Sdílení kalendářů s externími uživateli

Často je potřeba plánovat schůzky s lidmi, kteří nepatří do vaší organizace. Aby bylo nalezení vzájemně vyhovujících časů schůzek jednodušší, umožňuje Office 365 zpřístupnit kalendáře „externím uživatelům“, kteří potřebují znát informace o volném čase, ale nemají uživatelské účty pro vaše prostředí Office 365.

Sdílení kalendářů je globální nastavení, které jako správce Office 365 můžete povolit pro všechny uživatele v klientovi. Při povoleném sdílení můžou uživatelé pomocí Outlook Web Appu sdílet svoje kalendáře s každým v organizaci i mimo ni. Lidé v organizaci si můžou sdílený kalendář zobrazit vedle svého vlastního kalendáře. Lidem mimo organizaci přijde adresa URL, kterou budou moct použít k zobrazení tohoto kalendáře. Uživatelé se můžou rozhodnout, kdy budou sdílet, kolik toho budou sdílet a kdy si svůj kalendář ponechají jako soukromý.

Poznámka :  Pokud chcete sdílet kalendáře s organizací, která používá Exchange Server 2013 (místní řešení), bude muset správce Exchange nastavit vztah ověřování s cloudem. Říká se tomu „federace“ a musí se u toho splnit minimální požadavky na software. Další informace najdete v tématu Sdílení.

Povolení sdílení kalendáře pomocí portálu Office 365 admin center

  1. Přihlaste se k Office 365 přes svůj pracovní nebo školní účet.

  2. Vyberte ikonu spouštěče aplikací Tlačítko spouštěče aplikací a zvolte Správce.

  3. Přejděte na Nastavení > Služby a doplňky.

    V levém navigačním podokně klikněte na Nastavení a pak klikněte na Služby a doplňky.
  4. Na stránce Služby a doplňky klikněte na Kalendář.

    Na stránce Služby a doplňky klikněte na Kalendář.
  5. Otevře se stránka Kalendář, na které proveďte některou z následujících akcí:

    • Povolte sdílení kalendáře tím, že pro možnost Umožněte uživatelům sdílet kalendáře s externími uživateli, kteří mají Office 365 a Exchange přetáhnete posuvník na hodnotu Zapnuto.

    • Zakažte sdílení kalendáře tím, že pro možnost Umožněte uživatelům sdílet kalendáře s externími uživateli, kteří mají Office 365 a Exchange přetáhnete posuvník na hodnotu Vypnuto.

  6. Pokud chcete anonymním uživatelům (uživatelé bez přihlašovacích údajů) povolit přístup ke kalendářům prostřednictvím e-mailové pozvánky, přetáhněte pro možnost Anonymním uživatelům povolit přístup ke kalendářům prostřednictvím e-mailové pozvánky posuvník na hodnotu Zapnuto.

    Na stránce Kalendář nakonfigurujte nastavení podle vaší situace.

    Když povolíte přístup anonymním uživatelům, musíte rozhodnout, jaký typ informací v kalendáři chcete uživatelům zpřístupnit. Můžete povolit všechny informace nebo přístup omezit na vybraný typ informací. Pomocí následujících možností určete, jaké informace můžou uživatelé zobrazit. Vyberte jednu z těchto možností:

    • Informace o volném čase v kalendáři jenom s uvedením času

    • Informace o volném čase v kalendáři s uvedením času, předmětu a místa

    • Všechny informace o událostech v kalendáři

Jakmile je u klienta povolené sdílení, můžou vlastníci kalendářů rozšířit pozvání na konkrétní uživatele. Pokyny najdete v článku Sdílení kalendáře v Outlook Web Appu.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×