Sdílení dat aplikace Business Contact Manager s jinými uživateli

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

S Business Contact Manager pro aplikaci Outlook 2010 vám i vašim kolegům sdílet obchodní data, které jsou důležité pro všechny. Informace v tématu Klient, Obchodní kontakt, Příležitost nebo Obchodní projekt záznamů jsou uložené v Databáze aplikace Business Contact Manager. Autor databáze je také Vlastník databáze, který můžete sdílet databázi.

Poznámka : Vyšší úroveň zabezpečení musí být zašifrovaný všechna data, která jsou přenášena mezi Sdílená databáze a Místní databáze.

Tento článek popisuje, jak sdílet a jak ukončit sdílení databáze aplikace Business Contact Manager pro aplikaci Outlook.

Co chcete udělat?

Spravovat přístup do databáze aplikace Business Contact Manager

Spravovat přístup do databáze aplikace Business Contact Manager

Pokud jste vlastník databáze, můžete databázi sdílet a udělit přístup vybraným uživatelům, kteří už jsou uživatelé na počítači nebo kdo jsou součástí Doména. Můžete taky změnit uživatelé, kteří mají přístup k databázi.

Poznámka : Počítačích uživatelů mohou být členy stejné pracovní skupiny. Doménu nepožaduje ke sdílení databáze.

Uživatelé, kteří mají přístup k databázi můžete aktualizovat záznamy, vytvářet nové záznamy a přesouvat záznamy do složky Odstraněná pošta. Budou nelze trvale odstranit záznamy.

Tip : Pokud uživatel nemá přístup k síti, je potřeba používat soubory, které jsou uvedené v historii komunikace záznamů ve sdílené databázi připojte k němu soubory v oddílu komentáře raději propojení soubory do historie komunikace. Všimněte si, že je 4 GB limit velikosti databáze a soubory, které jsou připojené zvětšit velikost databáze.

Jakožto vlastníka databáze můžete:

  • Zvolte sdílet nebo není databázi sdílet s ostatními.

  • Povolit nebo odepřít přístup do databáze pro jednotlivé uživatele.

  • Změna uživatelů, kteří mají přístup k databázi.

  • Odstranění databáze.

  • Zálohování databáze.

  • Obnovení databáze zazálohovanou dříve.

  • Trvalé odstranění záznamu vyprázdněním složky Odstraněná pošta.

    Poznámka : Všichni uživatelé můžete obnovit záznam, který je stále ve složce Odstraněná pošta.

  • Kontrola chyb a opravit databázi.

Pokud jste Správce počítače, máte tyto možnosti:

  • Přidávání nových uživatelů do počítače.

  • Přístup ke sdílené databázi v počítači, včetně databáze vytvořená jinými výrobci.

Začátek stránky

Sdílení databáze

Ke sdílení databáze, postupujte podle kroků v průvodci Správa sdílení:

Důležité : Připojení ke sdílené databázi, každý počítač musí běžet Business Contact Manager pro aplikaci Outlook 2010.

Krok 1: Volba ke sdílení dat aplikace

Poznámka : Pokud váš počítač je systém Microsoft Windows XP Home, nelze databázi sdílet s ostatními uživateli.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na kartu Business Contact Manager a potom klikněte na tlačítko Spravovat sdílení.

  3. V průvodci Správa sdílení na stránce sdílené složky nebo ukončení sdílení vaše obchodní Data klikněte na chci sdílet data.

  4. Pokud chcete databázi sdílet s kolegy, kteří používají různé počítače, zaškrtněte políčko s uživateli, kteří pracují na jiných počítačích v naší síti.

    Průvodce Správa sdílení na stránce sdílené složky nebo ukončení sdílení vaše obchodní Data s můžu chcete sdílet s uživateli, kteří pracují na jiných počítačích v naší síti vybraná data.

  5. Klikněte na Další.

Začátek stránky

Krok 2: Rozhodnete, jestli chcete změnit nastavení propojení e-mailu a sledování

Když jsou propojení a sledování e-mailové zprávy a pak se rozhodnete svou databázi sdílet jsou informace o zabezpečení a ochrany osobních údajů. Pokud jste jediným uživatelem a sdílet databázi, abyste mohli připojit k němu z jiného počítače, existují méně pochybnosti. Při sdílení dat s více uživatelů sdílet se všemi lidmi, kteří mají přístup k němu všech informací v databázi.

Pokud jste jediným uživatelem databáze z více než jednoho počítače

Když jsou pouze osoba, která používá databáze otázky bezpečnosti jsou minimální – například uchovávání zabezpečené svoje heslo. Povolte všechny e-mailovou adresu pro propojení a sledování e-mailů, protože nikdo jiný zobrazit zprávy.

Poznámka : Musí sdílení databáze aplikace Business Contact Manager pro použití v režimu offline kopii databáze – jako na přenosném počítači, ale je pořád pouze jeden uživatel databáze. Další informace o práci v offline režimu najdete v článku práce offline v Business Contact Manager.

Pokud existuje více uživatelů databáze

Při sdílení databáze aplikace Business Contact Manager s jinými uživateli, máte několik možností ke správě e-mailu propojení a sledování nastavení:

  • Změna nastavení před sdílením databáze     Pokud už propojujete záznamů v databázi e-mailových zpráv, můžete změnit nastavení propojení a sledování do nich zahrnout jenom e-mailové zprávy, že chcete, aby ostatní viděli a odstraníte všechny e-maily od jednotlivé záznamy, že nechcete, aby ostatní viděli. Každý uživatel databáze uvidí všechny e-mailové zprávy, které jsou propojené na databázi.

  • Zachovat nastavení jsou     To znamená, že některá z vašich zpráv se automaticky propojí, všichni uživatelé s přístupem k databázi zobrazíte propojené zprávy.

  • Zrušte zaškrtnutí všech nastavení     To znamená, že jsou propojené žádné nové zprávy, ale všechny zprávy, které byly propojeny před zrušením nastavení nebude k dispozici všem uživatelům, kteří přístup k databázi.

Poznámka : Pomocí kterékoli z těchto možností můžete odebrat všechny existující e-mailové zprávy a položky historie komunikace, které nechcete spolupracovníkům zobrazíte před sdílením databáze. Další informace o odstraňování položek historie komunikace najdete v tématu sledování komunikace se zákazníky v aplikaci Business Contact Manager.

Změna nastavení e-mailové propojení a sledování
Pokud chcete změnit nastavení propojení e-mailu a sledovat, klikněte na tlačítko Storno zavřete průvodce Správa sdílení a potom otevřete dialogové okno Spravovat propojení a sledování. Další informace o propojení a sledování e-mailové zprávy a změna vašeho nastavení najdete v tématu propojení a sledování e-mailových zpráv v aplikaci Business Contact Manager.

Zachovat nebo jeho zaškrtnutí zrušte nastavení propojení a sledování e-mailu

Správa sdílení Průvodce na stránce Nastavení sledování a propojení e-mailu s i chcete zachovat svůj aktuální propojení e-mailu a sledovat nastavení vybrané.

  1. V průvodci Správa sdílení na stránce Nastavení e-mailové propojení a sledování proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud nechcete, aby žádné změny nastavení před sdílením databáze, zaškrtněte políčko že chceme zachovat svůj aktuální e-mail propojení a sledování nastavení.

    • Pokud už nechcete zachovat nastavení od této chvíle, zrušte zaškrtnutí políčka vedle že chceme zachovat svůj aktuální e-mail propojení a sledování nastavení.

      Důležité : Při sdílení databáze sdílet se všemi lidmi, kteří mají přístup k němu všechny informace v této databázi. Pokud jste nastavili automatické propojení a sledování e-mailových zpráv, jsou k dispozici všem uživatelům, kteří mají přístup do databáze všech stávajících, tak i budoucí e-mailové zprávy a další položky historie komunikace, které jsou propojené s klientů a obchodních kontaktů. Pokud nechcete sdílet existující e-mailové zprávy a položky historie komunikace, odeberte tyto položky před sdílením databáze. Další informace o odstraňování položek historie komunikace najdete v tématu sledování komunikace se zákazníky v aplikaci Business Contact Manager.

  2. Klikněte na Další.

Začátek stránky

Krok 3: Vyberte uživatele pro databázi

Pokud chcete databázi sdílet s ostatními, musíte zvolit uživatele, kteří potřebují mít přístup k databázi. Udělit přístup uživatelům, kteří už mají přístup k vašemu počítači a udělit přístup k novým uživatelům.

Důležité : Připojení ke sdílené databázi, každý počítač musí běžet Business Contact Manager pro aplikaci Outlook 2010.

Přidat uživatele, kteří už máte přístup k vašemu počítači
  • V průvodci Správa sdílení na stránce Vyberte uživatelé zaškrtněte políčko vedle jména uživatelů, se kterými chcete databázi sdílet a klepněte na tlačítko Další.

Přidat uživatele, který není uvedený na stránce Vybrat uživatele

Poznámka : Jenom vlastník databáze můžete udělit přístup k databázi.

  1. Na stránce Uživatelé vyberte kliknutím na tlačítko Přidat nového uživatele.

  2. V dialogovém okně Přidat uživatele proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud váš počítač je součástí pracovní skupiny   

      1. Do pole dočasné heslo zadejte Heslo, který jste si jisti, že uživatel dosud nepoužil.
        Toto dočasné heslo lze použít pouze jednou. Při prvním tomuto novému uživateli přístup k databázi aplikace Business Contact Manager je zadání zadejte toto dočasné heslo a zadejte aktuální síť nebo místní heslo. Od tohoto okamžiku síťové heslo uživatele uděluje přístup uživatelů k síti a k databázi.

        Poznámka : Dočasné heslo je nutné zadat pro každého uživatele. Každé používané heslo – ať dočasné nebo trvalé – musí vyhovovat standardům zabezpečení platícím v místní síti. Heslo nesmí být prázdné.

      2. Zadejte dočasné heslo ještě jednou do pole Potvrzení hesla.

      3. Chcete-li, aby měl nový uživatel Oprávnění přihlašovat se k vašemu počítači, odhlašovat se od něj a přistupovat k dalším souborům v počítači (včetně databáze), zaškrtněte políčko Povolit tomuto uživateli přihlásit se k tomuto počítači.

    • Pokud váš počítač je součástí domény   

      1. Zadejte název Doména, jejímž je uživatel členem.

      2. Zadejte Uživatelské jméno uživatele, kterému chcete udělit přístup k vašemu počítači. Tento název musí být stejné uživatelské jméno (nebo ID přihlášení), že uživatel zadá při přihlašování k síti.
        – Nebo –
        klikněte na Procházet a vyhledejte uživatelské jméno a doménu.

  3. Klikněte na tlačítko Další.

    Tip : Záznamy můžete přiřadit spolupracovníky, kteří obdrželi přístup ke sdílené databázi. Například pokud chcete přiřadit spolupracovníkovi kdo udělil přístup k databázi účet, můžete vybrat název vašeho spolupracovníka v seznamu přiřazeno na kartě Obecné v záznamu klienta.

Začátek stránky

Krok 4: Ověření, že nastavení počítače vám umožní ostatním uživatelům přístup k databázi

Místní databázi sdílet s ostatními uživateli, budete muset upravit nastavení v počítači povolit přístup. Doporučujeme povolíte Business Contact Manager pro aplikaci Outlook na toto nastavení změnit, ale můžete taky zrušte zaškrtnutí políčka vedle libovolného nastavení, které nechcete změnit.

Poznámky : 

  • Zobrazí se stránka Zkontrolovat nastavení počítače pro sdílení databáze a jenom v případě, že jste zaškrtli s uživateli, kteří pracují na jiných počítačích v naší síti v prvním kroku průvodce Správa sdílení.

  • Musíte být správcem a přihlášení jako správce, aby bylo možné tyto změny provést nebo pro jejich sami. Pokud nejste správce, požádejte osobu, kdo je správcem počítače přihlásíte jako správce a proveďte požadované změny vaším jménem.

  1. V průvodci Správa sdílení na stránce Kontrola nastavení počítače pro sdílení databázechcete zkontrolovat, které změní se nastavení zaškrtněte políčko zobrazíte seznam všech nastavení této Business Contact Manager pro aplikaci Outlook změní.

  2. Klikněte na Další.

  3. V části nastavení, které vyžadují změny v dialogovém okně Nastavení zobrazení seznamu nastavení.

  4. Klikněte na název položky zobrazíte další informace u pole Nastavení. Pokud nechcete doporučené měnit, zrušte zaškrtnutí políčka vedle toto nastavení.

  5. Až budete připraveni pokračovat, klikněte na Další.

Začátek stránky

Krok 5: Dokončit poslední stránce průvodce a udělit přístup k databázi

  1. V průvodci Správa sdílení na stránce Udělit přístup k databázi, klikněte v části tito uživatelé bude mít přístup k databázi prohlédněte si seznam uživatelů, kteří mají přístup ke sdílené databázi po dokončení tohoto průvodce.

  2. Můžete udělat některou z následujících akcí:

    • Pokud chcete přejít zpět a provést změny, například přidání nebo odebrání uživatelů, klepněte na tlačítko zpět.

    • Pokud chcete povolit všem uživatelům v seznamu získat přístup k databázi, klikněte na Dokončit.

    • Pokud nechcete svou databázi sdílet, klepněte na tlačítko Storno.

Začátek stránky

Krok 6: Zadejte název počítače i název databáze pro jednotlivé uživatele

Kde najdu název počítače i název databáze?   

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na kartu Business Contact Manager.

  3. V části Spravovat databáze vedle název databáze, název počítače a databáze název zobrazení (název počítače\název databáze).

  4. Uživatelé budou potřebovat informace o připojení ke sdílené databázi.

Začátek stránky

Přidání nebo odebrání uživatele přístup do databáze

Pokud databáze je už sdílený, lze poskytnout jiným uživatelům přístup k databázi nebo odebrání jejich přístup.

Tip : Záznamy můžete přiřadit spolupracovníky, kteří obdrželi přístup ke sdílené databázi. Například pokud chcete přiřadit spolupracovníkovi kdo udělil přístup k databázi účet, můžete vybrat název vašeho spolupracovníka v seznamu přiřazeno na kartě Obecné v záznamu klienta.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na kartu Business Contact Manager a potom klikněte na tlačítko Spravovat sdílení.

  3. V průvodci Správa sdílení na stránce Sdílení Your databáze aplikace Business Contact Manager klikněte na Další.
    Seznamu Uživatelé, kteří mají přístup k tomuto počítači jsou všichni uživatelé, kteří mají přístup ke sdílené databázi.

    Poznámka : Ve výchozím nastavení správce na tomto počítači se zobrazují v tomto seznamu, ale správců na Doména nejsou součástí, pokud je konkrétně přidat. Každý, kdo je správcem – bez ohledu na to, zda se má zobrazit přihlásil uživatelský účet v tomto seznamu – můžete získat přístup k všechna data. Informace o Správci najdete v tématu Jak poznám, jestli jsem správce?.

  4. Postupujte následovně:

    • Zaškrtněte políčko vedle jména uživatelů, se kterými chcete databázi sdílet.

    • Zrušte zaškrtnutí políčka u jmen uživatelů, kterým přístup, který chcete odebrat.

    • Pokud chcete přidat uživatele, který není uvedený na stránce, klikněte na tlačítko Přidat nového uživatele a postupujte podle pokynů v Přidat uživatele, který není uvedený na stránce uživatelé vyberte dříve v tomto článku.

      Poznámka : Musíte být vlastník databáze nového uživatele přidáte do seznamu nepromítnou.

  5. Klikněte na tlačítko Další a pak ukončete průvodce.

  6. Zadejte název počítače a název databáze pro jednotlivé uživatele.

Začátek stránky

Ukončení sdílení databáze

Poznámka : Pokud ukončíte sdílení databáze s kolegy, kteří mají nainstalovanou záznamy přiřazené k nim přiřazené pole u těchto záznamů bude prázdná hodnota.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na kartu Business Contact Manager a potom klikněte na tlačítko Spravovat sdílení.

  3. V průvodci Správa sdílení na stránce Sdílet svůj databáze aplikace Business Contact Manager klikněte na nebudete chtít sdílet data.

    Průvodce Správa sdílení na stránce sdílené složky nebo ukončení sdílení vaše obchodní Data s můžu nechcete sdílet vybraná data.

  4. Klikněte na tlačítko Další a pak ukončete průvodce.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×