Schválení nebo odmítnutí položek nebo souborů v seznamu nebo knihovně

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Podle potřeby můžete zadat, aby bylo povinné provést schválení Knihovna nebo Seznam.

Po použití tohoto nastavení schválení obsahu zůstanou položka nebo soubor, které byly změněny, ve stavu čekání, dokud nejsou schváleny nebo odmítnuty uživatelem, jenž má oprávnění ke schválení. Pokud jsou položka nebo soubor schváleny, je jim v seznamu nebo knihovně přiřazen stav Schváleno a mohou být zobrazeny libovolným uživatelem, který má oprávnění k prohlížení seznamu nebo knihovny. Jsou-li položka nebo soubor odmítnuty, zůstanou ve stavu čekání a jsou viditelné pouze uživatelům s oprávněním k prohlížení konceptů.

Ve výchozím nastavení může čekající položku nebo soubor zobrazit pouze autor a uživatelé s oprávněním ke správě seznamů, je však možné určit, zda mohou položku nebo soubor zobrazit další skupiny uživatelů.

Pokud je v knihovně nastaveno sledování hlavních i vedlejších verzí, musí osoba, která upravuje soubor, nejdříve publikovat Hlavní verze souboru.

  1. Pokud seznam nebo knihovna nejsou dosud otevřené, klepněte na jejich název na panelu Snadné spuštění.

    Pokud se název seznamu nebo knihovny neobjeví, klepněte na tlačítko Zobrazit veškerý obsah webu a potom na název požadovaného seznamu nebo knihovny.

  2. Přejděte na položku nebo soubor. Zobrazí se šipka dolů.

  3. Klepněte na šipku dolů. V nabídce, která se zobrazí, klepněte na možnost Schválit či odmítnout.

  4. V části Stav schválení zvolte, zda chcete položku schválit či odmítnout.

  5. V části Komentář můžete podle potřeby zadat komentář s informacemi o tom, proč byla položka schválena či odmítnuta.

  6. Klepněte na tlačítko OK.

    Poznámky : 

    • Pokud je nastavení schvalování obsahu použito u seznamu nebo knihovny, které již obsahují položky či soubory, je schválení povinné u jakéhokoli nového obsahu nebo u změn, které provedete u stávajícího obsahu. Stávající položky či soubory jsou považovány za schválené, později však můžete jejich stav změnit.

    • Jestliže je nastavení schvalování obsahu u seznamu či knihovny, které dříve vyžadovaly schválení, zakázáno, budou všechny odmítnuté položky nebo položky čekající na schválení viditelné všem prohlížejícím uživatelům, pokud nebyly odstraněny.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×