Sdílení složek úkolů s jinými uživateli

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Tato funkce vyžaduje použití účtu Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 nebo Exchange Server 2007. Většina domácích a osobních účtů nepoužívá server Microsoft Exchange. Další informace o účtu Microsoft Exchange a o způsobu zjištění verze systému serveru Exchange, ke kterému se váš účet připojuje, najdete v odkazech v části Viz také.

V tomto článku

Co je sdílení úkolů?

Sdílení s konkrétními osobami výchozí složky Úkoly

Výchozí složky Úkoly nasdílet všem

Sdílení s konkrétními osobami vlastní složky úkolů

Sdílení složky vlastní úkolů se všemi

Odvolání nebo změna přístupu jiných osob do složky úkolů

Co je sdílení úkolů?

Při použití pod svým účtem Microsoft Exchange, můžete úkoly sdílet mezi uživateli. Sdílení úkolů není omezené na jenom na výchozí složku úkoly, která se vytvoří ve všech profilům Outlooku. Můžete vytvořit další složky úkolů a zvolte, který z těchto složek a sdílet. Můžete například vytvořit složku úkolů pro určitý projekt. Můžete sdílet přístup ke složce úkolu spolu s dalšími lidmi tak, aby měli přehled seznamu úkolů.

Aby se vám se sdílením úkolů, včetně delegování vlastnictví úkolů, lépe pracovalo, doporučujeme používat funkce úkolů služby Windows SharePoint Services 3.0. Úkoly ve službě SharePoint lze zobrazit v aplikaci Microsoft Office Outlook 2007.

Tip : V aplikaci Outlook lze libovolnou zprávu, kontakt nebo úkol označit jako soukromý, takže ostatní uživatelé tyto položky ve sdílené složce neuvidí.

Sdílení úkolů je zabezpečeno prostřednictvím e-mailových zpráv s pozváním ke sdílení a se žádostí o sdílení. Pozvání ke sdílení nabízí příjemci přístup ke složce úkolů. Pokud odešlete pozvání ke sdílení pro výchozí složku Úkoly, můžete zároveň požádat o přístup k výchozí složce Úkoly příjemce.

Poznámka : Chcete-li požádat o přístup ke složce úkolů, kterou příjemce vytvořil (nikoli k výchozí složce Úkoly), je nutné odeslat e-mailovou zprávu se žádostí o oprávnění k přístupu k příslušné složce. Příjemce vám pak může odeslat pozvání ke sdílení složky úkolů, která není výchozí.

Začátek stránky

Sdílení výchozí složky Úkoly s konkrétními osobami

Výchozí složka Úkoly je vytvořena v každém profilu aplikace Outlook. Tuto složku nelze přejmenovat ani odstranit.

  1. Ve složce Úkoly klepněte v navigačním podokně na odkaz Sdílet složku Úkoly.

    Poznámka : Pokud používáte minimalizované zobrazení navigačního podokna, klepněte na tlačítko Navigační podokno a potom na položku Sdílet složku Úkoly.

  2. Do pole Komu zadejte jméno příjemce zprávy s pozváním ke sdílení.

  3. Volitelně můžete také změnit předdefinovaný Předmět.

  4. Rovněž můžete požádat o oprávnění k zobrazení výchozí složky Úkoly příjemce. To provedete zaškrtnutím políčka Požádat o oprávnění k zobrazení složky Úkoly příjemce.

    Poznámka : Pokud chcete požádat o přístup k jiné složce úkolů, než je výchozí složka Úkoly, je nutné odeslat e-mailovou zprávu se žádostí o oprávnění k této konkrétní složce.

  5. Do textu zprávy zadejte požadované informace.

  6. Klikněte na tlačítko Odeslat.

  7. Zkontrolujte potvrzovací dialogové okno a pokud je v pořádku, klepněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Sdílení výchozí složky Úkoly se všemi

Výchozí složka Úkoly je vytvořena v každém profilu aplikace Outlook. Tuto složku nelze přejmenovat ani odstranit.

  1. Ve složce Úkoly klepněte v navigačním podokně pravým tlačítkem myši na výchozí složku Úkoly.

    Obvykle se nachází ve skupinovém rámečku Vlastní úkoly a je zobrazena jako Úkoly.

  2. Pokud používáte minimalizované zobrazení navigačního podokna, klepněte na tlačítko Navigační podokno a potom klepněte pravým tlačítkem myši na výchozí složku Úkoly.

    Obvykle se nachází ve skupinovém rámečku Vlastní úkoly a je zobrazena jako Úkoly.

  3. Klepněte na příkaz Změnit oprávnění ke sdílení.

  4. Na kartě Oprávnění klepněte v seznamu Jméno na položku Výchozí.

  5. Ve skupinovém rámečku Oprávnění zvolte v seznamu Úroveň oprávnění požadovanou úroveň oprávnění.

    Vysvětlení úrovní oprávnění

    Úroveň oprávnění (role)

    Je možné provádět následující operace:

    Vlastník

    Vytvořit, číst, změnit a odstranit všechny položky a soubory a vytvořit podsložky. Jako vlastník složky můžete měnit úroveň oprávnění, která ostatní uživatelé mají pro danou složku. (Neplatí pro delegáty.)

    Šéfredaktor – vydavatel

    Vytvořit, číst, změnit a odstranit všechny položky a soubory a vytvořit podsložky. (Neplatí pro delegáty.)

    Editor

    Vytvořit, číst, změnit a odstranit všechny položky a soubory.

    Redaktor – vydavatel

    Vytvořit a číst položky a soubory, vytvořit podsložky a změnit či odstranit vámi vytvořené položky a soubory. (Neplatí pro delegáty.)

    Autor

    Vytvořit a číst položky a soubory, změnit a odstranit vámi vytvořené položky a soubory.

    Přispěvatel

    Pouze vytvořit položky a soubory. Obsah složky se nezobrazí. (Neplatí pro delegáty.)

    Recenzent

    Pouze číst položky a soubory.

    Vlastní

    Provést činnosti definované vlastníkem složky. (Neplatí pro delegáty.)

    Žádné

    Nemáte žádná oprávnění. Nemůžete složku otevřít. 

    Zaškrtnutím políček a výběrem přepínačů ve skupinovém rámečku Oprávnění můžete vytvořit vlastní oprávnění.

Začátek stránky

Sdílení vlastní složky úkolů s konkrétními osobami

Výchozí složka Úkoly je vytvořena v každém profilu aplikace Outlook. Tuto složku nelze přejmenovat ani odstranit. Můžete však vytvořit další složky úkolů, které lze přejmenovat nebo odstranit. Tento oddíl obsahuje pokyny pro vlastní složky úkolů, které vytvoříte.

  1. V zobrazení Úkoly klepněte v navigačním podokně pravým tlačítkem myši na složku úkolů, kterou chcete sdílet.

    Poznámka : Pokud používáte minimalizované zobrazení navigačního podokna, klepněte na tlačítko Navigační podokno a potom klepněte pravým tlačítkem myši na složku úkolů, kterou chcete sdílet.

  2. Klepněte na příkaz Sdílet složku název složky.

  3. Do pole Komu zadejte jméno příjemce zprávy s pozváním ke sdílení.

  4. Volitelně můžete také změnit předdefinovaný Předmět.

  5. Pokud chcete, můžete zaškrtnutím políčka Příjemce může v této složce úkolů přidávat, upravovat a odstraňovat položky příjemci udělit oprávnění ke změně úkolů.

  6. Do textu zprávy zadejte požadované informace.

  7. Klikněte na tlačítko Odeslat.

  8. Zkontrolujte potvrzovací dialogové okno a pokud je v pořádku, klepněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Sdílení vlastní složky úkolů se všemi

Výchozí složka Úkoly je vytvořena v každém profilu aplikace Outlook. Tuto složku nelze přejmenovat ani odstranit. Můžete však vytvořit další složky úkolů, které lze přejmenovat nebo odstranit. Tento oddíl obsahuje pokyny pro vlastní složky úkolů, které vytvoříte.

  1. V zobrazení Úkoly klepněte v navigačním podokně pravým tlačítkem myši na složku úkolů, kterou chcete sdílet.

    Poznámka : Pokud používáte minimalizované zobrazení navigačního podokna, klepněte na tlačítko Navigační podokno a potom klepněte pravým tlačítkem myši na složku úkolů, kterou chcete sdílet.

  2. Klepněte na příkaz Změnit oprávnění ke sdílení.

  3. Na kartě Oprávnění klepněte v seznamu Jméno na položku Výchozí.

  4. Ve skupinovém rámečku Oprávnění zvolte v seznamu Úroveň oprávnění požadovanou úroveň oprávnění.

    Vysvětlení úrovní oprávnění

    Úroveň oprávnění (role)

    Je možné provádět následující operace:

    Vlastník

    Vytvořit, číst, změnit a odstranit všechny položky a soubory a vytvořit podsložky. Jako vlastník složky můžete měnit úroveň oprávnění, která ostatní uživatelé mají pro danou složku. (Neplatí pro delegáty.)

    Šéfredaktor – vydavatel

    Vytvořit, číst, změnit a odstranit všechny položky a soubory a vytvořit podsložky. (Neplatí pro delegáty.)

    Editor

    Vytvořit, číst, změnit a odstranit všechny položky a soubory.

    Redaktor – vydavatel

    Vytvořit a číst položky a soubory, vytvořit podsložky a změnit či odstranit vámi vytvořené položky a soubory. (Neplatí pro delegáty.)

    Autor

    Vytvořit a číst položky a soubory, změnit a odstranit vámi vytvořené položky a soubory.

    Přispěvatel

    Pouze vytvořit položky a soubory. Obsah složky se nezobrazí. (Neplatí pro delegáty.)

    Recenzent

    Pouze číst položky a soubory.

    Vlastní

    Provést činnosti definované vlastníkem složky. (Neplatí pro delegáty.)

    Žádné

    Nemáte žádná oprávnění. Nemůžete složku otevřít. 

    Zaškrtnutím políček a výběrem přepínačů ve skupinovém rámečku Oprávnění můžete vytvořit vlastní oprávnění.

Začátek stránky

Odvolání nebo změna přístupu jiných osob ke složce úkolů

Oprávnění k přístupu jiných uživatelů ke složkám úkolů můžete kdykoli změnit nebo odvolat.

  1. V zobrazení Úkoly klepněte v navigačním podokně pravým tlačítkem myši na složku úkolů, u které chcete změnit oprávnění.

    Poznámka : Pokud používáte minimalizované zobrazení navigačního podokna, klepněte na tlačítko Navigační podokno a potom klepněte pravým tlačítkem myši na složku úkolů, u které chcete změnit oprávnění.

  2. Klepněte na příkaz Změnit oprávnění ke sdílení.

  3. Proveďte některou z následujících akcí:

    • Změna oprávnění pro všechny   

      1. Na kartě Oprávnění klepněte v poli Jméno na položku Výchozí.

      2. Ve skupinovém rámečku Oprávnění zvolte v seznamu Úroveň oprávnění požadovanou úroveň oprávnění.

        Vysvětlení úrovní oprávnění

        Pomocí této permissi na úrovni (nebo role)

        Je možné provádět následující operace:

        Vlastník

        Vytvořit, číst, změnit a odstranit všechny položky a soubory a vytvořit podsložky. Jako vlastník složky můžete měnit úroveň oprávnění, která ostatní uživatelé mají pro danou složku. (Neplatí pro delegáty.)

        Šéfredaktor – vydavatel

        Vytvořit, číst, změnit a odstranit všechny položky a soubory a vytvořit podsložky. (Neplatí pro delegáty.)

        Editor

        Vytvořit, číst, změnit a odstranit všechny položky a soubory.

        Redaktor – vydavatel

        Vytvořit a číst položky a soubory, vytvořit podsložky a změnit či odstranit vámi vytvořené položky a soubory. (Neplatí pro delegáty.)

        Autor

        Vytvořit a číst položky a soubory, změnit a odstranit vámi vytvořené položky a soubory.

        Přispěvatel

        Pouze vytvořit položky a soubory. Obsah složky se nezobrazí. (Neplatí pro delegáty.)

        Recenzent

        Pouze číst položky a soubory.

        Vlastní

        Provést činnosti definované vlastníkem složky. (Neplatí pro delegáty.)

        Žádné

        Nemáte žádná oprávnění. Nemůžete složku otevřít. 

        Zaškrtnutím políček a výběrem přepínačů ve skupinovém rámečku Oprávnění můžete vytvořit vlastní oprávnění.

    • Změna oprávnění pro jednu osobu   

      1. Na kartě Oprávnění klepněte v seznamu Jméno na jméno osoby, jejíž přístup chcete změnit.

      2. Ve skupinovém rámečku Oprávnění zvolte v seznamu Úroveň oprávnění požadovanou úroveň oprávnění.

        Vysvětlení úrovní oprávnění

        Úroveň oprávnění (role)

        Je možné provádět následující operace:

        Vlastník

        Vytvořit, číst, změnit a odstranit všechny položky a soubory a vytvořit podsložky. Jako vlastník složky můžete měnit úroveň oprávnění, která ostatní uživatelé mají pro danou složku. (Neplatí pro delegáty.)

        Šéfredaktor – vydavatel

        Vytvořit, číst, změnit a odstranit všechny položky a soubory a vytvořit podsložky. (Neplatí pro delegáty.)

        Editor

        Vytvořit, číst, změnit a odstranit všechny položky a soubory.

        Redaktor – vydavatel

        Vytvořit a číst položky a soubory, vytvořit podsložky a změnit či odstranit vámi vytvořené položky a soubory. (Neplatí pro delegáty.)

        Autor

        Vytvořit a číst položky a soubory, změnit a odstranit vámi vytvořené položky a soubory.

        Přispěvatel

        Pouze vytvořit položky a soubory. Obsah složky se nezobrazí. (Neplatí pro delegáty.)

        Recenzent

        Pouze číst položky a soubory.

        Vlastní

        Provést činnosti definované vlastníkem složky. (Neplatí pro delegáty.)

        Žádné

        Nemáte žádná oprávnění. Nemůžete složku otevřít. 

        Zaškrtnutím políček a výběrem požadovaných přepínačů ve skupinovém rámečku Oprávnění můžete vytvořit vlastní oprávnění.

      3. Krok 2 opakujte pro všechny osoby, jejichž přístup chcete změnit.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×