Sdílení a opakované použití snímků aplikace PowerPoint pomocí knihoven snímků

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Jednotlivé snímky aplikace PowerPoint můžete sdílet a opakovaně používat tak, že je uložíte do knihovny snímků na serveru se systémem Office SharePoint Server 2007 nebo Microsoft SharePoint Server 2010. Vy nebo kterýkoli kolega, který má k této knihovně snímků přístup, můžete přidávat snímky do knihovny, vkládat snímky z knihovny do prezentace, provádět v knihovně změny snímků, sledovat změny provedené u snímku a vyhledat nejnovější verzi snímku.

Další informace o tom, jak nastavit knihovnu snímků najdete v tématu Vytvoření knihovny snímků.

Důležité : 

  • Chcete-li ukládat, sdílet a opakovaně používat snímky v knihovně snímků, musí být v počítači spuštěna aplikace Microsoft Office PowerPoint 2007 nebo PowerPoint 2010 a počítač musí být připojen k serveru se systémem Office SharePoint Server 2007 nebo Microsoft SharePoint Server 2010. Pokud nevíte, zda je počítač připojen k serveru SharePoint, obraťte se na správce serveru.

  • Pokud chcete přidat jeden nebo více snímků z jiné prezentace souboru uloženého ve vašem počítači nebo sdílené síťové složky, najdete v článku opakované použití snímků z jiného souboru prezentace.

V tomto článku

Základní informace o ukládání a opakované použití obsahu snímku

Dialogové okno Publikovat snímky do knihovny snímků

Přidání snímků z knihovny snímků do prezentace

Kontrola změn ke snímkům přidali z knihovny snímků

Základní informace o uložení a opětovném použití obsahu snímků

Knihovny snímků vám a ostatním uživatelům ve vaší organizaci umožňují vytvořit centrální umístění pro ukládání, uchovávání a sdílení snímků. Po publikování v knihovně snímků bude snímek dostupný pro kohokoli, kdo má ke knihovně snímků přístup, aby jej opakovaně použil v libovolné prezentaci.

Mohou vám být rovněž doručovány aktualizace snímku prezentace, který byl vložen z knihovny snímků, kdykoli někdo původní snímek změní. Při každém otevření prezentace obsahující daný snímek vás aplikace PowerPoint upozorní na případnou aktualizaci snímku a poskytne možnost aktualizaci ignorovat, připojit nový snímek k zastaralému snímku nebo nahradit zastaralý snímek aktualizovaným snímkem.

V případě, že měníte existující snímek v knihovně snímků, SharePoint Server 2010 automaticky označí příslušný soubor časovým razítkem a rezervuje jej pro vás a po provedení změn soubor znovu označí časovým razítkem a vrátí jej se změnami. SharePoint Server podporuje funkci správy verzí, pomocí které můžete sledovat historii všech změn provedených ve snímku. Chcete-li využít funkci správy verzí v knihovně snímků, přečtěte si informace uvedené v nápovědě ke službě SharePoint.

Nejnovější verzi snímku v knihovně snímků můžete jednoduše vyhledat filtrováním a seřazením seznamu knihovny snímků. Informace o vyhledání nejnovější verze snímku naleznete v nápovědě ke službě SharePoint.

Aplikace PowerPoint 2010 si automaticky pamatuje umístění více knihoven snímků, takže je můžete snadno najít.

Začátek stránky

Publikování snímků do knihovny snímků

Poznámka : Před publikováním snímků do knihovny snímků je nejprve nutné vytvořit knihovnu snímků na serveru SharePoint 2010. Informace o vytvoření knihovny snímků naleznete v nápovědě ke službě SharePoint.

  1. Otevřete prezentaci obsahující snímky, které chcete publikovat do knihovny snímků.

  2. Na kartě Soubor klikněte na položku Uložit a odeslat a poté dvakrát klikněte na položku Publikovat snímky.

    Dialogové okno Publikovat snímky

  3. V dialogovém okně Publikovat snímky zaškrtněte políčka vedle snímků, které chcete publikovat do knihovny snímků.

    Chcete-li vybrat všechny snímky, klepněte na tlačítko Vybrat vše.

  4. Ve sloupci Název souboru proveďte některou z následujících akcí:

    • Chcete-li přejmenovat jeden nebo více souborů snímků, klepněte na existující název souboru a zadejte nový název.

    • Pokud chcete zachovat výchozí názvy souborů snímků, pokračujte krokem 5.

      Poznámka : Aplikace PowerPoint automaticky pojmenuje jednotlivé soubory snímků tak, že výchozí název souboru bude tvořen názvem prezentace a jedinečným identifikátorem snímku. Pokud snímky přesunete, nebudou již identifikační čísla snímků uvedena v původním pořadí.

  5. Klepněte do sloupce Popis a zadejte popis souboru snímku.

  6. V seznamu Publikovat zadejte nebo klepněte na umístění knihovny snímků, do které chcete snímky publikovat, a klepněte na tlačítko Publikovat.

Začátek stránky

Přidání snímků z knihovny snímků do prezentace

  1. Otevřete prezentaci, do které chcete přidat snímek.

  2. Na kartě Domů klepněte ve skupině Snímky na šipku pod tlačítkem Nový snímek a klepněte na příkaz Znovu použít snímky.

  3. V podokně Znovu použít snímky klikněte na položku Otevřít knihovnu snímků. V dialogovém okně Vybrat knihovnu snímků klikněte na požadovanou knihovnu snímků a potom klikněte na tlačítko Vybrat. Nebo klikněte na tlačítko Procházet a knihovnu snímků vyhledejte.

  4. V seznamu Všechny snímky klepněte na snímek, který chcete přidat.

    Ponecháte-li ukazatel myši nad snímkem, zobrazí se větší miniatura snímku.

  5. Opakováním kroků 3 a 4 můžete do prezentace přidat další snímky z knihovny snímků.

Poznámka : Chcete-li být upozorněni v případě, že snímek přidaný do prezentace z knihovny snímků někdo změní, klepněte v dolní části podokna Znovu použít snímky na snímek a zaškrtněte políčko Upozornit v případě změny tohoto snímku.

Začátek stránky

Zjištění změn u snímků přidaných z knihovny snímků

  1. Otevřete prezentaci obsahující jeden nebo několik snímků, které původně pocházely z knihovny snímků na serveru.

    Otevře se dialogové okno Kontrola aktualizací snímku s oznámením, že prezentace obsahuje snímky spojené s knihovnou snímků. Toto dialogové okno poskytuje možnosti pro zjištění změn provedených v těchto snímcích.

    Dialogové okno Kontrola aktualizací snímku

  2. V dialogovém okně Kontrola aktualizací snímku klepněte na tlačítko Zkontrolovat.

  3. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud prezentace neobsahuje žádné snímky, které by bylo možné aktualizovat, zobrazí se zpráva V tuto chvíli nejsou k dispozici žádné aktualizované snímky. Klepněte na tlačítko OK.

    • Jestliže se zobrazí dialogové okno Potvrzení aktualizace snímku s miniaturou snímku v prezentaci a v knihovně snímků, porovnejte je a proveďte jednu z následujících akcí:

      • Chcete-li místní snímek nahradit změněným snímkem z knihovny snímků, klepněte na možnost Nahradit.

      • Pokud chcete přidat změněný snímek do prezentace a porovnat oba snímky podrobněji, klepněte na možnost Připojit.

      • Chcete-li přeskočit přidání nové verze snímku na prezentace, klikněte na tlačítko Přeskočit.

        Poznámka : Možnost Připojit vloží aktualizovaný snímek za zastaralý snímek v prezentaci.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×