Rezervace, vrácení se změnami nebo zahození změn souborů v knihovně webu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Chcete-li provést změny v souboru, který je umístěn v knihovně webu, je nejbezpečnějším způsobem rezervace souboru. Tak si můžete být jisti, že v průběhu vaší práce se souborem jej jiný uživatel nemůže měnit. Jakmile soubor rezervujete, máte možnost jej upravovat online i offline a uložit jej, v případě potřeby i několikrát.

Po dokončení vašich úprav a vrácení souboru se změnami do knihovny webu mohou ostatní uživatelé vidět vaše změny a v případě, že mají příslušná oprávnění, jej mohou rezervovat. Pokud se rozhodnete žádné změny neprovádět nebo v souboru neuchovávat, můžete rezervaci zrušit, abyste neovlivnili historii verzí.

Co chcete udělat?

Základní informace

Rezervovat soubor

Vrácení souboru se změnami

Zrušit rezervaci

Rezervace, vrácení se změnami nebo vrácení rezervace více souborů

Přehled

Některé knihovny jsou konfigurovány tak, aby byla požadována rezervace souborů. Pokud je to tak i ve vaší organizaci, budete vyzváni, abyste rezervovali všechny soubory, které chcete upravit. Po dokončení práce se souborem je nutné jej vrátit se změnami nebo rezervaci zrušit.

Pokud rezervace není vyžadována, můžete dokument otevřít v jeho knihovně, provést změny, uložit je a zavřít jej. Jiný uživatel však s tímto souborem může pracovat ve stejném čase a přepsat vaše změny. Pokud si nejste úplně jistí, že jste jedinou osobou, která má soubor otevřený, je nejvhodnější soubor před provedením jakýchkoli změn rezervovat.

Důležité :  Pokud pracujete jako jeden z autorů dokumentu (při současné práci více osob na stejném dokumentu), provádějte rezervaci dokumentu pouze v případě, že do něj chcete zapisovat jako výhradní autor.

Začátek stránky

Rezervování souboru

Chcete-li rezervovat soubor z knihovny, postupujte takto:

  1. Přejděte do knihovny, ve které je soubor uložen.

  2. Vyberte jednu z následujících metod k rezervování souboru:

    • Umístěte ukazatel myši na název souboru, klikněte na šipku rozevíracího seznamu vedle tohoto názvu souboru a vyberte položku Rezervovat.

      Rozevírací seznam pro soubor aplikace Word, který je vybrán v seznamu služby SharePoint. Možnost Rezervovat je zvýrazněna.

    • Zaškrtněte políčko vedle názvu souboru a na pásu karet vyberte ikonu Rezervovat.

      Pás karet služby SharePoint s vybranou ikonou Rezervovat

      Otevře se okno se zprávou upozorňující, že se chystáte rezervovat soubor. Chcete-li jej uložit do složky, kterou jste určili pro své místní koncepty, zaškrtněte políčko Použít místní složku konceptů.

      Okno se zprávu nabízející možnost uchovávat rezervovaný soubor v místní složce konceptů

      Důležité :  Vyberete-li dva nebo více souborů k rezervaci, nebudete mít možnost uložit je do místní složky konceptů.

  3. Rozhodněte se, zda chcete soubor uložit do místní složky konceptů. Výhodou uložení souboru do místní složky je rychlost a přenositelnost. Výhodou práce online je lepší ochrana souboru. Pokud nepotřebujete pracovat offline, pravděpodobně upřednostníte práci online. Chcete-li soubor uložit do místní složky konceptů, zaškrtněte políčko Použít místní složku konceptů. V opačném případě políčko nezaškrtávejte.

  4. Klikněte na tlačítko OK.

Když je rezervovaný soubor, na ikonu vedle názvu souboru částečně překryty zelenou šipku směřující dolů Obrázek ikony . Toto říká nebo osobě, rezervovaný soubor. Když najedete myší na ikonu libovolný soubor rezervovaný, popisku zobrazuje název dokumentu a jméno člověka, který je rezervovaný.

Popis zobrazený pod ikonou rezervovaného souboru. Umožňuje uživateli zjistit název souboru a uživatele, který si jej rezervoval.

Začátek stránky

Vrácení souboru se změnami

Soubory a změny v nich provedené nebudou vašim kolegům k dispozici, dokud je nevrátíte se změnami zpět do knihovny.

Chcete-li vrátit soubor se změnami, postupujte takto:

  1. Přejděte do knihovny, ve které je soubor uložen.

  2. Vyberte jednu z následujících metod k vrácení souboru se změnami:

    • Umístěte ukazatel myši na soubor, který chcete vrátit se změnami, klikněte na šipku rozevíracího seznamu vedle názvu souboru a vyberte položku Vrátit se změnami.

      Rozevírací seznam zobrazující vybranou možnost Vrátit se změnami

    • Zaškrtněte políčko vedle ikony souboru a na pásu karet klikněte na ikonu Vrátit se změnami.

      Pás karet služby SharePoint s kurzorem ukazujícím na ikonu Vrátit se změnami

  3. Když vrátit se změnami zprávy otevře, vyberte příslušné možnosti v oblasti Zachovat rezervaci.

    • Chcete-li provést dočasné vrácení se změnami a potom pokračovat v práci se souborem, vyberte v oblasti Zachovat rezervaci možnost Ano.

    • Pokud jste práci se souborem ukončili a nepotřebujete rezervaci zachovat, vyberte v oblasti Zachovat rezervaci možnost Ne.

      Okno se zprávou zobrazující se při vracení souboru se změnami

  4. V oblasti Komentář přidejte komentář popisující změny, které jste provedli. Tento krok je nepovinný, doporučujeme jej však provést. Komentáře k vráceným změnám je vhodné přidat zejména v případě, že s jedním souborem pracuje několik uživatelů. Pokud jsou navíc ve vaší organizaci sledovány verze, stane se komentář součástí historie verzí, což pro vás může být v budoucnosti důležité, pokud se z jakéhokoli důvodu budete potřebovat vrátit k dřívější verzi souboru.

  5. Chcete-li dokončit vrácení souboru se změnami, klikněte na tlačítko OK. Pokud jste si to z nějakého důvodu rozmysleli, klikněte na tlačítko Storno. Jakmile je soubor se změnami vrácen zpět, zelená šipka z ikony souboru zmizí.

Začátek stránky

Zrušení rezervace

Jestliže si rezervujete soubor a neprovedete v něm žádné změny, je vhodnější rezervaci jednoduše zrušit, než soubor ukládat. Pokud vaše organizace sleduje verze, je nová verze vytvořena při každém vrácení souboru se změnami zpět do knihovny. Zrušením rezervace můžete zabránit vytvoření nových verzí v případě, že jste v souboru neprovedli žádné změny.

V některých případech může dojít k tomu, že provedete změny, které nebudete chtít zachovat. Zrušení rezervace a s tím související následné zrušení změn může být vhodnějším řešením než uložení souboru.

Chcete-li zrušit rezervaci, postupujte takto:

  1. Přejděte do knihovny, ve které je soubor uložen.

  2. Vyberte jednu z následujících metod k vrácení souboru se změnami:

    • Umístěte ukazatel myši na soubor, který chcete vrátit se změnami, klikněte na šipku rozevíracího seznamu vedle názvu souboru a vyberte položku Zrušit rezervaci.

      Rozevírací nabídka zobrazující vybranou možnost Zrušit rezervaci

    • Zaškrtněte políčko vedle ikony souboru a na pásu karet klikněte na ikonu Zrušit rezervaci.

      Ikona Zrušit rezervaci na pásu karet služby SharePoint

  3. Při zprávou Otevřeného dokumentu oznamuje, že se chystáte Zahodit soubor, klikněte na OK dokončete kontrolu v souboru nebo zrušte Pokud změníte názor. Když soubor se změnami zpět z ikony souboru zmizí na zelenou šipku.

Začátek stránky

Rezervování, vrácení se změnami nebo zrušení rezervace pro více souborů

Chcete-li provést rezervaci, vrátit soubor se změnami nebo zrušit rezervaci více souborů současně, postupujte takto:

  1. Zaškrtněte políčko vedle ikony souboru pro každý soubor, který chcete rezervovat, vrátit se změnami nebo jehož rezervaci chcete zrušit.

    Knihovna dokumentů služby SharePoint s více soubory označenými pro rezervaci

  2. Na pásu karet vyberte podle potřeby možnost Rezervovat, Vrátit se změnami nebo Zrušit rezervaci.

  3. Když se zobrazí okno se zprávou, klikněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×