Sdílení dat aplikace Business Contact Manager s dalšími uživateli

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

S Business Contact Manager pro aplikaci Outlook 2007 můžete sdílet vám i vašim kolegům obchodních dat, které jsou důležité pro všechny. Informace v účty, obchodních kontaktů, příležitostí a obchodní projekty bude k dispozici jako záznamy v Databáze aplikace Business Contact Manager. Autor databáze je také Vlastník databáze a můžete udělit nebo odepření přístupu jiných uživatelů, kteří jsou ve stejné síti.

Poznámka : Pro zvýšení úrovně zabezpečení jsou všechna data přenášená mezi Sdílená databáze a Místní databáze zašifrována.

Vlastník databáze můžete sdílet databázi jenom s kolegy, jejichž počítače probíhá ve stejné síti stejné pracovní skupina nebo doména. Počítače v síti "vidí" sobě, což znamená, jestli spolupracovníky mají přístup k složek, souborů a tiskáren ostatních uživatelů počítačů Pokud je sdílený složku, soubor nebo tiskárny. Počítači připojeni bezdrátového nebo pomocí fyzické připojení. Další informace o síťových připojení a sdílení souborů najdete v tématu Nápověda a podpora.

V tomto článku

Povolit nebo odepřít jiným uživatelům přístup k databázi

Přístup ke sdílené databázi

Udělení nebo odepření přístupu k databázi jiným uživatelům

Pokud jste vlastníkem databáze, můžete přístup k databázi udělit vybraným uživatelům, kteří již mají přístup k vašemu počítači, nebo jsou součástí vaší Doména. Ke změně uživatelů, kteří mají přístup k databázi aplikace Business Contact Manager, můžete použít také průvodce sdílením databáze.

Počítače uživatelů mohou být členy stejné pracovní skupiny nebo sítě. Ke sdílení databáze není vyžadována doména.

Uživatelé, kteří mají přístup k databázi můžete aktualizovat záznamy, vytvářet nové záznamy a přesouvat záznamy do složky Odstraněná pošta. Budou nelze trvale odstranit záznamy.

Jako vlastník databáze můžete provádět tyto akce:

  • určovat, zda budete či nebudete sdílet databázi s ostatními,

  • udělovat nebo zakazovat přístup k databázi jednotlivým uživatelům,

  • změnit uživatele, kteří mají přístup k databázi,

  • odstranit databázi,

  • zálohovat databázi,

  • obnovit dříve zálohovanou databázi,

  • trvale odstranit záznamy vyprázdněním složky Odstraněná pošta,

    Záznam, který se dosud nachází ve složce Odstraněná pošta, může obnovit kterýkoli uživatel.

  • kontrolovat chyby a opravit databázi.

    • Změna Společnost propojený databáze aplikace Business Contact Manager na prostřednictvím Účetní systém.

Jestliže jste Správce počítače nebo domény, můžete provádět tyto akce:

  • přidat nové uživatele počítače nebo domény,

  • získat přístup k libovolné sdílené databázi v tomto počítači nebo doméně, včetně databází vytvořených jinými uživateli.

Přejděte databázi, první Zálohování dat aplikace Business Contact Managera pak obnovit data do cílového počítače.

Začátek stránky

Udělení nebo odepření přístupu k databázi aplikace Business Contact Manager

  1. V nabídce Business Contact Manager přejděte na položku Databázové nástroje a klepněte na příkaz Sdílet databázi.

  2. Dokončete průvodce Sdílení databáze.

    • Chcete-li udělit nebo odepřít přístup jen určitým uživatelům, vyberte položku Chci sdílet data a pak na stránce Vybrat uživatele postupujte takto:

      • Zaškrtněte políčka vedle jmen uživatelů, se kterými chcete sdílet databázi aplikace Business Contact Manager.

      • Zrušte zaškrtnutí políčka u uživatelů, kteří nemají mít k databázi přístup.

    • Pokud chcete udělit přístup někomu, kdo se připojí ke sdílené databázi z jiného počítače, v průvodci Sdílení databáze klikněte na chci sdílet data a potom zaškrtněte políčko s uživateli, kteří pracují na jiných počítačích v naší síti. Pokud chcete přidat nového uživatele, jejichž názvu není uvedený, na stránce Vyberte uživatele, klikněte na Přidat nového uživatele. Zadejte dočasné heslo pro každého uživatele. Heslo nemůže být prázdné.

      Tip : Nový uživatel musí mít taky uživatelský účet s stejné uživatelské jméno v počítači, který se připojuje ke sdílené databázi.

    • Pro připojení ke sdílené databázi aplikace Business Contact Manager musí být v každém počítači nainstalována aplikace Business Contact Manager pro aplikaci Outlook 2007.

Změna (přidání či odebrání) uživatelů, kteří mají přístup k databázi aplikace Business Contact Manager

  1. V nabídce Business Contact Manager přejděte na položku Databázové nástroje a klepněte na příkaz Sdílet databázi.

  2. Klikněte na Další.

  3. Na stránce Vybrat uživatele proveďte následující akce:

    • Zaškrtněte políčko vedle jména uživatelů, se kterými chcete sdílet databázi aplikace Business Contact Manager.

      Pokud chcete přidat uživatele, který není uvedený na stránce, klikněte na tlačítko Přidat nového uživatele a postupujte podle pokynů na obrazovce. Zadejte dočasné heslo pro každého uživatele. Heslo nemůže být prázdné. Nový uživatel musí mít taky uživatelský účet s stejné uživatelské jméno v počítači, který se připojuje ke sdílené databázi.

    • Zrušte zaškrtnutí políčka vedle jmen uživatelů, kteří nemají mít k databázi aplikace Business Contact Manager přístup.

  4. Klepněte na tlačítko Další a dokončete průvodce.

Začátek stránky

Ukončení sdílení databáze

  1. V nabídce Business Contact Manager přejděte na položku Databázové nástroje a klepněte na příkaz Sdílet databázi.

  2. Na stránce Sdílení databáze klepněte na možnost Nechci sdílet data.

    Poznámka : Pokud je aplikace Business Contact Manager pro aplikaci Outlook integrována s účetním systémem Office Accounting, před ukončením sdílení databáze je nutné zrušit tuto integraci. Další informace o zrušení integrace naleznete v nápovědě účetního systému Office Accounting.

Získání přístupu ke sdílené databázi

Pokud vám vlastník databáze udělil přístup, můžete se připojit k databázi aplikace Business Contact Manager. Sdílená databáze může být ve stejném počítači (místním) nebo v jiném počítači (vzdáleném).

Poznámka : Pro připojení ke sdílené databázi aplikace Business Contact Manager musí být v každém počítači nainstalována aplikace Business Contact Manager pro aplikaci Outlook 2007.

Pokud máte přidělená přístup, můžete zobrazit položky historie komunikace, aktualizujte záznamy, vytvářet nové záznamy, přístup k datům účetní a přesouvat záznamy do složky Odstraněná pošta.

Poznámka : Stejný záznam může současně upravovat více uživatelů, protože není uzamčen. Pokud záznam současně upravuje více než jeden uživatel, budou starší změny přepsány novějšími změnami.

Kromě udělení přístupu ke sdílené databázi, která se nachází ve stejném počítači, musí být aplikace Business Contact Manager pro aplikaci Outlook nakonfigurována v profilu aplikace Outlook. Nachází-li se sdílená databáze v jiném počítači, musí být v tomto počítači rovněž nainstalována aplikace Business Contact Manager pro aplikaci Outlook a poté nakonfigurován profil aplikace Outlook. To znamená, že při spuštění aplikace Outlook je v obou případech nutné dokončit Průvodce spuštěním aplikace Business Contact Manager. Následující postupy popisují dokončení Průvodce spuštěním nebo přepnutí na použití sdílené databáze.

Další informace o profilech najdete v článku základní informace o Outlooku e-mailových profilů.

Chcete-li se připojit ke sdílené databázi, proveďte jeden z těchto postupů:

Pokud používáte Business Contact Manager pro aplikaci Outlook poprvé, dokončení Průvodce spuštěním.

  1. V Průvodci spuštěním klepněte na přepínač Vybrat existující databázi.

  2. Do pole Název počítače zadejte název počítače, ve kterém se nachází sdílená databáze, a klepněte na tlačítko Připojit.

    Neznáte-li název počítače nebo název databáze, požádejte o tyto informace osobu, která databázi vytvořila.

  3. V seznamu Název databáze vyberte databázi.

  4. Klepněte na tlačítko Další a postupujte podle pokynů Průvodce spuštěním.

    Vlastník databáze vám musí poskytnout dočasné heslo. Budete vyzváni k jeho změně. Heslo nesmí být prázdné.

Pokud jste již nainstalovali a používá Business Contact Manager pro aplikaci Outlook, přejděte ke sdílené databázi.

  1. V nabídce Business Contact Manager přejděte na položku Databázové nástroje a klepněte na příkaz Vytvořit nebo vybrat databázi.

  2. Klepněte na možnost Vybrat existující databázi.

  3. Do pole Název počítače zadejte název počítače, ve kterém se nachází sdílená databáze, a klepněte na tlačítko Připojit.

    Neznáte-li název počítače nebo název databáze, požádejte o tyto informace osobu, která databázi vytvořila.

  4. V seznamu Název databáze vyberte databázi.

  5. Klepněte na tlačítko Další a postupujte podle pokynů Průvodce spuštěním.

    Vlastník databáze vám musí poskytnout dočasné heslo. Budete vyzváni k jeho změně. Heslo nesmí být prázdné.

Další informace o příslušné stránce získáte klepnutím na tlačítko Nápověda.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×