Schválení nebo odmítnutí položek nebo souborů v seznamu nebo knihovně webu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Některé seznamy a knihovny na webech jsou nastavené tak, aby v nich bylo možné publikovat jen schválené položky nebo soubory. Dobrým příkladem jsou blogy. Většina organizací pečlivě prověřuje položky blogu, aby mohla eliminovat nevhodné vyjadřování, urážlivý styl nebo nevyžádané komerční e-maily.

Jestliže uživatel odešle položku nebo soubor do takového seznamu nebo knihovny, budou mít stav Čeká na vyřízení, dokud je neschválí někdo, kdo k tomu má potřebná oprávnění. Během čekání na schválení nebo po odmítnutí bude mít tato položka nebo soubor i nadále stav Čeká na vyřízení. Obvykle, když má položka nebo soubor stav Čeká na vyřízení, může je zobrazit pouze uživatel, který je vytvořil, a uživatelé, kteří mají oprávnění spravovat seznamy a knihovny. Ostatní uživatelé je budou moci vidět až po změně stavu z Čeká na vyřízení na Schváleno. Odmítnuté položky a soubory zůstanou v seznamu nebo knihovně, dokud je uživatel, který má potřebná oprávnění, neodstraní nebo dokud je neodstraní uživatelé, kteří je vytvořili.

Důležité : Povolit všem uživatelům číst položky konfigurace zabezpečení v knihovně, pak každý, kdo má oprávnění k webu jen pro čtení zobrazíte všechny položky v seznamu nebo knihovně, zda jsou tyto položky v stav Schváleno.

Co chcete udělat?

Schválení nebo odmítnutí položek nebo souborů v seznamu nebo knihovně

Schválit položky nebo souboru

Odmítnutí položky nebo souboru

Schválení nebo odmítnutí položek nebo souborů v seznamu nebo knihovně webu

Schvalovat nebo odmítat položky nebo soubory v seznamu nebo knihovně, které vyžadují schválení, mohou jen osoby, které mají oprávnění Úplné řízení nebo Návrh. Ostatní uživatelé webu mohou vidět jenom položky, ke kterým mají oprávnění nebo které sami odeslali.

Důležité : Schválení nebo odmítnutí položek nebo souborů v seznamech nebo knihovnách musí provést jeden po druhém. Nelze schválení nebo odmítnutí více položek nebo souborů v jednom kroku.

Schválení položky nebo souboru

  1. Přejděte do knihovny nebo seznamu, kde je umístěna položka nebo soubor, které čekají na vyřízení.

    Knihovna služby SharePoint, ve které čeká soubor na schválení

  2. Umístěte ukazatel myši na položku, klikněte na šipku a potom v rozevíracím poli vedle názvu příslušné položky nebo souboru vyberte volbu Schválit či odmítnout.

    Nabídka v rozevíracím seznamu Schválit či odmítnout

  3. V části Stav schválení v dialogovém okně, které se otevře, vyberte volbu Schváleno.

  4. Do části Komentář zadejte komentář k schválení položky. Tento krok není povinný, ale doporučujeme ho provést pro účely historie.

    Dialogové okno Schválit či odmítnout s vybranou volbou Schváleno a přidanou poznámkou

  5. Klikněte na tlačítko OK. Po zavření dialogového okna Schválit či odmítnout bude mít možnost Stav schválení u souboru nastavenu hodnotu Schváleno.

    Knihovna služby SharePoint po nastavení stavu Schváleno u souboru, který čekal na vyřízení

Odmítnutí položky nebo souboru

  1. Přejděte do knihovny nebo seznamu, kde je umístěna položka nebo soubor.

  2. Umístěte ukazatel myši na položku, klikněte na šipku a potom v rozevíracím poli vedle názvu příslušné položky nebo souboru vyberte volbu Schválit či odmítnout.

  3. V části Stav schválení v dialogovém okně, které se otevře, vyberte volbu Odmítnuto.

  4. Do části Komentář zadejte komentář k odmítnutí položky nebo souboru. Tento krok není povinný, ale doporučujeme ho provést, zejména při odmítnutí.

    Dialogové okno Schválit či odmítnout s vybranou volbou Odmítnuto a přidanou poznámkou

  5. Klikněte na tlačítko OK. Po zavření dialogového okna Schválit či odmítnout bude mít možnost Stav schválení u položky nebo souboru nastavenu hodnotu Odmítnuto.

    Knihovna dokumentů, která obsahuje odmítnutý soubor a několik schválených souborů

    Poznámka : Odmítnuté položky nebo souboru není odstraněna automaticky. Osoba, která má schvalovatel oprávnění ji odstranit, nebo ho odstranit poznámkové bloky předmětů položky nebo souboru.

    Při odstraňování souboru v knihovně webu    Buď zaškrtněte políčko rozevírací seznam vedle jeho jména a vyberte Odstranit, nebo zaškrtněte políčko vedle ikony a na pásu karet na kartu dokumenty, vyberte Odstranit dokument.

    Odstranit položku v seznamu webů    Buď vyberte rozevírací seznam vedle jeho jména a vyberte Odstranit položku nebo zaškrtněte políčko vedle ikony a na kartě Pošta klikněte na Odstranit položku.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×