Rezervace nebo vrácení souborů do knihovny dokumentů

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pokud chcete provést změny v souboru v knihovně dokumentů SharePointu Online a zároveň potřebujete, aby v něm nemohl ve stejnou dobu provádět změny někdo jiný, rezervujte si soubor z knihovny dokumentů.

Když si rezervujete soubor z knihovny dokumentů SharePointu Online, můžete ho upravovat jenom vy. Soubor můžete upravovat online v Office 365 nebo offline, podle potřeby ukládat změny a pak soubor vrátit zpět se změnami. Až dokončíte úpravy souboru, vraťte ho do knihovny se změnami, aby se změny nahrály. Pokud změníte názor, můžete změny zahodit a zrušit rezervaci.

Poznámka : Pokud nevidíte v uživatelském rozhraní zobrazí v těchto příkladech, můžou pomocí upozornění na místní verzi SharePoint. Místo toho najdete v článku rezervovat, vrátit se změnami, nebo zahození změn souborů v knihovně .

Poznámka : Když si rezervujete soubor, nic se s ním nestane. Bude dál uložený v knihovně. Jenom se označí, že k němu máte výhradní práva pro úpravy, dokud ho nevrátíte zpět se změnami. Abyste ho mohli upravovat, musíte si ho stáhnout nebo ho upravovat online. Způsob úprav nebo aktualizací souboru závisí na typu souboru. Pokud je to dokument Wordu, můžete použít Word v Office 365 nebo svoji desktopovou kopii Wordu. Pokud soubor není ve formátu Office 365, stáhněte si ho a použijte editor, který pro daný formát obvykle používáte.

Aktualizace 30 listopad 2016 díky zákazníků.

Rezervování souboru z knihovny dokumentů

  1. Otevřete knihovnu se souborem, který chcete rezervovat, najeďte myší na soubor a potom klikněte na značku zaškrtnutí.

    Zvýrazněný dokument s kurzorem nad zaškrtávacím políčkem
  2. Klikněte na tři tečky (...) na panelu nástrojů a potom klikněte na Rezervovat.

    Tři tečky s nabídkou rezervování se zvýrazněnou rezervací

    Poznámka : Nebo můžete kliknout pravým tlačítkem myši na soubor, kliknout na Další a pak kliknout na Rezervovat.

  3. Zatímco se bude soubor rezervovat, zobrazí se zpráva. Když kliknete na ikonu, zobrazí se průběh rezervování.

    Zpráva o rezervování se zvýrazněnou ikonou
  4. Až bude soubor rezervovaný, objeví se nad ikonou dokumentu zelená šipka.

    Název a ikona souboru překryté zelenou šipkou.

Poznámky : 

Vrácení souboru se změnami zpět do knihovny dokumentů

  1. Otevřete knihovnu, najeďte myší na soubor, který chcete vrátit se změnami a potom klikněte na značku zaškrtnutí.

    Výběr rezervovaného souboru
  2. Klikněte tlačítko se třemi tečkami (...) na panelu nástrojů a potom klikněte na Vrátit se změnami.

    Nabídka Dokument se zvýrazněným vracením se změnami

    Poznámka : Nebo můžete kliknout pravým tlačítkem myši na soubor, kliknout na Další a pak kliknout na Vrátit se změnami.

  3. V dialogovém okně Vrátit se změnami můžete zadat komentář, například o tom, co jste změnili nebo přidali.

    Dialogové okno Vrátit se změnami s vloženým komentářem a zvýrazněným tlačítkem Vrátit se změnami
  4. Až budete hotoví, klikněte na Vrátit se změnami.

Pokud se pokusíte vrátit se změnami dokument, ve kterém jste neprovedli žádné změny, zobrazí se zpráva o tom, že nebyly aktualizovány žádné položky.

Zpráva a ikona Položka se neaktualizovala

Před vrácením dokumentu se změnami zkontrolujte, jestli jste změny uložili. Pokud nechcete, aby se vaše změny provedly, zrušte rezervaci, protože jinak by SharePoint Online nechal dokument rezervovaný a nikdo jiný by ho pak nemohl upravovat.

Poznámky : 

Zrušení rezervace z knihovny dokumentů

  1. Otevřete knihovnu, najeďte myší na soubor, u kterého chcete zrušit rezervaci, a potom klikněte na značku zaškrtnutí.

  2. Klikněte tlačítko se třemi tečkami (...) na panelu nástrojů a potom klikněte na Zrušit rezervaci.

    Otevřená nabídka rezervace se zvýrazněnou položkou Zrušit rezervaci

    Poznámka : Nebo můžete kliknout pravým tlačítkem myši na soubor, kliknout na Další a pak kliknout na Zrušit rezervaci.

  3. Při rušení rezervace se zobrazí dialogové okno s výzvou. Kliknutím na Zrušit rezervaci zrušte rezervaci.

    Zahození potvrzovacího dialogového okna vracení se změnami se zvýrazněným tlačítkem Zahodit

    Abyste si ověřili stav rezervace vašeho souboru, můžete kliknout na ikonu nad zprávou Zrušit rezervaci.

    Zpráva o průběhu zahození vracení se změnami.

Poznámky : 

Rychlý způsob, jak zjistit, kdo má soubor rezervovaný, je najet myší nad ikonu Rezervováno Vzhled ikony . Zobrazí se popisek s informací, kdo si soubor rezervoval.

Můžete také přidat sloupec Rezervoval do výchozího zobrazení knihovny. Tímto způsobem všichni můžete snadno zjistit, kdo má dokument rezervovaný. Informace o přidání sloupce RezervovalSharePoint Online nebo Office 365 najdete v tématu Vytvoření sloupce v Sharepointu Online seznamu nebo knihovně.

Další informace

Další informace najdete v článku Vytvoření vlastního zobrazení knihovny dokumentů.

Existující dokument můžete nahradit novým podle těchto kroků.

  1. V knihovně dokumentů si rezervujte soubor, který chcete nahradit.

  2. Dejte novému souboru přesně stejný název jako měl ten, který chcete nahradit, a přetáhněte ho do knihovny nebo použijte tlačítko Nahrát. Další možností je stáhnout si soubor a přepsat ho. Další informace o nahrávání najdete v článku Nahrání složky nebo souborů do knihovny dokumentů.

  3. V SharePointu Online se na panelu nástrojů zobrazí zpráva o průběhu s informací, že položka není nahraná. Klikněte na tuto zprávu.

    Pole stavu zobrazuje nahrávání, které selhalo
  4. V dialogovém okně Průběh klikněte na Nahradit.

    Dialogové okno při selhání nahrávání se zvýrazněným tlačítkem Nahradit
  5. Vrácením souboru se změnami nahradíte starý soubor novým. Kdybyste si to rozmysleli, postupujte podle výše uvedeného postupu zrušení rezervace.

Pokud máte povolena Správa verzí, když soubor se změnami, SharePoint vytvoří novou kopii uchování předchozích verzí. Další informace o správy verzí najdete v tématu Jak funguje správa verzí v seznamu nebo knihovně?.

Napište nám komentář

Tento článek pomohly? Pokud ano, dejte nám vědět v dolní části této stránky. Pokud nebyla užitečné, napište nám, co byla přehlednější neobsahují žádnou hodnotu. Nezapomeňte připsat si verzi SharePoint operačního systému a prohlížeče. Zkontrolujte údaje, přidejte informace a aktualizovat v tomto článku budeme používat svůj názor.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×