Vytvoření accessové databáze

Desktopová databáze nebo webová aplikace?

Rozhodnutí o vytvoření desktopové databáze nebo webové aplikace pro Access

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Ikona šablony aplikace Access web app Ikona šablony databáze aplikace Access

Šablony aplikace Access web mají globální ikonu na pozadí.

Šablony desktopovou databázi Accessu mají ikona tabulky na pozadí.

Pokud otevíráte Accessu 2016, uvidíte Galerie šablon. Prvním krokem při vytváření databáze se rozhodnout, jestli chcete vytvořit webovou aplikaci pro Access nebo desktopovou databázi Accessu. Rozhodnutí závisí na tom jaký nástroje máte k dispozici a na stanovených cílů. Při rozhodování, mezi webové aplikace pro Access nebo desktopovou databázi, zvažte následující skutečnosti:

Důležité informace o návrhu

V úvahu tři důležité zvážit první.

Požadavky na IT

Webové aplikace pro Access použijte, pokud:

Pokud, použijte desktopovou databázi:

Používáte Office 365 s centry osobního webu nebo pokud používáte místní SharePoint serveru 2013 nebo 2016 serveru služby SharePoint s služby Access Services a SQL Server 2012 (nebo novější).

Nepoužíváte SharePoint nebo pokud váš plán Office 365 nezahrnuje Sharepointu Online.

Chcete, aby spolehlivost, zabezpečené a spravovatelné ukládání dat v databázi Microsoft Azure SQL nebo SQL Server.

Vyžadujete místní databázi k ukládání dat nebo potřebujete konsolidovat data z různých místních zdrojů.

Chcete nejnovější funkce služeb Access Services hned, jak budou dostupné.

Nevadí vám počkat do příští verze aplikace Access nejnovější funkce.

Přístup k datům a návrh

Webové aplikace pro Access použijte, pokud:

Pokud, použijte desktopovou databázi:

Uživatelé uvnitř a mimo vaši organizaci potřebují dostat k datům odkudkoli a z mnoha různých zařízení.

Do počítače, na kterém databáze aplikace Access uložený a bude většina tuto databázi používat hlavně stolním nebo přenosném počítači může připojit každý.

Každý, kdo potřebuje vytvořit nebo upravit webové aplikace pro Access má Accessu 2016.

Váš tým vytváří a mění databáze v různých verzích přístup.

Každý, kdo má oprávnění může zobrazovat a upravovat data, i když tito uživatelé nemají přístup.

Nevadí vám, že aby každý uživatel databáze buď Access, nebo nainstalovaný Runtime aplikace Access.

Obchodní cíle a požadavky

Webové aplikace pro Access použijte, pokud:

Pokud, použijte desktopovou databázi:

Máte základní potřeby vykazování, nebo jste OK s k propojení s daty ve webové aplikaci Access u složitějších sestav použijete desktopovou databázi.

Potřebujete úplnou kontrolu nad vzhledem a chováním uživatelského prostředí databáze.

Problém, který se snažíte vyřešit, nevyžaduje pokročilé databázové funkce.

Nevadí vám, že při každé změně návrhu budete muset znovu distribuovat front-end databáze.

Chcete jednoduchý a intuitivní vzhled a chování uživatelského rozhraní.

Máte složité základní potřeby, za jednoduché souhrnné sestavy v aplikaci Access k dispozici webových aplikací (například nutné integrovat další databáze do sestavy nebo k formátování sestavy).

Chcete, aby se okamžitě k dispozici změny návrhu.

Potřebujete pokročilé funkce, například:

  • Visual Basic for Applications.

  • Odkazy na externí data, seznamy služby SharePoint není právě jen pro čtení.

  • Používání aktualizačních nebo křížových dotazů.

  • Import dat z XML, datových služeb, dokumentů HTML nebo složek Outlooku.

Podrobné rozdíly mezi Accessových webových aplikacích a desktopovými databázemi

Pro vám pomůže zajistit správná volba, následující tabulky zdůrazňují mnohé rozdíly mezi Accessových webových aplikacích a desktopové databáze Accessu.

Základní prvky

Funkce

Webovou aplikaci pro Access

Accessové databáze plochy

Šablony

Z Office storu a v aplikaci Access jsou dostupné šablony web app.

Při vytváření tabulek jsou dostupné šablony tabulek.

Šablon desktopovou databází, které jsou dostupné na webu Office.com a v aplikaci Access.

V galerii součástí aplikace jsou dostupné součásti aplikace, které jsou šablony obsahující několik databázových objektů.

Pro pole jsou dostupné součásti datových typů.

Oprávnění

Oprávnění se dědí od Sharepointového webu, kde je vytvořená web appu.

Nastavení oprávnění pro jednotlivce podle oprávnění k systému souborů.

Šifrování databáze pomocí hesla.

Nástroje pro zadávání dat, zobrazení dat a změnu struktury databáze

Zadávání a zobrazení dat pomocí webového prohlížeče.

Access je potřeba k vytvoření nebo úprava webové aplikace pro Access.

Je vyžadován k zadávání a zobrazení dat aplikace Access nebo modul Runtime aplikace Access (dostupný jako součást Access nebo zdarma ke stažení).

K vytvoření nebo změně databáze se vyžaduje přístup.

Ukládání dat

Oblast

Webovou aplikaci pro Access

Accessové databáze plochy

Kam se ukládají data

Pokud používáte Office 365 s centry osobního webu, data uložena v databázi Microsoft Azure SQL.

Pokud používáte vlastní místního nasazení SharePoint serveru 2013 nebo 2016 Sharepointu, se data uložená místně na serveru SQL Server.

Data se ukládají v místní databázi Access.

Vyžaduje se SQL Server

Pokud používáte Office 365 s centry osobního webu, SMicrosoft hostí databází v databázi Microsoft Azure SQL.

Pokud používáte vlastní nasazení SharePoint serveru 2013 nebo SharePoint 2016, SQL Server požaduje sledování.

SQL Server není potřeba.

Velikost databáze

Pokud používáte SharePoint Online, je limit velikosti databáze 1 GB paměti.

Pokud používáte SharePoint serveru 2013 nebo SharePoint 2016 a SQL Server místní, řídí velikost databáze SQL serveru.

Jestliže hodláte zálohovat data uložením balíčku aplikace, musí být v obou případech zkomprimovaná data menší než 100 MB.

2 GB úložiště jsou dostupné pro data a objekty.

Zadávání dat

Úkol

Webovou aplikaci pro Access

Accessové databáze plochy

Kopírování a vkládání z Excelu, Wordu nebo jiných zdrojů

Ano, můžete vložením dat do Accessu z jiných zdrojů.

Ano, můžete vložením dat do Accessu z jiných zdrojů.

Zdroje importu dat

Excel

ODBC databáze Accessu, třeba SQL Server

Textové soubory nebo textové soubory s oddělovači (CSV)

Sharepointové seznamy

Excel

ODBC databáze Accessu, třeba SQL Server

Text nebo souboru CSV souborů

Sharepointové seznamy

XML

Datové služby

Dokumenty ve formátu HTML

Složky aplikace Outlook

Přidání dat do tabulky

Zkopírujte data do nové tabulky. Zkopírujte a vložte data do existující tabulky, ať už ručně nebo pomocí datového makra.

Přidání dat do tabulky pomocí Průvodce importem.

Cíle propojení dat

Sharepointové seznamy (jen pro čtení)

Excel

ODBC databáze Accessu, třeba SQL Server

Text nebo souboru CSV souborů

Sharepointové seznamy

Dokumenty ve formátu HTML

Složky aplikace Outlook

Struktura databáze

Oblast

Webovou aplikaci pro Access

Accessové databáze plochy

Tabulky

Jsou dostupné šablony tabulek.

Tabulky můžete skrýt.

Jsou dostupné šablony součástí aplikace.

Relace tabulek

Vytvoření datového typu vyhledávání vytvoří vztah. Pokud chcete zobrazit informace o relace, vyberte vyhledávací pole a vyberte Změnit vyhledávání.

Relace tabulek jsou zobrazeny v okně relace.

Dotazy

Dotazy bez akce jsou k dispozici.

K provádění aktualizací, připojení a odstranění se používají datová makra.

Akční dotazy jsou k dispozici.

Křížové dotazy jsou k dispozici.

Zobrazení a formuláře

Ve webových aplikacích pro Access formuláře se označují jako zobrazení.

Návrhář interaktivních zobrazení je k dispozici.

Miniatury mohou být zobrazena.

Typy zobrazení:

  • Podrobnosti seznamu

  • Datový list

  • Prázdný (pro vlastní přepínací panely, automaticky otevíraná okna obsahující jeden záznam a další)

  • Souhrnný (skupina založená na poli, vypočítat součet, průměr, automaticky otevíraných oken jsou k dispozici pro přechod k podrobnostem)

Průvodce formulářem je k dispozici.

Typy formulářů:

  • Více položek

  • Datový list

  • Rozdělené formuláře

  • Modální dialogová okna

Rozložení formuláře

  • Přichycení k mřížce

  • Ovládací prvky můžete měnit uspořádání a upravit tak, aby určité míry.

  • Přizpůsobitelný panel akcí

Ovládací prvek tak, že pixelů rozdělené formuláře, podformuláře, ovládací prvky karet a modální dialogová okna jsou k dispozici.

Ovládací prvky pro zadávání dat

Všechny základní ovládací prvky jsou k dispozici, včetně:

  • Kaskádové ovládací prvky (jenom Office 365)

  • Související položky

  • Automatické dokončování

Další webové, navigace a ovládací prvky grafu jsou k dispozici.

Hledání dat

Možnosti jsou dostupné v uživatelském rozhraní a při použití vlastního návrhu funkcí.

Sestavy

Jednoduchá souhrnná a skupinová zobrazení jsou k dispozici.

Pro tradiční sestavy aplikace Access použijte samostatnou desktopovou databázi Accessu, kterému je připojen k databázi Microsoft Azure SQL uložení dat aplikace Access web appu.

Vytvořte vlastní sestavy.

Makra

K automatizaci uživatelského rozhraní a datových operací použijte dodaná makra.

K automatizaci uživatelského rozhraní a datových operací použijte makra nebo VBA.

Ovládací prvky a datové objekty ovládacích prvků ActiveX

Ovládací prvky a datové objekty ActiveX nejsou k dispozici.

Ovládací prvky a datové objekty ActiveX jsou k dispozici.

E-mailová oznámení

V Office 365 pomocí datových maker k odeslání e-mailová oznámení.

Odeslání e-mailová oznámení pomocí makra

Nástroje

Nástroj

Webovou aplikaci pro Access

Accessové databáze plochy

Průvodce analýzou tabulky pro identifikaci redundantních dat

Průvodce analýzou tabulky není k dispozici.

Identifikaci redundantních dat pomocí Průvodce analýzou tabulky.

Komprimace a oprava

Komprimace a oprava nástroje nejsou k dispozici.

Komprimace a oprava nástroje jsou k dispozici.

Dokumentace databáze

Dokumentace databáze není k dispozici.

Dokumentace databáze je k dispozici.

Analýza výkonu

Performance Analyzer není k dispozici.

Performance Analyzer je k dispozici.

Zálohování a obnovení procesů pro data a strukturu

Přestože je databáze uložená v Microsoft Azure, doporučují se pravidelné místní zálohy.

Zálohovat, přesunout nebo nasadit webové aplikace pro Access ji uložíte jako balíček aplikace.

Balíček pouze strukturu web appu nebo struktury webové aplikace i data.

Uložením databázového souboru zálohujete data nebo data a strukturu.

Chcete se dozvědět víc?

Mám vytvořit aplikaci pro Access nebo desktopovou databázi Accessu?

Školení k Excelu

Školení k Outlooku

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×