Sdílení dokumentů nebo složek na serveru SharePoint Server

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Dokumenty a složky, které máte uložené ve OneDrive pro firmy jsou soukromé, dokud se nerozhodnete je sdílet. Podobně v knihovně webu může chcete sdílet konkrétní dokumentů nebo složek s lidmi, kteří jinak nemají přístup k webu. Při sdílení dokumentů a složek se rozhodněte, jestli chcete, aby lidé upravovat nebo jenom zobrazit.

Sdílení dokumentu nebo složky

  1. Přejděte na OneDrive pro firmy nebo do knihovny webů, kde je dokument nebo složka, které chcete sdílet.

  2. Vyberte tři tečky (...) vedle dokumentu nebo složky otevřete okno popisku dokumentu a potom klikněte na sdílet.

    Zahájení sdílení dokumentu v knihovně SharePointu

  3. V dialogu Sdílet na kartě Pozvat uživatele zadejte jména nebo e-mailové adresy lidí, se kterými chcete dokument nebo složku sdílet.

  4. Vyberte nastavení oprávnění.

    Vyberte nastavení oprávnění pro uživatele pozvané ke sdílení dokumentu.

  5. Pokud chcete, můžete napsat zprávu, která bude součástí e-mailu informujícího pozvané o sdíleném dokumentu. E-mail obsahuje odkaz na sdílený dokument.

  6. Pokud nechcete odeslat e-mail, klikněte na Zobrazit možnosti a potom zrušte zaškrtnutí políčka Odeslat pozvánku e-mailem.

Začátek stránky

Časté otázky

Jak nasdílet dokument všem v mojí organizaci?

V OneDrive pro firmy se dá dokument nasdílet všem dvěma způsoby:

  • Použijte dialogové okno Sdílet. Použijte stejný postup jako je ten nahoře pro nasdílení dokumentu nebo složky, ale do pole Pozvat lidi napište Všichni.

    Dokument můžete sdílet s každým v dialogovém okně pro sdílení

  • Vytvoření složky "Sdílené se všemi" (nebo jedna z nich podobným názvem) a umístěte dokumenty do této složky, když je vytvoříte. Pokud chcete vytvořit složku, klikněte na soubory > Nová složka. Složku můžete sdílet s lidmi, jak ho vytvořit.

    Snímek obrazovky se složkou Sdílené se všemi

Poznámka: Je možné, že už složku Sdílené se všemi máte, protože vám ji někdo zřídil.

Dialog Sdílet umožňuje vybrat možnost Všichni kromě externích uživatelů. Pokud vaše organizace povoluje externí sdílení, bude sdílení se všemi zahrnovat i externí uživatele: lidi mimo vaši organizaci, které jste buď vy nebo někdo jiný z organizace pozvali ke sdílení dokumentů jako hosty.

Pokud máte sdílené se všemi složce, která byla k dispozici, dostane každý svoji oprávnění k úpravám dokumentů, které jste vložili sdílené se všemi složky, pokud změníte oprávnění k nastavení nebo pokud OneDrive pro firmy byla vytvořená před 2014 dne. Pokud vaše OneDrive pro firmy byla vytvořená před tímto datem sdílené se všemi složky začít oprávnění jen pro čtení. Můžete změnit oprávnění k nastavení kdykoli postupujte podle pokynů pro sdílení složky dříve v tomto článku.

Začátek stránky

Jak lidé najdou dokumenty, které sdílím se všemi?

Dokumenty, které sdílíte se všemi, se ostatním ve službě OneDrive pro firmy nezobrazují v jejich zobrazení Sdílené se mnou. Proč ne? Je potřeba vzít v úvahu, že tam v závislosti na velikosti vaší organizace můžou být stovky i tisíce dokumentů sdílených se všemi. Navíc asi nebudete chtít každému v organizaci posílat e-mail se svojí pozvánkou ke sdílení.

Lidé můžou tyto dokumenty vyhledat takto:

  • Kliknou na odkaz, který jim pošlete přímo v e-mailu.

    Webovou adresu URL každého dokumentu najdete v jeho bublinovém popisku.
    Webová adresa URL dokumentu Zkopírujte adresu URL a vložte ji do e-mailu adresovaného konkrétním lidem, které chcete upozornit.

  • Použijí vyhledávací pole ve službě OneDrive pro firmy.

    V tomto příkladu Marie Marková hledá pomocí klíčových slov „Soudní případy“ všechny relevantní dokumenty ve svojí organizaci, které se s ní sdílí. Klíčová slova pro hledání dokumentů, které s vámi lidé sdílí

Začátek stránky

Jak zjistím, s kým dokument sdílím?

  1. Kliknutím na tlačítko nabídky Více (...) vedle dokumentu, který vás zajímá, k němu otevřete přechodovou kartu.

    Na ní se zobrazí jména lidí, se kterými dokument sdílíte.

    Kontextová karta obsahuje seznam uživatelů, kteří sdílejí dokument.

  2. Pokud ho sdílíte s víc lidmi a jména některých lidí se na kartu nevejdou, vyberte konci seznamu jmen odkaz další. Seznam můžete posunout, abyste se podívali na všechna jména.

    Karta Sdílení v dialogu Sdílet

    Tipy: 

    • Pokud má knihovna, se kterou zrovna pracujete, sloupec Sdílení, můžete vybrat ikonu Lidé a otevřít dialogové okno Sdílet.

    • Ikona sdílení dokumentu sdíleného se dvěma nebo víc lidmi

Jak můžu dokument nebo složku přestat sdílet?

Pokud chcete dokument nebo složku zase nastavit soukromé, můžete je přestat sdílet.

  1. Vyberte pro tento dokument nebo složku ikonu Lidé a otevřete tak dialogové okno Sdílet.

    Ikona sdílení dokumentu sdíleného se dvěma nebo víc lidmi

  2. V dialogu Sdílené s vyberte Může zobrazit nebo Může upravit vedle jména člověka, se kterým chcete dokument přestat sdílet, a potom vyberte Ukončit sdílení.

    Příkaz Ukončit sdílení v okně pro sdílení na OneDrivu pro firmy

Začátek stránky

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×