Rozdělení textu do různých sloupců pomocí Průvodce převodem textu do sloupců

Rozdělení textu do různých sloupců pomocí Průvodce převodem textu do sloupců

Text z jedné nebo více buněk můžete vzít a rozdělit do více buněk. Tento postup se označuje jako analýza a je to vlastně pravý opak zřetězení, při kterém se text ze dvou a více buněk slučuje do jedné buňky. Tak například když máme sloupec s celými jmény (jménem a příjmením), můžeme je rozdělit do dvou sloupců tak, aby v jednom byla jména a ve druhém příjmení. Dělá se to takto:

Před a po rozdělení textu do různých sloupců

Klikněte na Data > Text do sloupců. Zbytkem postupu vás provede průvodce. Tady máte podrobný popis toho, jak to funguje:

  1. Vyberte buňku nebo sloupec obsahující text, který chcete rozdělit.

    Poznámka :  Vyberte libovolný počet řádků, ale vždy jenom jeden sloupec. Pohlídejte si přitom, abyste napravo měli dost prázdných sloupců, jinak by se vám mohla přepsat nějaká data. Jestli nemáte dost prázdných sloupců, napřed nějaké přidejte.

  2. Klikněte na Data >Text do sloupců.

    Klikněte na kartu Data a potom na Text do sloupců.

  3. Tím se spustí Průvodce převodem textu do sloupců. Klikněte na Oddělovač > Další.

  4. Zaškrtněte políčko Mezera a zrušte zaškrtnutí všech ostatních políček. Nebo můžete kromě políčka Mezera zaškrtnout i Čárka, pokud je váš text rozdělený pomocí čárek (jako třeba Novák, Jan s čárkou mezi slovy). V okně Náhled dat se pak můžete podívat na náhled rozdělení.

    Krok 2 v Průvodci převodem textů do sloupců

  5. Klikněte na Další.

  6. V tomhle kroku si vyberete formátování pro nové sloupce, nebo můžete nechat Excel, ať rozhodne za vás. Pokud si chcete vybrat vlastní formát, nejdřív vyberte formát, jaký chcete, například Text, klikněte na druhý sloupec dat v poli Náhled dat a znovu klikněte na ten samý formát. To zopakujte u všech sloupců v poli náhledu.

    Krok 3 v Průvodci převodem textů do sloupců

  7. Kliknutím na tlačítko Obrázek tlačítka Sbalit dialogové okno napravo od pole Cíl sbalte dialogové okno.

  8. Vyberte v sešitě buňky, do kterých chcete vložit rozdělená data. Tak například pokud rozdělujete celá jména do sloupce pro křestní jména a sloupce pro příjmení, vyberte potřebný počet buněk ve dvou sousedících sloupcích.

    Vyberte buňky, do kterých chcete vložit rozdělený text

  9. Kliknutím na tlačítko Obrázek tlačítka Rozbalit dialogové okno rozbalte dialogové okno a pak klikněte na Dokončit.

    Až vyberete buňky, dialogové okno zase rozbalte.

Viz taky

Rozdělení textu do samostatných sloupců pomocí funkcí

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×