Přidání kalendáře narozenin a připomenutí v Outlooku
Kalendáře narozenin jsou dostupné jenom ve verzích Outlooku ve nový Outlook a ve webovém prohlížeči, jako jsou Outlook.com nebo Outlook na webu. V klasickém Outlooku se připomenutí přidávají ve výchozím nastavení, když ke kontaktu Outlooku přidáte narozeniny nebo výročí.
Pokud používáte nový Outlook pro Windows, Outlook.com nebo Outlook na webu, postupujte podle pokynů na kartě Nový Outlook. Pokud používáte desktopovou verzi Outlooku, vyberte kartu Klasický Outlook .
Kalendář narozenin můžete přidat v Outlooku. Kalendář narozenin používá informace ve vašich kontaktech k tomu, abyste měli přehled o narozeninách.
Poznámka: Pokud vám postup na této kartě Nový Outlook nefunguje, je možné, že nepoužíváte nový Outlook pro Okno nebo webové verze Outlooku, jako je Outlook.com nebo Outlook na webu. Vyberte Klasický Outlook a postupujte podle těchto kroků.
Přidání kalendáře narozenin
Abyste mohli zobrazit narozeniny, musíte přidat kalendář narozenin. Když přidáte kalendář narozenin, vytvoří se události pro všechny narozeniny, které už jsou součástí vašich kontaktů.
Poznámka: Přidání narozenin z kontaktů do kalendáře může trvat několik hodin.
-
V levém podokně kalendáře vyberte tlačítko Přidat kalendář .
-
V podokně Přidat kalendář vyberte Narozeniny.
-
V části Narozeniny vyberte nebo potvrďte účet, do kterého chcete kalendář narozenin přidat.
-
Vyberte Zapnout kalendář narozenin.
Zobrazení kalendáře narozenin
Po přidání kalendáře narozenin ho můžete přidat do aktivních kalendářů.
-
V navigačním podokně vyberte Kalendář a otevřete zobrazení kalendáře.
-
V levém podokně vyberte Moje kalendáře > Narozeniny. Pokud je tato možnost vybraná, všechny narozeniny
Správa narozenin
Kalendář narozenin je propojený s vašimi kontakty v Lidé.
-
Pokud ke stávajícímu kontaktu přidáte narozeniny, přidají se do vašeho kalendáře.
-
Když v Kalendáři přidáte narozeniny, přidáváte nový kontakt.
Přidání narozenin ke stávajícímu kontaktu
-
V navigačním podokně vyberte Lidé.
-
Najděte kontakt, do kterého chcete přidat narozeniny.
-
Klikněte pravým tlačítkem na kontakt a vyberte Upravit.
-
Posuňte se dolů na stránce kontaktu a vyberte Přidat další > Narozeniny.
-
Zadejte narozeniny a vyberte Uložit.
Poznámka: Před přidání narozenin do kalendáře narozenin může dojít k několikaminutovém zpoždění.
Přidání narozenin prostřednictvím kalendáře narozenin
Přidáním narozenin přímo do kalendáře narozenin se také vytvoří nový kontakt.
-
V navigačním podokně vyberte Kalendář.
-
V levém podokně klikněte pravým tlačítkem na kalendář Narozeniny z požadovaného účtu a vyberte Nové narozeniny.
-
Otevře se nový formulář kontaktu.
Zadejte jméno a datum narození osoby a vyberte Vytvořit.
Poznámka: Před přidání narozenin do kalendáře narozenin může dojít k několikaminutovém zpoždění.
Úprava připomenutí pro událost narozenin
Poznámka: Narozeninové události mají výchozí připomenutí 6:00 den před narozeninou.
-
V navigačním podokně vyberte Kalendář.
-
V kalendáři najděte a poklikejte na narozeniny, které chcete upravit.
-
Ve skupině Možnosti vyberte čas připomenutí z rozevíracího seznamu Připomenout . Zavřete okno události. Outlook automaticky uloží vaše změny.
Úprava kontaktu přidruženého k narozeninové události
-
V dolní části stránky vyberte a přejděte do kalendáře.
-
V kalendáři Narozeniny vyberte narozeniny, které chcete upravit, a pak vyberte Upravit.
-
Proveďte požadované změny a pak vyberte Uložit.
Odstranění narozenin
-
V dolní části stránky vyberte a přejděte do kalendáře.
-
V kalendáři Narozeniny vyberte narozeniny, které chcete odebrat, a pak vyberte Odstranit.
Poznámka: Odstraněním narozenin se událost odebere z kalendáře, ale kontakt se neodstraní.
Narozeniny a výročí se dají sledovat u každého kontaktu Outlooku a ukládají se jako celodenní každoročně opakující se události, které se zobrazují v kalendáři a To-Do pruhu.
Zadejte narozeniny nebo výročí v Lidé
-
Pokud se jedná o existující kontakt, v Lidé vyberte kontakt v podokně Seznam kontaktů. Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Upravit kontakt. U nového kontaktu vyberte ve skupině Nový nový kontakt.
-
Na kartě Kontakt ve skupině Zobrazit vyberte Podrobnosti.
-
Zadejte datum do pole Narozeniny nebo Výročí .
Připomenutí narozenin a výročí
Ve výchozím nastavení je připomenutí celodenních událostí v Outlooku nastavené na 15 minut před začátkem události. To znamená, že se připomenutí zobrazí 15 minut před začátkem kalendářního dne nebo 15 minut před půlnocí.
Pokud chcete upomínat na narozeniny a výročí s předstihem, otevřete řadu v kalendáři a změňte čas připomenutí.
-
Stisknutím kombinace kláves CTRL+G v kalendáři přejdete na konkrétní datum. Pak zadejte datum narozenin nebo výročí, které chcete změnit.
Datum narození nebo výročí se zobrazí v horní části mřížky kalendáře pro zadaný den. -
Poklikáním na narozeniny nebo výročí otevřete dialogové okno Otevřít opakovanou položku .
-
Klikněte na Otevřít řadu a potom klikněte na OK.
-
Na kartě Opakovaná událost změňte ve skupině Možnosti čas připomenutí .
Můžete kliknout na čas připomenutí až dva týdny před událostí. -
Klikněte na Uložit a zavřít.
Další informace
Pogratulujte přátelům, rodině a spolupracovníkům k narozeninám nebo výročí šablony!