Sdílení kalendáře v Outlooku 2016 pro Mac

Kalendáře v Outlooku 2016 pro Mac můžete sdílet s rodinou, přáteli a spolupracovníky. Pro kalendáře můžete nastavit celou řadu oprávnění od spoluvlastníka až po přístup jen k zobrazení a udělená oprávnění ke svému kalendáři můžete kdykoli odebrat.

Důležité : Abyste mohli svůj kalendář sdílet, musíte vy i uživatel, se kterým ho chcete sdílet, mít účty Microsoft Exchange.

Sdílení kalendáře s jiným uživatelem

  1. V dolní části navigačního podokna klikněte na Kalendář.

    Kliknutí na Kalendář

  2. Vyberte kalendář, který chcete sdílet.

  3. Na kartě Uspořádat klikněte na Oprávnění kalendáře.

    Klikněte na Oprávnění ke kalendáři.

    Poznámka : Pokud tlačítka Otevřít sdílený kalendář nebo Oprávnění kalendáře nejsou dostupná, bude možná potřeba změnit některá nastavení. Pokyny najdete v článku o problémech s otevřením sdíleného kalendáře v Outlooku 2016 pro Mac.

  4. V okně Vlastnosti kalendáře klikněte na Přidat uživatele.

    Tlačítko Přidat uživatele na kartě oprávnění ke kalendáři

  5. Do pole Hledat zadejte jméno uživatele, se kterým chcete kalendář sdílet.

  6. Až se jeho jméno zobrazí v seznamu, klikněte na něj a potom klikněte na Přidat.

    Klikněte na Přidat.

    Tip : Jméno se přidá do okna Vlastnosti kalendáře.

  7. V okně Vlastnosti kalendáře klikněte na šipku dolů u pole Úroveň oprávnění a zvolte úroveň oprávnění, kterou chcete přidanému uživateli přiřadit. Všimněte si, jak se podle zvolené úrovně oprávnění mění výchozí možnosti Číst, Zapisovat, Odstranit a Další.

    Nastavení úrovní oprávnění u sdíleného kalendáře

  8. Zaškrtněte políčka, která se vztahují k částem Číst, Zapisovat, Odstranit a Další, a potom klikněte na OK.

Definované úrovně oprávnění

Různým uživatelům můžete udělit různé úrovně oprávnění. Výchozí úroveň je informace o volném čase – danému uživateli v Pomocníkovi pro plánování se ukazuje, kdy máte volno a kdy jste zaneprázdněni. Aby mohli váš kalendář vidět uživatelé na Macu, musí mít přiřazenou úroveň oprávnění Kontrolor.

Dialog oprávnění ke kalendáři, kde je zvýrazněné oprávnění revidujícího

Tato tabulka popisuje oprávnění, která jsou přidružená k jednotlivým úrovním.

Akce

Oprávnění

Příjemce sdíleného kalendáře...

Číst

Žádné

nemůže ve sdíleném kalendáři nic číst.

Čas, předmět, místo

může vidět čas, předmět a místo schůzek a událostí ve sdíleném kalendáři.

Informace o volném čase

může vidět, kdy máte volno a kdy jste zaneprázdnění, ale žádné další podrobnosti.

Úplné podrobnosti

může číst vše ve vašem kalendáři.

Zapisovat

Vytvořit položky

může vytvářet schůzky a události ve vašem kalendáři.

Vytvořit podsložky

může vytvořit podsložku sdíleného kalendáře. Zde můžete plánovat události, ale ne schůzky.

Upravit vlastní

může upravit schůzky a události, které vytvořil(a), ale ne schůzky a události vytvořené uživatelem, který kalendář sdílí.

Upravit všechno

může upravit všechny schůzky, události a obsah složky bez ohledu na to, kdo je vytvořil.

Odstranit

Žádné

nemůže ve sdíleném kalendáři nic odstranit.

Vlastní

může odstranit schůzky a události, které vytvořil(a), ale ne schůzky a události vytvořené uživatelem, který kalendář sdílí.

Vše

může odstranit všechny schůzky, události a obsah složky bez ohledu na to, kdo je vytvořil.

Další

Viditelnost složky

může zobrazit složku (nebo podkalendář).

Kontakt složky

může dostávat zprávy o veřejné složce a řešit problémy duplicit nebo přepsání.

Vlastník složky

může přidávat, upravovat a odebírat události.

Odebrání oprávnění uživateli, se kterým už nechcete sdílet svůj kalendář

  1. V dolní části navigačního podokna klikněte na Kalendář.

  2. Vyberte kalendář, jehož oprávnění chcete odebrat.

  3. Na kartě Uspořádat klikněte na Oprávnění kalendáře.

    Klikněte na Oprávnění ke kalendáři.

  4. V okně Vlastnosti kalendáře klikněte na Odebrat a potom na OK.

Související informace

Otevření sdíleného kalendáře Exchange v Outlooku 2016 pro Mac

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×