Pokud chcete soubor PDF otevřít bez převodu na wordový dokument, otevřete ho přímo tam, kde je uložený (poklikejte na něj třeba ve složce Dokumenty).
Pokud ale chcete soubor PDF upravit, pokračujte a otevřete ho ve Wordu. Word vytvoří jeho kopii, převede ji na wordový dokument a pokusí se vytvořit rozložení, které odpovídá původnímu souboru PDF. Pokud nebudete chtít zachovat verzi převedenou Wordem, vždy máte původní soubor PDF.
Převod z PDF do Wordu funguje nejlépe u souborů, které jsou převážně textové, například obchodní, právní nebo vědecké dokumenty. Když ale otevřete soubor PDF ve Wordu, nemusí vypadat přesně tak jako soubor PDF.
Pokud soubor PDF obsahuje většinou grafy nebo jinou grafiku, může se celá stránka zobrazit jako obrázek. Když se to stane, nedá se text upravovat.
Někdy Word nerozpozná prvek a jeho verze se pak neshoduje s původním souborem PDF. Například pokud Word nerozpozná poznámku pod čarou, považuje ji za běžný text a nemusí ji umístit do dolní části stránky.
Prvky dokumentu, které se nepřevádějí správně
Některé prvky jsou známé tím, že jejich převod z formátu PDF do Wordu je problematický. Pokud soubor PDF obsahuje následující prvky, můžete ho raději rovnou otevřít bez převodu na wordový dokument:
-
Tabulky s mezerami mezi buňkami
-
Barvy stránky a ohraničení stránky
-
Sledované změny
-
Rámečky
-
Poznámky pod čarou přesahující na další stránku
-
Vysvětlivky
-
Zvuk, video a aktivní prvky PDF
-
Záložky PDF
-
Značky PDF
-
Komentáře PDF
-
Efekty písem, jako je Záře nebo Stín (ve wordovém souboru jsou efekty tvořené grafikou)
Jak funguje převod?
PDF je pevný formát souborů, což znamená, že v souboru je uloženo umístění textů, obrázků a vektorové grafiky na stránkách, ale nemusí být uložené vztahy mezi jednotlivými prvky. Soubory PDF většinou neobsahují informace o prvcích struktury obsahu, jako jsou odstavce, tabulky nebo sloupce. Například tabulka je v souboru PDF uložená jako skupina řádků bez jakéhokoliv vztahu k obsahu v buňkách tabulky.
Různé aplikace můžou stejný obsah souborů PDF vyjadřovat pomocí různých struktur. Soubor PDF může třeba obsahovat neviditelné texty, grafické objekty a obrázky. Může používat různé hranice textu. Při prohlížení souboru PDF ve čtecím programu tyhle rozdíly nepoznáte.
Když ve Wordu otevřete soubor PDF, tato aplikace použije systém složitých pravidel, aby zjistila, jaké wordové objekty (nadpisy, seznamy, tabulky atd.) nejlépe odpovídají původnímu souboru PDF a kde mají být ve wordovém dokumentu umístěné.
