Sčítání časových hodnot mimo kancelář spolupracovníky kalendáře aplikace Outlook

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

V kalendáři aplikace Outlook můžete jednoduše označit jako "něčem pracuje" nebo "mimo kancelář". Co když nepoužíváte Office 365 a můžete si ještě povoleno sdílení kalendáře, ale nemusíte dát spolupracovníkům času od výrazném viditelnost office? Tento článek vysvětluje, jak přidáte přizpůsobené celodenní zvláštní žádosti o schůzku kalendáře kolegy účastníků, aniž by došlo k dispozici volný čas v kalendáři.

Plánování dovolené se žádostí o schůzku se dvěma kroky. Nejdřív umožní spolupracovníkům vědět, že se bude chybět přidáním dovolené jejich kalendáře. Potom zablokujte dovolené na vlastní kalendář.

Krok 1: Přidání času dovolené do kalendáře kolegy účastníků

Po označení času jako "mimo kancelář" ve vašem kalendáři spolupracovníkům zobrazit při pokusu o naplánování schůzky s vámi. Ale by pokud se může upozornění všem najednou před nastavenými času pryč bez ovlivnění jejich volném čase nebo zbytečného své kalendáře? Můžete to provést nastavením informacím v kalendářích zobrazovat jako celodenní zvláštní událost, ale na rozdíl od normální celodenní zvláštní událost, která obvykle je nastavený na "zaneprázdněn," celodenní zvláštní událost jsou zobrazeny jako volný čas. Dostupnost volný vašim kolegům nebudou ovlivněna.

Poznámka : Žádosti o schůzku se mají zasílat mezi uživatelé aplikace Outlook. Možnost při vytváření žádosti o schůzku v Outlooku najdete v článku plány ostatních lidí vyžaduje vaší organizaci používat Microsoft Exchange Server.

  1. Ve složce Kalendář klikněte na kartě Domů klikněte na Nová schůzka.

    Klávesová zkratka:  Pokud chcete vytvořit novou žádost o schůzku, stiskněte kombinaci kláves CTRL + SHIFT + Q.

  2. Do pole Předmět zadejte popis a v případě potřeby zadejte umístění v poli umístění.

  3. V Počáteční čas a koncový čas seznamy vyberte spustit a koncový čas pro času mimo kancelář. Pro dovolených tento postup obvykle zahrnuje celých dní. Pokud je to velikost písmen, zaškrtněte políčko celodenní zvláštní událost.

    Poznámka : Ve výchozím nastavení Outlook používá aktuální nastavení časového pásma v počítači pro plánování. Pokud chcete naplánovat času mimo kancelář podle různých časové pásmo, ve skupině Možnosti na tlačítko časová pásma.

  4. Ve skupinovém rámečku MožnostiZobrazit jako, klikněte na Uvolnit v rozevíracím seznamu. Pokud jste již zadali, že se jedná o celodenní událost, Zobrazit jako se nastaví automaticky na Free.

    Důležité : 

    • Zkontrolujte, že Že zobrazit jako nastavení Free. Díky schůzky příjemci žádost přijmout žádost o schůzku a přidat dovolené času do svého kalendáře, ale není zablokovat kdykoli do jeho kalendáře. Kalendář příjemce, bude mít bezplatné dostupnost pro plánování během času dovolené.

    • Výběr celodenní zvláštní událost, počáteční čas dané události při půlnoci. Chcete-li předejít spolupracovníkům příjem upozornění na liché časy, nastavte připomenutí na žádný.

  5. Zadejte informace, které chcete sdílet s příjemci.

  6. Na řádku Komu přidáte zamýšleným příjemcům.

  7. Pokud jsou upozornění uživatelům série opakovaných kolikrát budete mimo kancelář, ve skupině Možnosti na tlačítko opakování, vyberte způsob opakování a klikněte na OK.

  8. Klikněte na Odeslat.

Při odeslání tato žádost o schůzku s Zobrazit jako nastavena na Free událost se zobrazí na začátku každého dne v kalendáři Outlooku vašim kolegům – vizuální připomenutí neblokuje mimo práci čas.

Poznámka : Pokud jste nezaškrtli políčko celodenní zvláštní událost, zvláštní událost se zobrazí v mřížce čas; se nezobrazoval v horní části den. Je pořád označený jako volný čas, ale.

Krok 2: Blokování dovolená v kalendáři

Pokud jste postupovali podle kroků v předchozí části, žádosti o schůzku, kterou jste odeslali nebyla označená jako volný čas zabránění blokování si čas v kalendáři jiných osob. Však čas je také označen jako bezplatné na vlastní kalendář. Potřebujete vytvořit další událost pro sebe, tak, aby ostatní viděli, že není k dispozici v době, které zadáte.

Běžné chybě je otevřete žádost o schůzku položky ve vašem kalendáři a změňte nastavení Zobrazit jako z bezplatnéMimo kancelář po odeslání původní žádost o. Však když provedete aktualizaci se odešle všem uživatelům že posílat žádosti o schůzku, změnou FreeMimo kancelář a ztrátě kroky, které jste pořídili nedělejte, který. Musí vytvořit duplicitní událost v kalendáři s Zobrazit jako nastavení nastavit na stav Mimo kancelář.

Když lidé používají k plánování schůzek a dalších událostí kalendáře aplikace Outlook, uvidí vaši dostupnost, pokud jste změnili oprávnění pro kalendář nechcete, aby to. Za normálních okolností, schůzky a události mají Zobrazit jako nastaven na hodnotu Nerušit. Můžete taky vytvořit položky s nastavením Zobrazit jakoMimo kancelář. Položky nastavené pro Mimo kancelář pokládají podobný položky nastavena na hodnotu Nerušit – někdo neměli se předpokládá, že je k dispozici v té době. Vizuálně, se liší dva typy – nastavení mimo kancelář položky se objevují fialovou barvou, položky nastavena na hodnotu Nerušit jsou označeny modré barevný motiv. Rozdíl v vzhled pomáhá zdůraznit důvod, proč se nejsou k dispozici. Například bude pravděpodobně možné přesunout položku konfliktní zaneprázdněn, ale nejste pravděpodobně možné nebo chcete změnit položku Mimo kancelář, třeba dovolené.

  1. Ve složce Kalendář klikněte na kartě Domů klikněte na Příkaz Nová událost.

  2. Do pole Předmět zadejte název dobu pryč.

  3. Počáteční čas a koncový čas klikněte na data, kdy času pryč spuštění a ukončení.

  4. Zaškrtněte políčko celodenní zvláštní událost.

  5. Změna nastavení Zobrazit jakomimo kancelář.

  6. Klikněte na Uložit a zavřít.

Poznámka : Zvažte odstranění (v kalendáři jenom) počáteční žádost o schůzku, který jste poslali jiným lidem. Nebo můžete nechat ji ve složce Kalendář, můžete ho jednoduše posílat aktualizace nebo zrušení, pokud vaše plány změní.

Krok 1: Přidání času dovolené do kalendáře kolegy účastníků

Po označení času jako "mimo kancelář" ve vašem kalendáři spolupracovníkům zobrazit při pokusu o naplánování schůzky s vámi. Ale by pokud se může upozornění všem v celém dokumentu před nastavenými času pryč bez ovlivnění jejich volném čase nebo zbytečného své kalendáře? Můžete to provést nastavením informacím v kalendářích zobrazovat jako celodenní zvláštní událost, ale na rozdíl od normální celodenní zvláštní událost, která obvykle je nastavený na "zaneprázdněn," celodenní zvláštní událost jsou zobrazeny jako volný čas. Dostupnost volný vašim kolegům nebudou ovlivněna.

Poznámka : Žádosti o schůzku se mají zasílat mezi uživatelé aplikace Outlook. Možnost při vytváření žádosti o schůzku v Outlooku najdete v článku plány ostatních lidí vyžaduje vaší organizaci používat Microsoft Exchange Server.

  1. V nabídce soubor přejděte na Nový a potom klikněte na Žádost o schůzku.

    Klávesová zkratka:  Pokud chcete vytvořit novou žádost o schůzku, stiskněte kombinaci kláves CTRL + SHIFT + Q.

  2. Do pole Předmět zadejte popis a v případě potřeby zadejte umístění v poli umístění.

  3. V Počáteční čas a koncový čas seznamy vyberte spustit a koncový čas pro času mimo kancelář. Pro dovolených tento postup obvykle zahrnuje celých dní. Pokud je to velikost písmen, zaškrtněte políčko celodenní zvláštní událost.

    Poznámka : Ve výchozím nastavení Outlook používá aktuální nastavení časového pásma v počítači pro plánování. Pokud chcete k plánování času mimo kancelář na základě jiné časové pásmo, klikněte na kartě Schůzka ve skupině Možnosti na časová pásma.

  4. Ve skupinovém rámečku MožnostiZobrazit jako, klikněte na Uvolnit v rozevíracím seznamu. Pokud jste již zadali, že se jedná o celodenní událost, Zobrazit jako se nastaví automaticky na Free.

    Důležité : 

    • Zkontrolujte, jestli že je Zobrazit jako nastavena na Volná. Díky schůzky příjemci žádost přijmout žádost o schůzku a přidat dovolené času do svého kalendáře, ale není zablokovat kdykoli do jeho kalendáře. Kalendář příjemce, bude mít bezplatné dostupnost pro plánování během času dovolené.

    • Výběr celodenní zvláštní událost, počáteční čas dané události při půlnoci. Chcete-li předejít spolupracovníkům příjem upozornění na liché časy, nastavte připomenutí na žádný.

  5. Zadejte informace, které chcete sdílet s příjemci.

  6. Na řádku Komu přidáte zamýšleným příjemcům.

  7. Pokud jsou upozornění osob řadu opakované časy, které mají být mimo kancelář, na kartě Schůzka ve skupině Možnosti na tlačítko opakování, vyberte způsob opakování a klikněte na OK.

    Po přidání způsobu opakování se karta Schůzka změní na kartu Řada schůzek.

  8. Na kartě Schůzka ve skupině Zobrazit klikněte na událost.

  9. Klikněte na Odeslat.

Při odeslání tato žádost o schůzku s Zobrazit jako nastavena na Free událost se zobrazí na začátku každého dne v kalendáři Outlooku vašim kolegům – vizuální připomenutí neblokuje mimo práci čas.

Poznámka : Pokud jste nezaškrtli políčko celodenní zvláštní událost, zvláštní událost se zobrazí v mřížce čas; se nezobrazoval v horní části den. Je pořád označený jako volný čas, ale.

Krok 2: Blokování dovolená v kalendáři

Pokud jste postupovali podle kroků v předchozí části, žádosti o schůzku, kterou jste odeslali nebyla označená jako volný čas zabránění blokování si čas v kalendáři jiných osob. Však čas je také označen jako bezplatné na vlastní kalendář. Potřebujete vytvořit další událost pro sebe, tak, aby ostatní viděli, že není k dispozici v době, které zadáte.

Běžné chybě je otevřete žádost o schůzku položky ve vašem kalendáři a změňte nastavení Zobrazit jako z bezplatnéMimo kancelář po odeslání původní žádost o. Však když provedete aktualizaci se odešle všem uživatelům že posílat žádosti o schůzku, změnou FreeMimo kancelář a ztrátě kroky, které jste pořídili nedělejte, který. Musí vytvořit duplicitní událost v kalendáři s Zobrazit jako nastavení nastavit na stav Mimo kancelář.

Když lidé používají k plánování schůzek a dalších událostí kalendáře aplikace Outlook, uvidí vaši dostupnost, pokud jste změnili oprávnění pro kalendář nechcete, aby to. Za normálních okolností události, schůzky a události mají Zobrazit jako nastaven na hodnotu Nerušit. Můžete taky vytvořit položky s nastavením Zobrazit jakoMimo kancelář. Položky nastavené pro Mimo kancelář pokládají podobný položky nastavena na hodnotu Nerušit – někdo neměli se předpokládá, že je k dispozici v té době. Vizuálně, se liší dva typy – nastavení mimo kancelář položky se objevují fialovou barvou, položky nastavena na hodnotu Nerušit jsou označeny blue barevný motiv. Rozdíl v vzhled pomáhá zdůraznit důvod, proč se nejsou k dispozici. Například bude pravděpodobně možné přesunout položku konfliktní zaneprázdněn, ale nejste pravděpodobně možné nebo chcete změnit položku Mimo kancelář, třeba dovolené.

  1. V zobrazení Kalendář v nabídce soubor přejděte na Nový a potom klikněte na událost.

  2. Do pole Předmět zadejte název dobu pryč.

  3. Počáteční čas a koncový čas klikněte na data, kdy času pryč spuštění a ukončení.

  4. Zaškrtněte políčko celodenní zvláštní událost.

  5. Změna nastavení Zobrazit jakomimo kancelář.

  6. Klikněte na Uložit a zavřít.

Poznámka : Zvažte odstranění (v kalendáři jenom) počáteční žádost o schůzku, který jste poslali jiným lidem. Nebo můžete nechat ji ve složce Kalendář, můžete ho jednoduše posílat aktualizace nebo zrušení, pokud vaše plány změní.

Viz také

Osvědčené postupy při používání kalendáře Outlooku

Naplánování schůzky s dalšími lidmi

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×