Propojení nebo vložení dat do Office pro Mac

Pokud máte data v excelovém souboru a související informace ve wordovém, můžete informace propojit, aby se snadněji aktualizovaly. Předpokládejme například, že chcete propojit nejnovější výnosy z prodejů se svou měsíční zprávou o stavu. Zpráva o stavu je wordový dokument a výnosy z prodejů jsou na excelovém listu. Když dokument a list propojíte, bude se zpráva o stavu automaticky aktualizovat při každé aktualizaci výnosů z prodejů. Nebo můžete chtít vložit pokyny z wordového dokumentu do několika excelových souborů. Když využijete propojení a aktualizujete pokyny, projeví se aktualizace ve všech excelových souborech.

1. Klikněte na místo, kam chcete vložit propojení.

2. V nabídce Vložit klikněte na Objekt a pak klikněte na možnost Ze souboru.

3. Vyhledejte soubor, se kterým chcete vytvořit propojení, a klikněte na něj.

   Tip: Pokud chcete, aby se čtenářům zobrazila jenom ikona a informace se zobrazily kliknutím na ni, zaškrtněte políčko Zobrazit jako ikonu.

4. Zaškrtněte políčko Připojit k souboru a potom klikněte na Vložit (pokud jste ve Wordu) nebo na OK (pokud jste v Excelu).

1. V nabídce Úpravy klikněte na Propojení.

   Pokud není příkaz Propojení dostupný, soubor neobsahuje propojené informace.

2. V části Zdrojový soubor klikněte na propojený soubor a potom klikněte na Otevřít zdroj.

3. Proveďte požadované změny.

4. V nabídce Soubor klikněte na Uložit, aby se provedené změny uložily, a pak zavřete aplikaci.

   Zkontrolujte si, že soubor s propojením obsahuje vaše změny.

Pokud chcete, aby dva soubory byly spojené, ale nechcete, aby se hlavní soubor aktualizoval, když se druhý soubor změní, můžete informace vložit. Pokud například nechcete, aby se změnila zpráva o stavu, když se změní excelový list, nebo nechcete, aby se změnil excelový list, když se změní pokyny, je vhodné informace vložit. Protože jsou všechny informace obsažené v jednom souboru, je vložení vhodné, když chcete distribuovat online verzi souboru lidem, kteří by jinak k vloženému souboru neměli přístup.

1. Klikněte na místo, kam chcete vložit soubor.

2. V nabídce Vložit klikněte na Objekt a pak klikněte na možnost Ze souboru.

3. Vyhledejte soubor, který chcete vložit, a klikněte na něj.

   Pokud chcete vložit excelový list, musí to být první list v sešitu.

   Tip: Pokud chcete, aby se čtenářům zobrazila jenom ikona a informace se zobrazily kliknutím na ni, zaškrtněte políčko Zobrazit jako ikonu.

4. Zrušte zaškrtnutí políčka Připojit k souboru a potom klikněte na Vložit (pokud jste ve Wordu) nebo na OK (pokud jste v Excelu).

1. Klikněte na vložený soubor.

2. V nabídce Úpravy přejděte na příkaz [typ objektu] – objekt (například List – objekt) a potom klikněte na Upravit.

3. Proveďte požadované změny.

4. V nabídce Soubor klikněte na Zavřít a návrat do [název souboru].

   Všimněte si, že vložený soubor obsahuje vaše změny.

Můžete vytvořit propojení na část souboru. Například v měsíční zprávě o stavu můžete chtít propojit konkrétní oblast buněk z Excel listu místo celého listu. Můžete třeba chtít vytvořit odkaz na konkrétní pokyny z wordových dokumentů místo celého dokumentu.

1. Vyberte informace, které chcete vložit, třeba oblast buněk na excelovém listu.

2. V nabídce Úpravy klikněte na Kopírovat.

3. Přejděte do druhého souboru a klikněte v něm na místo, kde se mají tyto informace zobrazit.

4. V nabídce Úpravy klikněte na Vložit jinak a pak klikněte na Vložit propojení.

5. V seznamu Jako klikněte na typ objektu, například List Microsoft Excelu – objekt, a potom klikněte na OK.

Pokud chcete, aby dva soubory byly spojené, ale nechcete, aby se hlavní soubor aktualizoval, když se druhý soubor změní, můžete informace vložit. Předpokládejme například, že chcete vložit nejnovější výnosy z prodejů do své měsíční zprávy o stavu. Zpráva o stavu je powerpointová prezentace a výnosy z prodejů jsou na excelovém listu. Když vložíte list do prezentace, zůstanou oba soubory spojené.

1. Klikněte na místo, kam chcete vložit soubor.

2. V nabídce Vložit klikněte na Objekt a pak klikněte na Vytvořit ze souboru.

3. Vyhledejte soubor, který chcete vložit, a klikněte na něj.

   Pokud chcete vložit excelový list, musí to být první list v sešitu.

4. Klikněte na Vložit a pak na OK.

   Pokud informace ve vloženém souboru nejdou vidět, přetáhněte úchyt pro úpravu velikosti tak, aby šel obsah souboru dobře vidět.

1. Klikněte na vložený soubor.

2. V nabídce Úpravy přejděte na příkaz [typ objektu] – objekt (například List – objekt) a potom klikněte na Upravit.

3. Proveďte požadované změny.

4. V nabídce Soubor klikněte na Zavřít a návrat do [název souboru].

   Všimněte si, že vložený soubor obsahuje vaše změny.

Můžete vložit část souboru. Do měsíční zprávy o stavu můžete například vložit konkrétní oblast buněk z excelového listu místo celého listu.

1. Vyberte informace, které chcete vložit, třeba oblast buněk na excelovém listu.

2. V nabídce Úpravy klikněte na Kopírovat.

3. Přejděte do druhého souboru a klikněte v něm na místo, kde se mají tyto informace zobrazit.

4. V nabídce Úpravy klikněte na Vložit jinak.

5. V seznamu Vložit jako klikněte na typ objektu, například List Microsoft Excelu – objekt, a potom klikněte na OK.

Pokud máte data v excelovém souboru a související informace ve wordovém, můžete informace propojit, aby se snadněji aktualizovaly. Předpokládejme například, že chcete propojit nejnovější výnosy z prodejů se svou měsíční zprávou o stavu. Zpráva o stavu je wordový dokument a výnosy z prodejů jsou na excelovém listu. Když dokument a list propojíte, bude se zpráva o stavu automaticky aktualizovat při každé aktualizaci výnosů z prodejů. Nebo můžete chtít vložit pokyny z wordového dokumentu do několika excelových souborů. Když využijete propojení a aktualizujete pokyny, projeví se aktualizace ve všech excelových souborech.

1. Klikněte na místo, kam chcete vložit propojení.

2. V nabídce Vložit klikněte na Objekt a pak klikněte na možnost Ze souboru.

3. Vyhledejte soubor, se kterým chcete vytvořit propojení, a klikněte na něj.

   Tip: Pokud chcete, aby se čtenářům zobrazila jenom ikona a informace se zobrazily kliknutím na ni, zaškrtněte políčko Zobrazit jako ikonu.

4. Zaškrtněte políčko Připojit k souboru a potom klikněte na Vložit (pokud jste ve Wordu) nebo na OK (pokud jste v Excelu).

1. V nabídce Úpravy klikněte na Propojení.

   Pokud není příkaz Propojení dostupný, soubor neobsahuje propojené informace.

2. V části Zdrojový soubor klikněte na propojený soubor a potom klikněte na Otevřít zdroj.

3. Proveďte požadované změny.

4. V nabídce Soubor klikněte na Uložit, aby se provedené změny uložily, a pak zavřete aplikaci.

   Zkontrolujte si, že soubor s propojením obsahuje vaše změny.

Pokud chcete, aby dva soubory byly spojené, ale nechcete, aby se hlavní soubor aktualizoval, když se druhý soubor změní, můžete informace vložit. Pokud například nechcete, aby se změnila zpráva o stavu, když se změní excelový list, nebo nechcete, aby se změnil excelový list, když se změní pokyny, je vhodné informace vložit. Protože jsou všechny informace obsažené v jednom souboru, je vložení vhodné, když chcete distribuovat online verzi souboru lidem, kteří by jinak k vloženému souboru neměli přístup.

1. Klikněte na místo, kam chcete vložit soubor.

2. V nabídce Vložit klikněte na Objekt a pak klikněte na možnost Ze souboru.

3. Vyhledejte soubor, který chcete vložit, a klikněte na něj.

   Pokud chcete vložit excelový list, musí to být první list v sešitu.

   Tip: Pokud chcete, aby se čtenářům zobrazila jenom ikona a informace se zobrazily kliknutím na ni, zaškrtněte políčko Zobrazit jako ikonu.

4. Zrušte zaškrtnutí políčka Připojit k souboru a potom klikněte na Vložit (pokud jste ve Wordu) nebo na OK (pokud jste v Excelu).

1. Klikněte na vložený soubor.

2. V nabídce Úpravy přejděte na příkaz [typ objektu] – objekt (například List – objekt) a potom klikněte na Upravit.

3. Proveďte požadované změny.

4. V nabídce Soubor klikněte na Zavřít a návrat do [název souboru].

   Všimněte si, že vložený soubor obsahuje vaše změny.

Můžete vytvořit propojení na část souboru. Můžete například vytvořit propojení s konkrétní oblastí buněk z excelového listu místo celého listu.

1. Vyberte informace, které chcete vložit, třeba několik vět ve wordovém dokumentu.

2. V nabídce Úpravy klikněte na Kopírovat.

3. Přejděte do druhého souboru a klikněte v něm na místo, kde se mají tyto informace zobrazit.

4. V nabídce Úpravy klikněte na Vložit jinak a pak klikněte na Vložit propojení.

5. V seznamu Jako klikněte na typ objektu, například Dokument Microsoft Wordu – objekt, a potom klikněte na OK.