Sdílení kalendářů s externími uživateli

Důležité : Tento článek je určený strojový překlad najdete v tématu zřeknutí se záruk. O potřebu najdete anglické verzi tohoto článku tady .

Často je potřeba plánovat schůzky s lidmi, kteří nepatří do vaší organizace. Aby bylo nalezení vzájemně vyhovujících časů schůzek jednodušší, umožňuje Office 365 zpřístupnit kalendáře „externím uživatelům“, kteří potřebují znát informace o volném čase, ale nemají uživatelské účty pro vaše prostředí Office 365.

Sdílení kalendářů je globální nastavení, které jako správce Office 365 můžete povolit pro všechny uživatele v klientovi. Při povoleném sdílení můžou uživatelé pomocí Outlook Web Appu sdílet svoje kalendáře s každým v organizaci i mimo ni. Lidé v organizaci si můžou sdílený kalendář zobrazit vedle svého vlastního kalendáře. Lidem mimo organizaci přijde adresa URL, kterou budou moct použít k zobrazení tohoto kalendáře. Uživatelé se můžou rozhodnout, kdy budou sdílet, kolik toho budou sdílet a kdy si svůj kalendář ponechají jako soukromý.

Poznámka : Pokud chcete sdílet kalendáře s organizací, která používá Exchange serverem 2013 (řešení pro místní), bude nutné nastavení ověřování relace s cloudu správce systému Exchange. Tím se označuje jako "federace" a musí být splněné minimální softwarové požadavky. Další informace najdete v tématu sdílení .

Povolení sdílení kalendáře

  1. Přihlaste se k Office 365 pomocí svého účtu pracovní nebo školní účet.

  2. Přejděte do Centra pro správu Office 365.

  3. Vyberte externí sdílení > Kalendář.

  4. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Zaškrtněte políčko Povolit uživatelům v organizaci sdílet své kalendáře veřejné adresy URL povolíte sdílení kalendáře.

    • Zrušením zaškrtnutí políčka Povolit uživatelům v organizaci sdílet své kalendáře veřejné adresy URL zakážete sdílení kalendáře.

  5. Pokud chcete anonymním uživatelům (uživatelům bez přihlašovacích údajů) umožnit přístup ke kalendářům pomocí e-mailové pozvánky, zaškrtněte políčko Sdílet kalendář pomocí webového odkazu pro anonymní uživatele. Dál se budete muset rozhodnout, jaký typ informací v kalendáři chcete anonymním uživatelům zpřístupnit. Můžete si vybrat od zobrazení omezeného na informace o volném čase až po kompletní detaily všech položek v kalendáři uživatele. Možnost, kterou zvolíte, určuje, jaké možnosti jsou dostupné uživatelům. Množství informací, které chtějí ukázat, můžou uživatelé určit případ od případu. K dispozici jsou tyto volby:

    • Informace o volném čase v kalendáři jenom s uvedením času

    • Informace o volném čase v kalendáři s uvedením času, předmětu a místa

    • Všechny informace o událostech v kalendáři, včetně času, předmětu, místa a názvu

  6. Vyberte Uložit.

Pozvání osob pro přístup ke kalendářům

Jakmile je u klienta povolené sdílení, můžou vlastníci kalendářů rozšířit pozvání na konkrétní uživatele. Pokyny najdete v článku Sdílení kalendáře v Outlook Web Appu.

Začátek stránky

Poznámka : Zřeknutí se záruk strojového překladu: Tento článek přeložená počítačovému systému bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojového překladu pomůže neanglickém řeči uživatelé moct užít dobrý pocit obsahu o produktech společnosti Microsoft, služby a technologií pro server. Protože je v článku strojový překlad, může obsahovat chyby ve slovníku, syntaxi ani gramatiky.

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×