Sdílení složky kontaktů s ostatními

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Dalším osobám ve vaší organizaci můžete udělit oprávnění k zobrazení, úpravám nebo přidáváním kontaktů, které jste uložili v Outlooku.

Poznámka :  Tato funkce vyžaduje účet systému Microsoft Exchange Server.

V tomto článku

Co je sdílení kontaktů?

Sdílení složky kontaktů s konkrétními osobami

Sdílení složky kontaktů se všemi

Odvolání nebo změna přístupu jiných osob k vaší složce kontaktů

Co je sdílení kontaktů?

Pokud používáte Microsoft Outlook s účtem systému Microsoft Exchange Server, můžete mezi uživateli sdílet kontakty. Sdílení kontaktů se neomezuje na výchozí složku Kontakty, která se vytvoří ve všech profilech Outlooku. Můžete vytvořit další složky kontaktů a vybrat si, kterou z nich chcete sdílet. Můžete například vytvořit složku kontaktů pro určitý projekt a sdílet ji se svými spolupracovníky. Jestli chcete, můžete jim udělit oprávnění k úpravám těchto kontaktů.

Tip : V Outlooku můžete libovolnou zprávu, kontakt nebo úkol označit jako soukromý, takže ostatní uživatelé tyto položky ve sdílené složce nevidí.

Sdílení kontaktů je zabezpečené prostřednictvím e-mailových zpráv s pozváním ke sdílení a se žádostí o sdílení. Pozvání ke sdílení nabízí příjemci přístup k vaší složce kontaktů. Pokud odešlete pozvání ke sdílení pro výchozí složku Kontakty, můžete požádat o přístup k výchozí složce Kontakty příjemce.

Poznámka : Pokud chcete požádat o přístup k další složce kontaktů, kterou příjemce vytvořil (ne k výchozí složce Kontakty), musíte odeslat e-mailovou zprávu se žádostí o oprávnění k přístupu k příslušné složce. Příjemce vám pak může odeslat pozvání ke sdílení této konkrétní složky kontaktů.

Začátek stránky

Sdílení složky kontaktů s konkrétními osobami

Výchozí složka Kontakty se vytvoří ve všech profilech Outlooku. Tuto složku nejde přejmenovat ani odstranit. Můžete mít další složky kontaktů, které jste vytvořili nebo které automaticky vytvořil Outlook Social Connector pro každou nakonfigurovanou sociální síť. Kteroukoliv z těchto složek můžete sdílet následujícím způsobem:

  1. V navigačním podokně ve složce Kontakty klikněte v části Moje kontakty na složku kontaktů, kterou chcete sdílet.

  2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Sdílení na tlačítko Sdílet kontakty.

  3. Do pole Komu zadejte jméno příjemce zprávy s pozváním ke sdílení.

  4. Pokud chcete, můžete změnit text v poli Předmět.

  5. Pokud chcete, můžete požádat o oprávnění k zobrazení výchozí složky Kontakty příjemce. Uděláte to tak, že zaškrtnete políčko Požádat o oprávnění k zobrazení složky Kontakty příjemce.

    Poznámka : Pokud chcete požádat o přístup k jiné složce kontaktů, než je výchozí složka Kontakty, je nutné odeslat e-mailovou zprávu se žádostí o oprávnění k této konkrétní složce. Pomocí této možnosti požádáte jen o přístup k výchozí složce Kontakty příjemce.

  6. Do textu zprávy zadejte požadované informace.

  7. Klepněte na tlačítko Odeslat.

  8. Zkontrolujte potvrzovací dialogové okno, a pokud je v pořádku, klikněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Sdílení složky kontaktů se všemi

  1. V navigačním podokně ve složce Kontakty klikněte v části Moje kontakty na položku Kontakty.

  2. Na kartě Složka ve skupině Vlastnosti klikněte na možnost Oprávnění ke složce.

  3. V poli Název klikněte na možnost Výchozí.

  4. Ve skupinovém rámečku Oprávnění klikněte v seznamu Úroveň oprávnění na položku Šéfredaktor - vydavatel.

    Zobrazení popisu úrovní oprávnění

    Úroveň oprávnění (role)

    Povolené akce

    Vlastník

    Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. Jako vlastník složky můžete měnit úrovně oprávnění ostatních uživatelů složky. (Neplatí pro delegáty.)

    Šéfredaktor – vydavatel

    Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. (Neplatí pro delegáty.)

    Editor

    Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů.

    Redaktor – vydavatel

    Vytváření a čtení položek a souborů, vytváření podsložek a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte. (Neplatí pro delegáty.)

    Autor

    Vytváření a čtení položek a souborů a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte.

    Přispěvatel

    Pouze vytváření položek a souborů. Obsah složky se nezobrazí. (Neplatí pro delegáty.)

    Recenzent

    Pouze čtení položek a souborů.

    Vlastní

    Provádění činnosti definovaných vlastníkem složky. (Neplatí pro delegáty.)

    Žádné

    Nemáte žádná oprávnění. Nemůžete složku otevřít.

    Zaškrtnutím příslušných políček a výběrem přepínačů ve skupinovém rámečku Oprávnění můžete vytvořit vlastní oprávnění.

Začátek stránky

Odvolání nebo změna přístupu jiných osob k vaší složce kontaktů

Přístupová oprávnění jiného uživatele k vašim složkám kontaktů můžete kdykoliv změnit nebo odvolat.

  1. V zobrazení Kontakty v zobrazení Navigační podokno klikněte na složku kontaktů, pro kterou chcete změnit oprávnění.

  2. Na kartě Složka ve skupině Vlastnosti klikněte na možnost Oprávnění ke složce.

  3. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Odvolání nebo změna přístupových oprávnění pro všechny   

      1. V poli Název klikněte na možnost Výchozí.

      2. Ve skupinovém rámečku Oprávnění klikněte v seznamu Úroveň oprávnění na položku Žádné, pokud chcete oprávnění odvolat, nebo na některou z ostatních položek, pokud chcete oprávnění změnit.

        Zobrazení popisu úrovní oprávnění

        Úroveň oprávnění (role)

        Povolené akce

        Vlastník

        Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. Jako vlastník složky můžete měnit úrovně oprávnění ostatních uživatelů složky. (Neplatí pro delegáty.)

        Šéfredaktor – vydavatel

        Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. (Neplatí pro delegáty.)

        Editor

        Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů.

        Redaktor – vydavatel

        Vytváření a čtení položek a souborů, vytváření podsložek a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte. (Neplatí pro delegáty.)

        Autor

        Vytváření a čtení položek a souborů a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte.

        Přispěvatel

        Pouze vytváření položek a souborů. Obsah složky se nezobrazí. (Neplatí pro delegáty.)

        Recenzent

        Pouze čtení položek a souborů.

        Vlastní

        Provádění činnosti definovaných vlastníkem složky. (Neplatí pro delegáty.)

        Žádné

        Nemáte žádná oprávnění. Nemůžete složku otevřít.

        Zaškrtnutím příslušných políček a výběrem přepínačů ve skupinovém rámečku Oprávnění můžete vytvořit vlastní oprávnění.

    • Odvolání nebo změna přístupových oprávnění pro jednu osobu   

      1. V poli Jméno klikněte na jméno osoby, pro kterou chcete změnit přístupová oprávnění.

      2. Ve skupinovém rámečku Oprávnění klikněte v seznamu Úroveň oprávnění na položku Žádné, pokud chcete oprávnění odvolat, nebo na některou z ostatních položek, pokud chcete oprávnění změnit.

        Zobrazení popisu úrovní oprávnění

        Úroveň oprávnění (role)

        Povolené akce

        Vlastník

        Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. Jako vlastník složky můžete měnit úrovně oprávnění ostatních uživatelů složky. (Neplatí pro delegáty.)

        Šéfredaktor – vydavatel

        Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. (Neplatí pro delegáty.)

        Editor

        Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů.

        Redaktor – vydavatel

        Vytváření a čtení položek a souborů, vytváření podsložek a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte. (Neplatí pro delegáty.)

        Autor

        Vytváření a čtení položek a souborů a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte.

        Přispěvatel

        Pouze vytváření položek a souborů. Obsah složky se nezobrazí. (Neplatí pro delegáty.)

        Recenzent

        Pouze čtení položek a souborů.

        Vlastní

        Provádění činnosti definovaných vlastníkem složky. (Neplatí pro delegáty.)

        Žádné

        Nemáte žádná oprávnění. Nemůžete složku otevřít.

        Zaškrtnutím příslušných políček a výběrem přepínačů ve skupinovém rámečku Oprávnění můžete vytvořit vlastní oprávnění.

      3. Krok 2 opakujte pro všechny osoby, jejichž přístupová oprávnění chcete upravit.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×