Publikování šablony formuláře do seznamu příjemců e-mailové zprávy

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

V tomto tématu

Základní informace

Než začnete

Publikování šablony formuláře do seznamu příjemců e-mailové zprávy

Základní informace

Šablony formuláře aplikace Microsoft Office InfoPath 2007 je možné publikovat prostřednictvím e-mailové zprávy zaslané uživatelům. Průvodce publikováním vytvoří e-mailovou zprávu, která obsahuje kopii šablony formuláře a formuláře založeného na této šabloně. Uživatelé s nainstalovanou aplikací Microsoft Office Outlook 2007 po otevření této e-mailové zprávy mohou vyplnit formulář přímo v okně e-mailové zprávy. Uživatelé se staršími verzemi aplikace Outlook nebo s jinými prohlížeči e-mailu musí nejprve otevřít z přílohy soubor šablony formuláře, která se nainstaluje na jejich počítač, a potom soubor formuláře. Formulář se otevře v aplikaci Microsoft Office InfoPath a bude připraven k vyplnění.

Poznámka zabezpečení : Připomeňte uživatelům, že by měli otevírat pouze přílohy e-mailů od důvěryhodných zdrojů.

Poznámka : Publikování šablony formuláře není stejný jako uložení šablony formuláře. Po publikování šablony formuláře Publishing Wizard přidá umístění pro publikování a pokynů k šabloně formuláře pro zpracování, aby uživatelé mohli otevřít formuláře založené na této šabloně. Při uložení šablony formuláře chcete uložit kopii šablony formuláře, stejně jako při ukládání souboru s vaším počítačem. Vždy používejte Publishing Wizard mají být k dispozici pro uživatele vyplňovat uživatelé šablony formuláře.

Začátek stránky

Než začnete

Před publikováním šablony formuláře do seznamu příjemců e-mailové zprávy je třeba provést následující kroky:

  • Nainstalujte na svůj počítač aplikaci Office Outlook 2007.

  • Ověřte, že u šablony formuláře je nakonfigurována úroveň zabezpečení s omezeným přístupem nebo úplnou důvěryhodností. Je-li u šablony formuláře nakonfigurována úroveň zabezpečení s omezeným přístupem, znamená to, že formuláře založené na této šabloně nemohou získat přístup k systémovým informacím v počítači příjemce e-mailové zprávy. Pokud formulář založený na šabloně formuláře vyžaduje přístup k systémovým informacím počítače příjemce e-mailové zprávy, je třeba u šablony nakonfigurovat úroveň zabezpečení s úplnou důvěryhodností a digitálně ji podepsat pomocí certifikátu od důvěryhodné certifikační autority. Šablony formuláře s úrovní zabezpečení Doména nelze publikovat do seznamu příjemců e-mailové zprávy.

  • Ověřte, že šablony formuláře nemá datových připojení dotazu. Nelze publikovat šablony formuláře do seznamu příjemců e-mailové zprávy, pokud šablona formuláře obsahuje datového připojení dotazu. Pokud je třeba jej zobrazit data z externího zdroje dat, uchovávat data z externího zdroje dat v Soubor prostředku. Můžete zahrnout tento soubor prostředků šablona formuláře.

  • Ověřte, zda mají uživatelé na svých počítačích nainstalovanou aplikaci Office InfoPath 2007.

Začátek stránky

Publikování šablony formuláře do seznamu příjemců e-mailové zprávy

  1. V nabídce Soubor klikněte na příkaz Publikovat.

  2. V průvodci publikováním klepněte na možnost Na seznam příjemců e-mailu a klepněte na tlačítko Další.

  3. Na další stránce průvodce zadejte do pole Název šablony formuláře název šablony formuláře a klepněte na tlačítko Další. Název šablony formuláře se zobrazí v předmětu e-mailové zprávy, která je zaslána příjemcům ze seznamu.

  4. Klepněte na tlačítko Další.

  5. Klepněte na tlačítko Publikovat.

Po ukončení průvodce publikováním se otevře e-mailová zpráva obsahující formulář. Tuto zprávu je možné vyplnit a odeslat.

Tip : Do pole Úvod v e-mailové zprávě zadejte připomínku pro uživatele, aby otevírali pouze přílohy e-mailů od důvěryhodných zdrojů.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×