Sdílení plochy nebo programu v Lyncu

Během schůzky Lyncu, konverzace pomocí rychlých zpráv nebo telefonického hovoru můžete všem ukázat celou svou plochu nebo jenom jeden program.

Nezapomeňte, že svoji obrazovku můžete sdílet jenom tehdy, pokud jste ve schůzce Lyncu jako prezentující. Pokud máte tuto možnost neaktivní, požádejte jednoho z prezentujících, aby vám udělil přístup prezentujícího.

  • Plochu sdílejte, když potřebujete přepínat mezi několika programy nebo pracovat na souborech v různých programech.

  • Sdílejte program, když potřebujete prezentovat konkrétní programy nebo soubory a nechcete, aby lidé viděli na vašem počítači něco dalšího.

Tip : Podívejte se na interaktivního průvodce úkoly prezentujícího ve schůzce Lyncu v tématu Správa schůzky v Lyncu.

V tomto videu se dozvíte, jak sdílet plochu nebo program. Můžete také postupovat podle níže uvedených kroků.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

  1. Dole v okně konverzace najeďte myší na ikonu prezentace (monitoru).

    Možnosti na kartě Prezentovat

  2. Na kartě Prezentovat udělejte jednu z těchto věcí:

    Pokud chcete sdílet obsah na ploše, klikněte na Plocha.

    Důležité : Při sdílení plochy můžou všichni účastníci schůzky vidět vaše programy, soubory a oznámení. Pokud máte nějaké důvěrné informace nebo soubory, které nechcete nikomu ukazovat, před sdílením plochy je zavřete nebo radši použijte sdílení programů.

    Pokud chcete sdílet jeden nebo víc programů nebo souborů, klikněte na Program a potom vyberte programy nebo soubory, které potřebujete.

  3. Na panelu nástrojů pro sdílení v horní části obrazovky vyberte některou z těchto možností:

    Po skončení sdílení obrazovky klikněte na Ukončit prezentaci .

    Pokud chcete ovládání plochy nebo programu sdílet s ostatními účastníky, klikněte na Předat řízení. Podrobné informace najdete v tématu Předání a převzetí kontroly nad relací sdílení.

    Snímek obrazovky panelu nástrojů sdílení

    Kliknutím na modrý špendlík skryjete panel nástrojů a získáte víc prostoru. Pokud chcete panel nástrojů znova zobrazit, najeďte myší na obrazovce nahoru. Po zobrazení panelu nástrojů pro sdílení použijte libovolný z ovládacích prvků, který potřebujete, nebo dalším kliknutím na špendlík zobrazte panel nástrojů trvale.

Poznámka : Během sdílení se váš stav v Lyncu změní na Prezentace a nedostanou se k vám rychlé zprávy ani hovory.

Jestli chcete, aby někteří účastníci schůzky sdíleli svoji obrazovku, udělte jim přístup prezentujícího, aby mohli používat ovládací prvky. Pokud nepoužívají Lync, můžou k prezentování dál používat Lync Web App. Další informace najdete v tématu Sdílení plochy a programů z Lync Web Appu.

Pokud máte víc než jeden monitor, všechny je najdete na kartě Prezentovat a můžete si vybrat, který z nich budete sdílet. Když sdílíte Všechny monitory, panel sdílení nástrojů se otevře na primárním monitoru.

Snímek obrazovky s kartou Prezentovat zobrazující primární a sekundární monitor a všechny monitory

Když použijete víc monitorů, můžete předvádět powerpointové prezentace na profesionální úrovni.

Pokud jste v konferenční místnosti a chcete k zobrazení prezentace použít projektor nebo zařízení s velkou obrazovkou, pak prezentaci předveďte na druhém monitoru. Lidem v místnosti se powerpointová prezentace zobrazí na velké obrazovce a těm, kteří ji sledují v Lyncu, se zobrazí v okně prezentace. A na svém přenosném počítači uvidíte zobrazení předvádějícího s aktuálním snímkem, poznámkami předvádějícího a náhledem dalšího snímku (viditelnými jenom pro vás).

Pokud předvádíte powerpointovou prezentaci pomocí Lyncu v kanceláři a máte víc monitorů, můžete prezentovat na druhém monitoru a poznámky předvádějícího mít před sebou na primárním monitoru.

S využitím prezentace na sekundárním monitoru můžete powerpointovou prezentaci promítat projektorem nebo na velké obrazovce v konferenční místnosti. Na přenosném počítači uvidíte zobrazení předvádějícího, ale účastníci v místnosti nebo při schůzce Lyncu vidí jenom prezentaci.

Předvádění powerpointové prezentace pomocí Lyncu z vaší kanceláře

Ať tak nebo tak, pokyny jsou stejné:

  1. Otevřete powerpointovou prezentaci na primárním monitoru (nebo na přenosném počítači, pokud jste v konferenční místnosti).

  2. V Lyncu klikněte na ikonu Prezentovat.

  3. Vyberte sekundární monitor.

    Dialogové okno Prezentace

Pokud o to účastníci požádají, můžete jim umožnit převzít řízení vaší relace sdílení, aby mohli soubor měnit, pomáhat vám s prezentací nebo předvádět nějaký program. Svůj počítač budete mít možnost řídit vy sami i druhý účastník a toto řízení můžete kdykoli převzít zpět.

  1. Na panelu nástrojů sdílení klikněte na Předat řízení.

  2. Vyberte jméno osoby, které chcete řízení předat.

    Lync této osobě pošle oznámení, že se s ní chcete podílet na řízení.

  3. Pokud chcete řízení převzít zpět, klikněte znovu na Předat řízení a potom klikněte na Opět převzít řízení.

    Tip :  Lidem můžete dovolit, aby kdykoli mohli automaticky převzít řízení relace sdílení – tím, že na panelu nástrojů pro sdílení kliknete na Předat řízení automaticky. Tuto možnost doporučujeme vybírat jenom u malých a neformálních schůzek. Automatické oprávnění zrušíte kliknutím na Předat řízení a zrušením zaškrtnutí políčka Předat řízení automaticky.

Začátek stránky

Na pracovních schůzkách můžete sdílet soubory a společně je upravovat prostřednictvím funkcí sdílení plochy nebo programu. Stačí pár kliknutí a můžete svoji obrazovku sdílet s kolegou, který se nachází na jiném místě.

Můžete svoji plochu ukázat všem účastníkům konverzace nebo schůzky nebo pro sdílení vybrat konkrétní monitor.

Udělejte některou z těchto věcí:

  • Pokud chcete něco sdílet v rámci schůzky, otevřete kalendář Microsoft Outlooku, otevřete pozvání na schůzku a klikněte na Připojit k online schůzce nebo na odkaz na schůzku.

  • Pokud chcete něco sdílet s kontakty v rámci konverzace pomocí rychlých zpráv, otevřete Microsoft Lync 2010 a poklikejte na požadovaný kontakt. Pokud chcete přidat kontakty, klikněte v okně konverzace na nabídku Možnosti účastníků, potom klikněte na Pozvat zadáním jména nebo telefonního čísla a vyberte kontakty, které chcete přidat.

V okně konverzace klikněte na možnost Sdílet. Pokud máte jenom jeden monitor, klikněte na Plocha. Pokud máte monitorů více, klikněte na ten, který chcete sdílet.

Poznámka :  Když aktivně sdílíte, zobrazí se v horní části okna panel s informacemi o tom, že probíhá sdílení. V oblasti schůzky v pravém podokně je zobrazený náhled toho, co účastníci vidí. Kolem sdílené oblasti se zobrazí záře.

Někdy můžete chtít sdílet jenom konkrétní program a přidružená okna.

  1. V okně konverzace klikněte na Sdílet a potom na Program.

  2. V dialogovém okně pro sdílení plochy nebo aplikací klikněte v části určené k výběru aplikací, které chcete sdílet na program, který chcete ukázat, a potom klikněte na Sdílet.

Sdílení ukončíte takto:

  • Na panelu sdílení v horní části obrazovky klikněte na tlačítko Ukončit sdílení.

Když začnete sdílet plochu, monitor nebo program, ovládáte všechno jenom vy sami. Ostatním účastníkům pak můžete povolit, aby mohli používat svoji myš a klávesnici k navigaci a provádění změn na sdílené ploše, monitoru nebo v programu. Řízení si můžete převzít kdykoli zpátky.

  1. Na panelu sdílení v horní části obrazovky klikněte na tlačítko Předat řízení a potom proveďte jeden z těchto kroků:

    • Pokud chcete povolit, aby každý účastník schůzky mohl automaticky ovládat váš počítač, klikněte na Automaticky přijímat žádosti o převzetí řízení.

    • Pokud chcete toto oprávnění udělit jenom konkrétnímu účastníkovi, klikněte na jeho jméno v části Účastníci.

Poznámka :  Pokud zvolíte konkrétního účastníka, bude mít tato osoba okamžitě možnost ovládat vaši myš a provádět změny pomocí svojí klávesnice. Pokud zvolíte možnost Automaticky přijímat žádosti o převzetí řízení, účastníci můžou automaticky převzít řízení kliknutím na možnost Požádat o řízení na panelu sdílení.

Řízení můžete kdykoli převzít zpátky takto:

  • Na panelu sdílení v horní části obrazovky klikněte na Předat řízení a potom klikněte na vybranou možnost – buď Automaticky přijímat žádosti o převzetí řízení, nebo Opět převzít řízení.

Pokud máte oprávnění předvádějícího, můžete ostatním zabránit ve sdílení takto:

  • V okně konverzace klikněte na rozevírací seznam vedle nabídky Možnosti účastníků a pak klikněte na Nastavit všechny jako účastníky.

Když jiná osoba něco sdílí, můžete požádat o řízení.

  • Na panelu sdílení v horní části obrazovky klikněte na Požádat o řízení. Osoba, která sdílí, musí nejprve vaši žádost přijmout. Pak můžete řízení převzít.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×