Sdílení poznámkového bloku na sharepointovém webu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pokud vaše organizace používá SharePoint, můžete ho použít k centrálnímu ukládání onenotových poznámkových bloků pro celý tým. Kdykoli vy nebo někdo ze spolupracovníků změníte obsah poznámkového bloku, OneNote automaticky uloží a synchronizuje poznámky na SharePointu.

Důležité :  Vy i členové vašeho týmu musíte mít na sharepointovém webu oprávnění ke čtení a zápisu. Pokud tahle oprávnění nemáte, obraťte se na správce systému.

Pokud máte potřebná oprávnění, postupujte takhle:

  1. Ve OneNotu 2016 klikněte na Soubor > Nový > SharePoint.

    Poznámka : Pokud SharePoint v seznamu nevidíte, možná nemáte potřebná oprávnění nebo váš týmový web má jiný název. Zkuste najít logo SharePointu nebo zkuste váš týmový sharepointový web najít v části Jiná webová umístění.

  2. Vpravo v části SharePoint klikněte na Procházet.

  3. Na sharepointovém webu přejděte do knihovny dokumentů, do které chcete uložit týmový poznámkový blok.

  4. Do pole Název poznámkového bloku zadejte smysluplný a výstižný název a potom klikněte na Vytvořit.

Po vytvoření poznámkového bloku můžete členům vašeho týmu a kolegům poslat e-mailem odkaz na poznámkový blok. Poznámky bude moct zobrazit a upravovat každý, kdo má na sharepointovém webu oprávnění k zápisu.

Pokud budete chtít dostávat upozornění, když někdo bude aktualizovat poznámky na SharePointu, postupujte takhle:

  1. V prohlížeči přejděte do knihovny dokumentů, ve které je váš poznámkový blok.

  2. Vedle složky s poznámkovým blokem klikněte na šipku rozevírací nabídky a pak klikněte na příkaz Upozornit.

  3. V dialogovém okně Nové upozornění zvolte možnost upozorňování, která vám i vašemu týmu bude nejlépe vyhovovat. Pokud například nechcete, aby byli členové týmu vyrušováni příliš mnoha upozorněními, můžete zvolit denní odesílání upozornění.

V tomto článku

Používání sdílených poznámkových bloků s weby služby SharePoint

Vytvoření nového sdíleného poznámkového bloku v knihovně Sharepointu

Používání sdílených poznámkových bloků s weby služby SharePoint

Použití sdíleného poznámkového bloku s webem služby SharePoint umožňuje sdílet informace s ostatními. Například váš tým umožňuje sdíleného poznámkového bloku postupujte takto:

  • Debata na projektu

  • Shromáždit referenční materiály

  • Záznam a sdílet zápis ze schůzky

  • Seznam akcí

Pokud máte Office OneNote 2007 poznámkových bloků uložené ve sdíleném umístění, třeba do Sharepointové knihovny více uživatelů současně přístup ke sdílené poznámky a do nich přispívat průběžné. Knihovna je centrální umístění na Sharepointovém webu kde uživatelé ukládat a spravovat svoje soubory.

Při sdílení poznámkového bloku na Sharepointovém webu, můžete použít funkce knihovny řídit a sdílet svoje poznámkové bloky. Můžete spravovat, kdo má oprávnění k zobrazení požadovaný poznámkový blok nebo do ní přidávat poznámky. Další informace o Poznámkový blok nebo jeho stránky, například název oddělení nebo projektu číslo mohou být uloženy. Sledování verzí poznámkového bloku, můžete taky tak, aby lidé budou moct zobrazit nebo v případě potřeby obnovit dřívější verzi a přijímat aktualizace změnách obsahu pomocí upozornění a informačních kanálů RSS.

Poznámka : Použití funkcí webu služby SharePoint, musíte mít oprávnění k používání těchto funkcí na webu. Další informace najdete v tématu vlastník nebo správce.

Průvodci novým poznámkovým blokem v aplikaci OneNote vás provede kroky pro vytvoření sdíleného poznámkového bloku, který vy a členy týmu, máte přístup k. Při použití průvodce, máte možnost ostatním odeslat e-mailovou zprávu s odkazem na umístění nový poznámkový blok.

Při sdílení poznámkového bloku uživatelům, kteří mají oprávnění k přispívání do Sharepointové knihovny přístup ke sdílené sadě poznámek ve stejnou dobu a OneNote synchronizuje poznámkovým blokem změny v poznámkovém bloku na Sharepointovém webu. Aplikace OneNote rovněž udržuje offline kopii poznámky v počítači každého uživatele. Tímto způsobem účastníci mohou upravovat poznámky místně, i po odpojení od sítě. Při příštím připojení ve sdíleném poznámkovém bloku Onenotu sloučí změny se všemi jiného uživatele.

Odkazy na další informace o sdílené poznámkové bloky v části Viz také.

Začátek stránky

Vytvoření nového sdíleného poznámkového bloku v knihovně Sharepointu

Po přidání nového poznámkového bloku do knihovny do složky v knihovně se stane Poznámkový blok a oddíly jsou uložené jako soubory. Přidávání obsahu a zobrazení se podobají práce s poznámkového bloku ve sdíleném umístění.

  1. V nabídce sdílet klikněte na Vytvořit sdílený poznámkový blok.

    Tip : Sdílený poznámkový blok můžete také vytvořit kliknutím na Nový poznámkový blok v nabídce soubor.

  2. V Průvodci novým poznámkovým blokem proveďte některou z následujících akcí:

    • Do pole název zadejte název sdíleného poznámkového bloku (třeba Týdenní zprávy o stavu nebo Provedení plánování).

    • Volitelně můžete vyberte barvu obálky poznámkového bloku, který se zobrazí jako ikona na navigačním panelu Poznámkové bloky.

    • Volitelně můžete v seznamu Ze šablony vybrat výchozí šablonu, která se použije pro stránky ve sdíleném poznámkovém bloku.

  3. Klikněte na Další.

  4. V části kdo bude používat tento poznámkový blok?, klikněte na příkaz víc lidem se sdílet Poznámkový blok a klikněte na serveru (knihovny dokumentů služby SharePoint, sdílené síťové složky nebo jiné sdílené umístění).

  5. Klikněte na Další.

  6. V části cesty zadejte webovou adresu Sharepointové knihovny, kam chcete uložit Poznámkový blok.

    Vyhledejte knihovnu, klikněte na tlačítko Procházet, vyhledejte Sharepointový web a knihovnu, která chcete a potom klikněte na Výběr.

  7. Informujte ostatní Poznámkový blok, nechte zaškrtnutým políčkem kontrolovat vytvářet e-mailu s odkazem na tento poznámkový blok, aby bylo možné odeslat jej ostatní.

  8. Klikněte na tlačítko Vytvořit.

Poznámka : Když uděláte změny v poznámkovém bloku, může trvat několik minut, aby ostatní viděli změny nebo změny synchronizovat, v závislosti na způsobu nastavení vaší sítě.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×