Sdílení obrazovky ve Skypu pro firmy

Sdílení obrazovky ve Skypu pro firmy

Během schůzky, konverzace pomocí rychlých zpráv nebo telefonického hovoru aplikace Skype pro firmy můžete všem ukázat celou svoji plochu nebo třeba jenom jeden program.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Poznámka : Náhled funkce Prezentovat plochu ve videu zobrazuje, co uvidíte, když používáte více monitorů. Pokud používáte jeden monitor, tento náhled se vám nezobrazí.

Nezapomeňte, že svoji obrazovku můžete sdílet jenom tehdy, pokud jste ve schůzce aplikace Skype pro firmy prezentující. Pokud máte tuto možnost neaktivní, požádejte jednoho z prezentujících, aby vám udělil přístup prezentujícího.

  • Vyberte Prezentovat plochu, když potřebujete přepínat mezi několika programy nebo pracovat na souborech v různých programech.

  • Vyberte Prezentovat programy, když potřebujete prezentovat konkrétní programy nebo soubory a nechcete, aby lidé viděli na vašem počítači cokoli jiného.

Sdílení obrazovky nebo programu

  1. Ve spodní části okna konverzace klikněte na tlačítko Prezentovat (monitor).

  2. Zvolte jednu z těchto možností:

    Pokud chcete sdílet obsah na ploše, klikněte na Prezentovat plochu.

    Důležité : Při sdílení plochy můžou všichni účastníci schůzky vidět vaše programy, soubory a oznámení. Pokud máte nějaké důvěrné informace nebo soubory, které nechcete nikomu ukazovat, pak je radši zavřete nebo použijte možnost Prezentovat programy.

    Pokud chcete sdílet jeden nebo víc programů nebo souborů, klikněte na Prezentovat programy a potom vyberte program nebo soubor, které potřebujete.

  3. Na panelu nástrojů pro sdílení v horní části obrazovky vyberte některou z těchto možností:

    Po skončení sdílení obrazovky klikněte na Ukončit prezentaci .

    Pokud chcete ovládání plochy nebo programu sdílet s ostatními účastníky, klikněte na Předat řízení.

    Kliknutím na špendlík skryjete panel nástrojů a získáte víc prostoru. Pokud chcete panel nástrojů znova zobrazit, najeďte myší na horní okraj obrazovky. Po zobrazení panelu nástrojů pro sdílení použijte libovolný z ovládacích prvků, který potřebujete, nebo dalším kliknutím na špendlík zobrazte panel nástrojů trvale.

Poznámka :  Zatímco prezentujete, váš stav v aplikaci Skype pro firmy se změní na Prezentuje ( Ukazatel stavu prezentování ) a nebudou vám přicházet rychlé zprávy ani hovory. Toto nastavení můžete změnit v okně Možnosti stavu.

Když budete chtít, aby někteří účastníci schůzky sdíleli svoji obrazovku, udělte jim přístupová oprávnění prezentujícího, aby mohli používat ovládací prvky. Pokud Skype pro firmy nemají, můžou k prezentování použít Skype pro firmy online Web App.

Sdílení primárního, sekundárního nebo všech monitorů

Pokud máte víc než jeden monitor, všechny je najdete na kartě Prezentovat plochu a můžete si vybrat, který z nich budete sdílet. Když sdílíte Všechny monitory, panel sdílení nástrojů se otevře na primárním monitoru. Pokud používáte jen jeden monitor, karta Prezentovat plochu se vám nezobrazí.

Předvádění powerpointové prezentace na víc monitorech

Když použijete víc monitorů, můžete předvádět powerpointové prezentace na profesionální úrovni.

Pokud jste v konferenční místnosti a chcete k zobrazení prezentace použít projektor nebo zařízení s velkou obrazovkou, pak prezentaci předveďte na druhém monitoru. Lidem v místnosti se powerpointová prezentace zobrazí na velké obrazovce a těm, kteří ji sledují v aplikaci Skype pro firmy, se zobrazí v okně prezentace. A na svém přenosném počítači uvidíte zobrazení předvádějícího s aktuálním snímkem, poznámkami předvádějícího a náhledem dalšího snímku (viditelnými jenom pro vás).

Pokud předvádíte powerpointovou prezentaci v kanceláři a máte víc monitorů, můžete prezentovat na druhém monitoru a poznámky předvádějícího mít před sebou na primárním monitoru.

S využitím prezentace na sekundárním monitoru můžete powerpointovou prezentaci promítat projektorem nebo na velké obrazovce v konferenční místnosti. Na přenosném počítači uvidíte zobrazení předvádějícího, ale účastníci v místnosti nebo při schůzce Lyncu vidí jenom prezentaci.

Předvádění powerpointové prezentace pomocí Lyncu z vaší kanceláře

Ať tak nebo tak, pokyny jsou stejné:

  1. Mimo aplikaci Skype pro firmy otevřete powerpointovou prezentaci na primárním monitoru (nebo na přenosném počítači, pokud jste v konferenční místnosti).

  2. Vyberte kartu Prezentace a klikněte na Od začátku. Zobrazení účastníka prezentace se zobrazí na druhém monitoru (nebo na projektoru, pokud jste v konferenční místnosti). Zobrazení prezentujícího se zobrazí na primárním monitoru.

  3. V aplikaci Skype pro firmy klikněte na ikonu Prezentovat a vyberte Prezentovat plochu.

  4. V dialogovém okně Prezentovat plochu klikněte na druhý monitor – nebo na ten monitor, na kterém je zobrazení účastníka powerpointové prezentace.

Předání a převzetí kontroly nad relací sdílení

Pokud o to účastníci požádají, můžete jim umožnit převzít řízení vaší relace sdílení, aby mohli soubor měnit, pomáhat vám s prezentací nebo předvádět nějaký program. Svůj počítač budete mít možnost řídit vy sami i druhý účastník a toto řízení můžete kdykoli převzít zpět.

  1. Na panelu nástrojů sdílení klikněte na Předat řízení.

  2. Vyberte jméno osoby, které chcete řízení předat.

    Skype pro firmy této osobě pošle oznámení, že se s ní chcete podílet na řízení.

  3. Pokud chcete řízení převzít zpět, klikněte znovu na Předat řízení a potom klikněte na Opět převzít řízení.

    Tip : Lidem můžete dovolit, aby kdykoli mohli automaticky převzít řízení relace sdílení – tím, že na panelu nástrojů pro sdílení kliknete na Předat řízení automaticky. Tuto možnost doporučujeme vybírat jenom u malých a neformálních schůzek. Automatické oprávnění zrušíte kliknutím na Předat řízení a zrušením zaškrtnutí políčka Předat řízení automaticky.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×