Příznaky usnadňují hledání a sledování e-mailových zpráv v Outlook. Zprávy můžete označit příznakem pro sebe jako vizuální připomenutí, abyste mohli později provést akci. Zprávy, které posíláte jiným lidem, můžete také označit příznakem, abyste nasměrovali jejich pozornost nebo sledovali jejich odpovědi.
Kontrola všech zpráv s příznakem
Ve složce Doručená pošta
Doručenou poštu můžete rychle seřadit a zobrazit tak všechny položky s příznakem najednou. Proveďte jednu z následujících akcí:
-
Ve víceřádkovém Zobrazení klikněte na Uspořádat podle a potom klikněte na Příznak: Počáteční datum nebo Příznak: Termín splnění.
-
V jednořádkovém zobrazení klikněte na záhlaví sloupce Stav příznaku .
Použití složky výsledků hledání
Zprávy, které označíte příznakem, se automaticky zobrazí ve složce výsledků hledání pro zpracování . Pokud byla složka odstraněna, můžete ji znovu vytvořit.
-
Na kartě Složka klikněte ve skupině Nový na Nová složka výsledků hledání.
-
V dialogovém okně Nová složka výsledků hledání v části Čtení pošty vyberte Pošta označená příznakem pro zpracování a potom klikněte na OK.
Poznámka: Složka výsledků hledání pro zpracování zobrazuje celkový počet zpráv, a ne jenom počet nepřečtených zpráv.
Použití Okamžitého vyhledávání
Okamžité hledání lze použít k vyhledání položek s příznakem ve vybrané složce nebo ve všech poštovních složkách.
-
Na kartě Domů klikněte ve skupině Najít na položku Filtrovat e-maily a potom klikněte na položku Označeno příznakem.
Společně lépe: Správa položek s příznakem v Outlooku pro iOS a Outlooku pro Android
|
|
Pokud používáte Outlook pro iOS nebo Outlook pro Android, můžete zprávy označit příznakem pro zpracování přímo z mobilního zařízení. Můžete také zobrazit a vymazat příznaky na cestách. |
Kontrola odpovědí s příznakem od jiných lidí
Pokud chcete hledat jenom odpovědi od jiných lidí s příznakem, seřaďte složku Odeslaná pošta nebo pomocí vyhledávání.
Poznámka: Tato funkce vyžaduje, aby příjemci používali také Outlook.
Seřazení složky Odeslaná pošta
Složku Odeslaná pošta můžete rychle seřadit a zobrazit tak všechny položky s příznakem najednou. Proveďte jednu z následujících akcí:
-
Ve víceřádkovém Zobrazení klikněte na Uspořádat podle a potom klikněte na Příznak: Počáteční datum nebo Příznak: Termín splnění.
-
V jednořádkovém zobrazení klikněte na záhlaví sloupce Stav příznaku .
Hledání ve složce Odeslaná pošta
Hledání odpovědí s příznakem můžete upřesnit pomocí dalších kritérií – předmětu zprávy nebo odesílatele.
-
Otevřete složku Odeslaná pošta , klikněte pravým tlačítkem na zprávu s příznakem, kterou chcete prohledat, přejděte na Najít související a potom klikněte na Zprávy v této konverzaci nebo Zprávy od odesílatele.
