailové adresy lidí, kteří budou soubor sdílet.

    Příjemci obdrží e-mailovou zprávu s připojeným souborem.

Pozvání uživatelů k zobrazení nebo úpravě souboru

  1. Otevřete soubor a klepněte na Sdílet.

    Ikona Sdílet

    Pokud máte soubor v zařízení, můžete ho poslat jako přílohu.

    Pokud je soubor v cloudovém umístění, můžete pozvat uživatele přidáním jejich e-mailových adres do pole pozvat lidi .

  2. V dalším poli rozhodněte, jestli uživatelé můžou soubor upravovat nebo jenom zobrazit. Přidejte komentáře do pole komentáře a potom klepněte na sdílet .

    Sdílení souborů

    Příjemci obdrží e-mailovou zprávu s odkazem na sdílený soubor.

Odeslání souboru jako přílohy nebo odeslání odkazu e-mailem

  1. Otevřete soubor a klepněte na Sdílet.

  2. Klepněte buď na Odeslat jako přílohu, nebo na Získat odkaz ke sdílení.

    Odeslat jako přílohu nebo stáhnout odkaz ke sdílení

    Možnost Získat odkaz ke sdílení obsahuje dva odkazy: Vytvořit odkaz pro úpravy a Vytvořit odkaz jenom pro zobrazení. Jak název napovídá, umožňuje odkaz pro úpravy uživatelům soubor upravit, zatímco odkaz jenom pro zobrazení neumožňuje uživatelům dělat změny v souboru.

    Upravit nebo zobrazit jenom

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×