Rezervace prostředku v kalendáři skupiny

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Kalendář skupiny vám umožňuje rezervovat prostředky, jako jsou konferenční místnosti a audiovizuální technika. Když například plánujete schůzku, můžete ověřit dostupnost konferenční místnosti a rezervovat si ji. Můžete si také rezervovat pouze prostředek, například vybavení pro telekonferenci.

Poznámka : Úprava seznamu musí mít aspoň Oprávnění, která získáte přidáním do výchozí skupiny služby SharePoint Členové < název webu > pro daný web.

Plánování události a rezervace prostředku

  1. V kalendáři klikněte na kartu Události na pásu karet, přejděte na položku Nová událost, klikněte na šipku dolů a poté klikněte na možnost Plán a rezervace. Chcete-li pouze rezervovat prostředky, například vybavení pro telekonferenci, klikněte na možnost Rezervace.

    Nová událost v kalendáři

    Poznámka : Pokud tyto možnosti nevidíte, je možné, že u kalendáře není možnost rezervace prostředků povolena. Obraťte se na správce.

  2. V dialogovém okně Kalendář – Nová položka zadejte název události.

  3. Do pole umístění zadejte kam dojít. události -Li umístění zdroj, který chcete rezervovat, tento krok přeskočit prozatím.

  4. Nastavte počáteční čas a koncový čas.

  5. V poli Účastníci zadejte nebo vyhledejte osoby a skupiny, které chcete na událost pozvat.

  6. V zdrojů klikněte na šipku dolů a vyberte skupinu prostředky, které potřebujete, například Conf místnosti. Vyberte prostředky, které potřebujete pro události a klikněte na Přidat. Podržíte stisknutou klávesu Ctrl, chcete-li vybrat více zdrojů ve stejnou dobu.

    Tip : Chcete-li zjistit, zda je typ prostředku, například konferenční místnosti, k dispozici, přidejte je všechny ke schůzce a poté zjistěte, které jsou dostupné v požadovanou dobu.

  7. U položky Zkontrolovat dvojité rezervace klikněte na tlačítko Zkontrolovat, čímž aktualizujete pole Volný čas.

  8. Dostupnosti osoby a zdroje se zobrazí v Free\Busy.
    v následujícím příkladu je Aamir naplánování schůzky s Connie a Victor pro 11 dop. Během konferenční místnost 100 teď na něčem pracuje v té době, jsou k dispozici konferenčních místností 200 až 300. Aamir odebere konferenčních místností 100 a 200 ze schůzky.
    Vytvoření položky kalendáře

  9. Pokud je prostředkem místo, kde se událost koná, například konferenční místnost, zadejte její název do pole Umístění.

  10. Podle potřeby zadejte zbývající vlastnosti události a klikněte na tlačítko Uložit.

Následuje příklad zobrazení Den pro kalendář skupiny používaný týmem. Všimněte si schůzky, kterou Aleš naplánoval na 11:00 v konferenční místnosti 300.

Kalendář skupiny s prostředky

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×