Rychlejší vyplňování formuláře

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Ačkoli samotný proces zadávání dat do formuláře je jednoduchý, je k dispozici několik funkcí, které vám mohou pomoci jej zefektivnit.

Co chcete udělat?

Dosažení vyššího zadávání dat pomocí automatického dokončování

Přechod mezi poli rychleji

Přidání řádků nebo sloupců rychleji

Rychlejší kontrola chyb

Urychlení zadávání dat pomocí funkce Automatické dokončování

Pomocí funkce Automatické dokončování v aplikaci Microsoft Office InfoPath lze ukládat předchozí položky zadané do polí libovolného formuláře, který jste v počítači vyplňovali. Při zadání prvních několika znaků do pole ve formuláři aplikace InfoPath zobrazí funkce Automatické dokončování seznam možných shod na základě dříve zadaných položek. Pak můžete vybrat požadovanou položku, nebo pokračovat v zadávání znaků do pole (v případě, že žádný ze zobrazených návrhů neodpovídá zadávané položce).

V následujícím příkladu funkce zobrazuje dříve zadanou hodnotu 8:00 jako možnost, pokud je zadána hodnota 8.

Příklad funkce Automatické dokončování

Pokud funkce Automatické dokončování v polích ve formuláři nefunguje, je možné, že ji návrhář formuláře zakázal nebo že je tato funkce vypnuta v aplikaci Windows Internet Explorer.

Zapnutí funkce Automatické dokončování

  1. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti.

  2. Klepněte na kartu Obecné.

  3. Ve skupinovém rámečku Systém klepněte na tlačítko Možnosti Internetu.

  4. Klepněte na kartu Obsah.

  5. Ve skupinovém rámečku Osobní informace klepněte na tlačítko Automatické dokončování.

  6. V dialogovém okně Nastavení automatického dokončování zaškrtněte ve skupinovém rámečku Používat funkci automatického dokončování pro políčko Formuláře.

Poznámka : Návrhář formuláře se může rozhodnout, že funkci Automatické dokončování pro některá pole nebo pro celý formulář vypne. V takovém případě nebude možné tuto funkci při vyplňování daných polí formuláře používat, a to bez ohledu na to, zda je funkce zapnuta v aplikaci Internet Explorer.

Občas se může stát, že budete chtít vymazat všechny navrhované položky funkce Automatické dokončování, které jste předtím zadali ve formulářích. Tím zabráníte jiným uživatelům počítače v zobrazení dříve zadaných soukromých informací.

Vymazání seznamu položek navrhovaných funkcí Automatické dokončování

  1. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti.

  2. Klepněte na kartu Obecné.

  3. Ve skupinovém rámečku Systém klepněte na tlačítko Možnosti Internetu.

  4. Klepněte na kartu Obsah.

  5. Ve skupinovém rámečku Osobní informace klepněte na tlačítko Automatické dokončování.

  6. Chcete-li odstranit seznam položek, které jste zadali do polí ve formuláři, klepněte ve skupinovém rámečku Vymazat historii automatického dokončování na tlačítko Vymazat formuláře a potom klepněte na tlačítko OK.

    Tip : Při vyplňování formuláře můžete odstranit jednu položku ze seznamu návrhů funkce Automatické dokončování. Jakmile se zobrazí seznam, přejděte na položku, kterou chcete odstranit, a stiskněte klávesu DELETE.

Začátek stránky

Rychlý přechod mezi poli

Ačkoli přesunutí ukazatele myši většinou představuje rychlý způsob přístupu k různým polím ve formuláři, někdy je rychlejší přesunovat se mezi poli pomocí klávesnice. Chcete-li se mezi poli formuláře přesunovat v Pořadí ovládacích prvků, proveďte jednu z následujících akcí:

  • Chcete-li přejít na následující pole, stiskněte klávesu TAB.

  • Chcete-li přejít zpět na předchozí pole, stiskněte kombinaci kláves SHIFT+TAB.

  • Chcete-li přesunout bod vložení nahoru nebo dolů mezi řádky v tabulce, stiskněte klávesu ŠIPKA NAHORU nebo ŠIPKA DOLŮ.

Začátek stránky

Rychlé přidání řádků nebo sloupců

Při vyplňování formuláře můžete do tabulek, které jsou součástí šablony formuláře, přidat řádky a do tabulek, jež jste vložili do polí s formátovaným textem, přidat řádky a sloupce. Chcete-li při provádění těchto úkolů ušetřit čas, proveďte některou z následujících akcí:

  • Chcete-li přidat řádek do tabulky, která je součástí šablony formuláře, stiskněte kombinaci kláves CTRL+ENTER.

  • Chcete-li přidat řádek nebo sloupec do tabulky vložené do pole s formátovaným textem, klepněte pravým tlačítkem myši na tabulku, v místní nabídce přejděte na příkaz Vložit a pak klepněte na požadovanou možnost.

    Tip : Pokud chcete rychle přidat řádek do tabulky vložené do pole s formátovaným textem, přesuňte ukazatel do poslední buňky v tabulce a pak stiskněte klávesu TAB.

Začátek stránky

Rychlejší kontrola chyb

Při vyplňování formuláře aplikace InfoPath automaticky kontroluje, zda zadávané informace neobsahují chyby. Pokud u zadávaných informací nalezne problém, zobrazí se Výstraha v dialogovém okně nebo Upozornění ověření dat. V případě vložené výstrahy se kolem pole ve formuláři obvykle zobrazí přerušované červené ohraničení. V případech, kdy se jedná o povinné pole, se v ovládacím prvku zobrazí červená hvězdička. Chcete-li získat další informace o konkrétní vložené výstraze, umístěte ukazatel myši nad pole nebo na ně klepněte pravým tlačítkem myši. Návrhář formuláře může rovněž určit, že se zobrazí dialogové okno s vysvětlující zprávou. Příklady vložené výstrahy i dialogového okna s výstrahou jsou znázorněny na následujícím obrázku

Příklad oznámení v dialogovém okně a vloženého upozornění

Chcete-li rychle zobrazit chyby dat a jejich popisy, proveďte jednu z následujících akcí:

  • Pokud se chcete přesunout do pole obsahujícího chybu dat, stiskněte kombinaci kláves CTRL+SHIFT+E.

  • Jestliže si chcete přečíst popis problému, vyberte pole obsahující chybu a pak stiskněte kombinaci kláves CTRL+SHIFT+S.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×