Projektový trojúhelník

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

„Můžete to mít rychle, levně nebo kvalitně. Vyberte dvě z možností.“ 

Tohle říkají výkonní pracovníci vedoucím projektu již dlouho.

Jinak řečeno, každý projekt se snaží vyvážit trojúhelníkový vztah času, finančních prostředků a rozsahu – nelze změnit jeden faktor, aniž by to neovlivnilo alespoň jeden další faktor. Úkolem vedoucího projektu je zachovat soudržnost trojúhelníku.

Jak toho docílit? Nejprve při vzniku problému problém lokalizujte v rámci projektového trojúhelníku – jedná se o faktor času (plán), prostředků (rozpočet) nebo rozsahu? Za druhé určete, které strany trojúhelníku můžete změnit a které jsou fixní. Za třetí upravte parametry, aby se problém vyřešil a projekt se optimalizoval. V posledním bodě dokončete projekt a můžete oslavovat!

V tomto článku

Čas + peníze + rozsah = kvalita

Vědět, co nemůžete změnit

Optimalizace plánu

Optimalizace rozpočtu

Optimalizace rozsahu

Další informace o řízení projektu

Čas + peníze + rozsah = kvalita

Projektovému trojúhelníku se také říká „železný trojúhelník“ nebo jednoduše trojité omezení. Bez ohledu na to, jak mu budeme říkat, znamená to stále to stejné: nemůžete měnit rozpočet, plán nebo rozsah projektu, aniž by to ovlivnilo alespoň jeden ze zbývajících dvou faktorů.

Trojimperativ

Několik příkladů, jak to funguje:

  • Stanovení nového Datum dokončení (čas) může vyžadovat alokaci více prostředků (peníze), které zajistí rychlejší dokončení nebo omezení rozsahu projektu (rozsah), což znamená méně práce před novým konečným termínem.

  • Pokud je potřeba snížit náklady projektu (peníze), zbavte se přesčasové práce a dokončete projekt později (čas) nebo omezit jeho rozsah (rozsah).

  • Pokud je potřeba rozšířit rozsah projektu (rozsah), můžete prodloužit termín jeho dokončení, aby se vytvořil prostor na provedení práce navíc (čas), nebo zaplatit více pracovníků, aby se vyšší objem práce stihl rychleji (peníze). Rovněž je možné upravit oba parametry.

Čtvrtým parametrem v projektovém trojúhelníku je Kvalita. Tento parametr je umístěn ve středu a ovlivňují jej změny všech tří základních parametrů.

Projektový trojúhelník s kvalitou

Pokud jste v předstihu před plánem, můžete odstranit předchozí omezení rozsahu projektu nebo ponechat více času na stávající úkoly. Získaný čas a rozsah navíc mohou přispět k lepšímu výslednému produktu.

Důležitá poznámka: neexistuje žádné univerzální měřítko kvality projektu. U každého projektu je kvalita určena vlastním zadáním projektu. Pro některé společnosti může být nejdůležitějším hlediskem kvality dodržení plánovaného rozpočtu. U jiných je důležitější včasné uvedení na trh. Vedoucí projektu potřebuje znát, jak je kvalita definována v rámci příslušné společnosti a konkrétního projektu.

V předchozím příkladu se můžete jednoduše rozhodnout dokončit projekt dříve v menším rozsahu, abyste měli na trhu náskok před konkurencí. To může být hledisko kvality projektů vaší společnosti.

Začátek stránky

Myslete na to, že některé parametry nemůžete změnit

Ve většině projektů je alespoň jeden z parametrů (strana trojúhelníku) fixní a nelze ho upravovat.

S rozpočtem možná nelze hýbat (zní vám to povědomě?). Nebo produkt musí jít bezpodmínečně do prodeje k určitému datu. Mohou platit i obě varianty.

Fixní parametry projektu jsou často určovány vyšším vedením a vy jako vedoucí projektu je nemůže měnit. Nemusí to tak ale být vždy. Někdy je ve vaší odpovědnosti rozhodnout, jaký parametr projektu je důležitý pro jeho úspěšné splnění. Priority si musíte ujasnit zejména pro případ, že se vyskytnou problémy (a ty se určitě vyskytnou).

Při problém Pevná vedlepostup, je často vymazat. Například pokud zjistíte, že funkce softwaru bude trvat déle než naplánované a jste podepsali smlouvy, že bude poskytovat tuto funkci (rozsah), buď musíte přesunout data dokončení nebo navýšení zdrojů dokončen včas.

Pokud Pevná problém straně a se liší, nedávají. To je krása projektový trojúhelník; vždy místnosti ke změnám například, pokud existuje musí být dokončen včas projekt a roste v rozsahu, můžete pořád nastavit náklady přidáním zdroje.

Pokud jsou všechny strany trojúhelníku neměnné, nezoufejte. Pokud by se projekt dostal do problémů, budete o tom alespoň vědět a získáte užitečný výchozí bod, když bude potřeba znovu zvážit cíle projektu nebo měřítka kvality.

Začátek stránky

Optimalizace plánu

Dříve nebo později narazíte na projekt s pevným termínem, který nejste schopni dodržet.

Zaručeným způsobem zkrácení časového plánu je zkrácení Kritická cesta. Kritická cesta je sled po sobě jdoucích úkolů, které mají přímý vliv na průběh projektu (konec posledního úkolu znamená dokončení projektu). Úprava jiných úkolů nemusí mít na plán vliv, zatímco úprava úkolů kritické cesty umožní jeho optimalizaci. Zkrácení kritické cesty můžete provést následujícími způsoby:

  • Zkrácení doby trvání úkolů (omezení rozsahu nebo navýšení zdrojů).

  • Použití metody urychlení plánu (metoda „Fast-tracking“): Naplánujete úkoly tak, aby se překrývaly a bylo na nich možné pracovat současně (tím přidáte zdroje). Tato strategie je nejúčinnější, pokud se aplikuje v počáteční fázi projektu.

  • Stlačení formou navýšení prostředků (metoda „Crashing“): Přidáte zdroje, které zajistí rychlejší splnění úkolů (peníze).

  • Zrušení některých úkolů (omezení rozsahu).

Zásah do plánu tímto způsobem může mít samozřejmě dramatický vliv na rozpočet, rozsah a kvalitu projektu.

Začátek stránky

Optimalizace rozpočtu

Ve většině projektech největší bloku rozpočtu obsahuje náklady na zdroje: založené na sazbách a pevné náklady osob, vybavení a materiály. Nepřetržité na rozpočtu můžete požádat velmi obtížně srozumitelný voleb:

  • Zmenšete rozsah projektu, aby obsahoval spíše méně kratších úkolů, které vyžadují zdroje.

  • Zredukujte zdroje.

  • Ujistěte se, že sazby a ohodnocení práce a přesčasů jsou optimální.

  • Ujistěte se, že zdroje jsou optimální pro daný úkol.

  • Nahraďte drahé zdroje levnějšími.

Snahy o udržení financí pod kontrolou mohou způsobit prodloužení data dokončení nebo vyžadovat omezení rozsahu projektu. Pokud například nepovolíte přesčasy u kritických úkolů, může vám dokončení vycházet o měsíc později. Naopak pokud omezíte rozsah, můžete termín dokončení ještě zkrátit.

Začátek stránky

Optimalizace rozsahu

Přijde vám dobrý nápad ušetřit peníze na tom, že postavíte most o něco kratší, než je šířka řeky? Samozřejmě, že ne. Někdy rozsah projektu měnit nelze. V takové situaci použijte některé z následujících opatření:

  • Přidejte více zdrojů, které zajistí dokončení všech úkolů (peníze).

  • Zrušte úkoly, které nejsou kritické, pokud takové jsou (peníze).

  • Přidejte úkoly nebo prodlužte jejich dobu trvání (peníze).

  • Prodlužte termín, čímž získáte čas na dokončení všech úkolů s aktuálně alokovanými prostředky (čas).

Začátek stránky

Další informace o řízení projektu

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×